商業(yè)管理公司員工手冊(cè)-發(fā)文管理

11.1發(fā)文主體

包括集團(tuán)下屬各部門、所有子、分公司。

11.2發(fā)文途徑

公司郵箱、OA系統(tǒng)、紙質(zhì)文件送達(dá)等向員工及時(shí)傳達(dá)各類重要信息。

11.3發(fā)文種類通知、決定、會(huì)議紀(jì)要、意見、通報(bào)、規(guī)定、函,等。

11.4發(fā)文流程發(fā)

發(fā)文加蓋主體印章發(fā)布后,發(fā)文部門組織相關(guān)部門進(jìn)行學(xué)習(xí),或各部門委派代表(一般為部門文員)參加學(xué)習(xí)后再傳達(dá)至部門每位成員,確保員工已接收并理解發(fā)文內(nèi)容后,請(qǐng)員工簽收確認(rèn)。

11.5發(fā)文與勞動(dòng)合同

公司通過發(fā)文頒布各項(xiàng)規(guī)章制度均自然構(gòu)成與員工簽定的勞動(dòng)合同的組成部分。

篇2:會(huì)館收發(fā)文管理制度

休閑會(huì)館收發(fā)文管理制度

1.公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;

2.收文,由文秘簽收登記,總經(jīng)理的收文由總經(jīng)理簽收,屬領(lǐng)導(dǎo)親收件,一律交收件人親自拆封;

3.公文登記后,由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的指示,轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,如需轉(zhuǎn)變有關(guān)部門閱辦,應(yīng)由人事員送交,并經(jīng)登記,簽收后才可送交;

4.閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍,秘密級(jí)以上文件須到人力資源部閱讀,因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù),用完后及時(shí)退還,秘密級(jí)以上文件,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室;

5.各部門或個(gè)人對(duì)承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限迅速辦理,不得拖延積壓;

6.各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對(duì)自己經(jīng)手處理的公文,應(yīng)件件有落實(shí),事事有下文,轉(zhuǎn)辦要及時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事;

7.公文辦完后,應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定及時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷,當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第三季度移交完成;

8.各級(jí)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送文秘登記保管;

9.沒有存查必要的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總經(jīng)理室定期銷毀,銷毀秘密公文,要進(jìn)行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失,不漏銷,秘密級(jí)以上文件,不準(zhǔn)作廢品處理,一律集中按有關(guān)規(guī)定處理。

10.會(huì)館內(nèi)部任何部門、任何人員規(guī)章制度、培訓(xùn)教程、崗位職責(zé)等項(xiàng)目的下發(fā),必須上報(bào)總經(jīng)辦文員,以統(tǒng)一格式統(tǒng)一編號(hào)下發(fā),不得私自下發(fā)各種規(guī)章制度等。

篇3:正大房地產(chǎn)公司發(fā)文管理規(guī)定

河口房地產(chǎn)公司發(fā)文管理規(guī)定

1、凡是以公司名義發(fā)出的文件,均屬發(fā)文范圍。

2、員工在標(biāo)準(zhǔn)文件格式內(nèi)按公文行文規(guī)范撰寫文件,并在文件上注明收件單位、主送、抄送、附件、文件頁數(shù)、發(fā)件單位、擬搞人、聯(lián)系電話、文件級(jí)別等相關(guān)信息。

3、所有發(fā)文由擬稿人確定文件緊急級(jí)別,即緊急、急、普通;文件密級(jí):秘密、機(jī)密、絕密。

4、擬稿人應(yīng)主動(dòng)提供文件電子版給行政助理編號(hào)、錄入、報(bào)批、存檔,文件盡量用電子文件形式報(bào)批。

5、各部門文員按以下形式對(duì)電子文件命名:文件編號(hào)+文件主題+(文件緊急級(jí)別)+日期。

6、行政部嚴(yán)格按文件審批時(shí)限及審批流程控制文件流轉(zhuǎn)。

若文件審核、審批人不在時(shí),可以電話溝通形式進(jìn)行報(bào)批。

若遇緊急情況,無法聯(lián)系審核、審批人時(shí),可越級(jí)上報(bào)。

7、文件審批后,由行政部負(fù)責(zé)發(fā)文、并做好發(fā)文登記;若由擬稿人發(fā)文,行政部需監(jiān)督其做好發(fā)文登記。

8、涉及到合同、方案等以及所有交給客戶的文件,在擬稿人所在部門完成修改后交行政助理,由行政部轉(zhuǎn)給律師審核,方可交副總經(jīng)理審批或簽發(fā)。