一、收文處理程序

1、收文的簽收,交換。某局隨時進行,區(qū)里根據(jù)區(qū)委,區(qū)政府規(guī)定的交換時間進行。

2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好,由辦公室主任或副主任拆封。文件拆封應在辦公室內(nèi)進行。

3、登記。收文是否需要登記,要視具體情況而定,需要登記的公文有:機要文件,上級指導性文件和承辦文件,下級請示性文件(本資料權(quán)屬秘,查看更多精彩文章請登錄原創(chuàng)網(wǎng)站*)等;可不登記的文件材料有:各種公開的出版物、私人信件、簡報等。文秘登記文件后填寫收文審批單,報辦公室主任提出擬辦意見后,報局長閱批。

4、分發(fā)。文件收發(fā)人員,接到領(lǐng)導批辦的文件后,要迅速送達承辦科室,送前要按規(guī)定進行登記。

二、發(fā)文處理程序

1、核稿。以分局名義發(fā)出的公文,由指定人員進行核稿。

2、送審。核對后的公文稿,要送有關(guān)領(lǐng)導審查。

3、簽發(fā)。發(fā)出的公文,由局長簽發(fā)。

4、編號和登記。文件管理人員對所發(fā)的文件要分類編號。

5、打印、核對無誤后,加蓋公章,交有關(guān)人員封裝后發(fā)送。

三、印章管理

1、分局內(nèi)所有公章由專人保管,嚴格把關(guān),按規(guī)定使用。

2、使用公章須經(jīng)局長批準。

3、外出辦事或證明身份的介紹信用章,經(jīng)分局保管公章人員同意,方可使用。

4、凡須使用公章的文件、公文、函件等都必須將底稿連同正式文件(一份)交辦公室文書存檔,以便備查。

此規(guī)定從二oo五年一月十日起試行。

篇2:工程項目監(jiān)理部發(fā)文審批制度

工程項目監(jiān)理部發(fā)文審批制度

1、發(fā)文由總監(jiān)理工程師或授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋項目監(jiān)理部圖章,對蓋章工作應進行專項登記。如為緊急處理的文件,應在文件首頁標注“急件”字樣。

2、所有發(fā)文應在發(fā)文登記表上登記。登記內(nèi)容包括:文件資料的分類編碼、發(fā)文文件名稱、摘要信息、接收文件的單位的名稱、發(fā)文日期(強調(diào)時效性的文件應注明發(fā)文的具體時間)。收件人收到文件后應簽名。

3、發(fā)文應留有底稿,并附一份文件傳閱紙,信息管理人員根據(jù)文件簽發(fā)人指示確定文件責任人和相關(guān)傳閱人員。文件傳閱過程中,每位傳閱人員閱后應簽名并注明日期。發(fā)文的傳閱期限不應超過其處理期限。重要文件的發(fā)文內(nèi)容應在監(jiān)理日記中予以記錄。

4、項目監(jiān)理部的信息管理人員應及時將發(fā)文原件歸入相應的資料柜(夾)中,并在目錄清單中予以記錄。

篇3:正大房地產(chǎn)公司發(fā)文管理規(guī)定

河口房地產(chǎn)公司發(fā)文管理規(guī)定

1、凡是以公司名義發(fā)出的文件,均屬發(fā)文范圍。

2、員工在標準文件格式內(nèi)按公文行文規(guī)范撰寫文件,并在文件上注明收件單位、主送、抄送、附件、文件頁數(shù)、發(fā)件單位、擬搞人、聯(lián)系電話、文件級別等相關(guān)信息。

3、所有發(fā)文由擬稿人確定文件緊急級別,即緊急、急、普通;文件密級:秘密、機密、絕密。

4、擬稿人應主動提供文件電子版給行政助理編號、錄入、報批、存檔,文件盡量用電子文件形式報批。

5、各部門文員按以下形式對電子文件命名:文件編號+文件主題+(文件緊急級別)+日期。

6、行政部嚴格按文件審批時限及審批流程控制文件流轉(zhuǎn)。

若文件審核、審批人不在時,可以電話溝通形式進行報批。

若遇緊急情況,無法聯(lián)系審核、審批人時,可越級上報。

7、文件審批后,由行政部負責發(fā)文、并做好發(fā)文登記;若由擬稿人發(fā)文,行政部需監(jiān)督其做好發(fā)文登記。

8、涉及到合同、方案等以及所有交給客戶的文件,在擬稿人所在部門完成修改后交行政助理,由行政部轉(zhuǎn)給律師審核,方可交副總經(jīng)理審批或簽發(fā)。