營運管理類標準指引

制定部門:營運部

購物中心快遞收發工作規程

1.目的

規范快遞收發操作工作。

2.范圍

適用于各項目快遞收發工作。

3.職責

3.1營運部做好快遞收發記錄。

3.2營運部前臺負責落實內部快遞產生費用。

4.作業內容

4.1各部門如需發快遞,請先聯系辦公室前臺,領取《快遞審批單》。單據一式兩聯,第一聯:部門存檔聯;第二聯:辦公室前臺聯。

4.2填寫相關內容后,由部門負責人簽署意見,經部門負責人同意,前臺確認后將信息填入《寄件記錄表》。并將《快遞審批單》附在記錄表后,以便每月與快遞公司結賬使用(費用結算:公司快遞為月結,私人快遞需自行支付快遞費用)。

4.3如為緊急快遞,請在《寄件記錄表》內寫明希望到達時間。

4.4前臺若收到公司內部員工的快遞可視情況代為簽收,并將收件信息輸入《收件記錄表》,前臺人員通知收件人或部門文員至前臺簽收。

4.5快遞員每天到前臺統一收取寄件,寄件回執由前臺暫時接收,后由前臺轉交給相關人員。

5.支持性文件

6.相關記錄

篇2:某某公司收發快遞操作規定

某公司關于收發快遞操作的規定

一.快遞定義

1.1因公所需之快遞往來;

二.基本原則

2.1快遞發件要選擇固定合作供應商;

2.2現定固定合作商為順豐速運;

2.3快遞單據必須清晰填寫,并按規定進行整理裝訂存檔;

2.4必須按流程進行操作,不可違反規定;

2.5管理專崗要預先準備好充足的快遞包裝物料;

2.5管理專崗保存好相應單據,并妥善保管;

2.6管理專崗同時進行數據電子化工作,方便今后及時查詢;

三.快遞發出

3.1固定合作伙伴聯系信息須打印;

3.2交至快遞崗時必須封包完整,單據填寫到位;

3.3弄清”寄付“到付“問題;

3.4預留好快遞單號,方便自己查詢;

3.5必須每天16:00前將所需發送的快遞件交至快遞崗,并進行登記簽字;

四.快遞收取

4.1快遞管理崗指定專人收取快遞件;

4.2按規登記好快遞收取后簽收情況;

4.3當日16::00前收到的快遞件,當日交接至目的收取人;

4.4晚于16:00的,次工作日晨9點錢移交至目的收取人;

五.罰則

5.1快遞單填寫不清的,罰5元每次;

5.2快遞單未用基礎打印(固定供應商),罰5元每單;

5.3快遞費用承擔弄錯的,肇事者承擔;

5.4快遞未封包及移交的,不予受理;

5.5其他違反本規定的,視乎情況扣減考評分1-5分每次;

管理中心

二零**年*月**日

關鍵詞:快遞管理固定供應商收發

呈送:抄送:核對:

級別:秘密施行開始時間:**適用對象:領薪人員