各種發文格式、用紙規格及編號管理規定

為規范**物業管理有限公司各種文件的頒發,樹立良好的視覺形象,有關各種文件的格式、用紙規格及編號的要求,現制定本規定。

1.報告(請示)類。**物業管理有限公司各部門的報告(請示),必須按辦公室要求的格式進行撰寫,用A4規格的白紙打印。

2.通知、通告類。所有各種通知、通告由物業公司辦公室統一擬寫、審核和頒發。有關格式由辦公室統一制定。對內通知、通告類用A4規格的白紙打印;對外的通知、通告類,用公司大號信箋紙打印;文件的編號分為“對內類(A字)”和“對外類(B字)”兩種。如:“物管A字【2003】第0505號”――視為**物業管理有限公司2003年5月第5號文件(通知或通告)。

3.溫馨提示類。由物業公司辦公室統一頒發,格式由辦公室制定。用公司大號信箋紙打印。

4.其它喜訊、特殊廣告或特別抗災告示類,一律用粉紅色A4紙打印。

以上規定,從2003年5月18日正式執行。

篇2:工程項目監理部發文審批制度

工程項目監理部發文審批制度

1、發文由總監理工程師或授權的監理工程師簽名,并加蓋項目監理部圖章,對蓋章工作應進行專項登記。如為緊急處理的文件,應在文件首頁標注“急件”字樣。

2、所有發文應在發文登記表上登記。登記內容包括:文件資料的分類編碼、發文文件名稱、摘要信息、接收文件的單位的名稱、發文日期(強調時效性的文件應注明發文的具體時間)。收件人收到文件后應簽名。

3、發文應留有底稿,并附一份文件傳閱紙,信息管理人員根據文件簽發人指示確定文件責任人和相關傳閱人員。文件傳閱過程中,每位傳閱人員閱后應簽名并注明日期。發文的傳閱期限不應超過其處理期限。重要文件的發文內容應在監理日記中予以記錄。

4、項目監理部的信息管理人員應及時將發文原件歸入相應的資料柜(夾)中,并在目錄清單中予以記錄。

篇3:正大房地產公司發文管理規定

河口房地產公司發文管理規定

1、凡是以公司名義發出的文件,均屬發文范圍。

2、員工在標準文件格式內按公文行文規范撰寫文件,并在文件上注明收件單位、主送、抄送、附件、文件頁數、發件單位、擬搞人、聯系電話、文件級別等相關信息。

3、所有發文由擬稿人確定文件緊急級別,即緊急、急、普通;文件密級:秘密、機密、絕密。

4、擬稿人應主動提供文件電子版給行政助理編號、錄入、報批、存檔,文件盡量用電子文件形式報批。

5、各部門文員按以下形式對電子文件命名:文件編號+文件主題+(文件緊急級別)+日期。

6、行政部嚴格按文件審批時限及審批流程控制文件流轉。

若文件審核、審批人不在時,可以電話溝通形式進行報批。

若遇緊急情況,無法聯系審核、審批人時,可越級上報。

7、文件審批后,由行政部負責發文、并做好發文登記;若由擬稿人發文,行政部需監督其做好發文登記。

8、涉及到合同、方案等以及所有交給客戶的文件,在擬稿人所在部門完成修改后交行政助理,由行政部轉給律師審核,方可交副總經理審批或簽發。