某購(gòu)物中心封鋪流程作業(yè)指引
營(yíng)運(yùn)管理類標(biāo)準(zhǔn)指引
制定部門:營(yíng)運(yùn)部
購(gòu)物中心封鋪流程作業(yè)指引
1.目的
為了使公司各部門的員工熟悉封鋪的流程。
2.范圍
適用于各項(xiàng)目商鋪經(jīng)營(yíng)管理。
3.職責(zé)
3.營(yíng)運(yùn)部協(xié)同財(cái)務(wù)部出文申請(qǐng)對(duì)嚴(yán)重欠費(fèi)商戶的處理過程,由總經(jīng)理審批,約定最后一次催費(fèi)日期和解除合同日期。待總經(jīng)理審批后,抄送給工程部,行政人事部門介入進(jìn)行盤點(diǎn)。
3.2營(yíng)運(yùn)部對(duì)嚴(yán)重欠費(fèi)商鋪出《最后一次催費(fèi)函》和《解除合同通知書》書面通知欠租租戶在規(guī)定日期前繳交齊欠費(fèi)(財(cái)務(wù)部做好《最后一次催費(fèi)函》和《解除合同通知書》,給法務(wù)專員審核后,走蓋章流程),七個(gè)工作日內(nèi)走好蓋章流程并送至租戶(現(xiàn)場(chǎng)簽收或EMS方式快遞)。
3.3營(yíng)運(yùn)部及財(cái)務(wù)部跟進(jìn)欠費(fèi)商戶繳交費(fèi)用的進(jìn)度,如未按《最后一次催費(fèi)函》日期繳交費(fèi)用的,則按《解除合同通知》約定的時(shí)間做出封鋪處理。營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人視鋪位的欠費(fèi)是否嚴(yán)重,如必要與法務(wù)專員溝通是否對(duì)該鋪進(jìn)行訴訟。
3.4業(yè)主方將出《解除合同通知書》給商戶,收回商鋪,商鋪內(nèi)的物品作拍賣處理,以抵欠費(fèi)(對(duì)解除合同通知書以郵遞的方式寄給租戶,并要求EMS快遞提供確認(rèn)簽收證明以備訴訟時(shí)做材料)。
4.封鋪物品的處理流程
4.1營(yíng)運(yùn)部發(fā)出封鋪的書面通知(函件日期與解除合同時(shí)間需要一致)。
4.2營(yíng)運(yùn)部門統(tǒng)籌封鋪的過程,需通知公司行政人事部門、安全部、財(cái)務(wù)部、工程部等共同對(duì)鋪位內(nèi)遺留物品進(jìn)行清點(diǎn),并對(duì)物品編號(hào)匯總。需做好封鋪時(shí)間及店鋪遺留物品的取證、拍照工作。
4.3行政部需對(duì)匯總后的封鋪物品進(jìn)行估價(jià),待主責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,以書面形式通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門,并由行政部門告知拍賣的時(shí)間(如其拍賣物品中,其它部門有需求的,可向行政部門申請(qǐng)辦理調(diào)撥手續(xù))。
4.4封鋪物品的拍賣工作統(tǒng)一在公司內(nèi)部執(zhí)行,選定物品后由行政部門開具
《已出售物品》明細(xì)給購(gòu)買者,購(gòu)買者憑開具明細(xì)到財(cái)務(wù)部繳交費(fèi)用,繳納費(fèi)用后方可領(lǐng)取物品。
4.5拍賣所得處理
4.5.1若該鋪位有欠費(fèi),營(yíng)運(yùn)部應(yīng)申請(qǐng)用所拍賣物品的收入抵扣鋪位的欠費(fèi),不足抵扣的,由行政部做拍賣處理總結(jié)給總經(jīng)理審批后抄送給財(cái)務(wù)部;
4.5.2若鋪位無欠費(fèi)或拍賣所得抵扣費(fèi)用后還有剩余的收益,應(yīng)納入年度預(yù)算外收益。
5.支持性文件
6.相關(guān)記錄
篇2:某購(gòu)物中心封鋪流程作業(yè)指引
營(yíng)運(yùn)管理類標(biāo)準(zhǔn)指引
制定部門:營(yíng)運(yùn)部
購(gòu)物中心封鋪流程作業(yè)指引
1.目的
為了使公司各部門的員工熟悉封鋪的流程。
2.范圍
適用于各項(xiàng)目商鋪經(jīng)營(yíng)管理。
3.職責(zé)
3.營(yíng)運(yùn)部協(xié)同財(cái)務(wù)部出文申請(qǐng)對(duì)嚴(yán)重欠費(fèi)商戶的處理過程,由總經(jīng)理審批,約定最后一次催費(fèi)日期和解除合同日期。待總經(jīng)理審批后,抄送給工程部,行政人事部門介入進(jìn)行盤點(diǎn)。
3.2營(yíng)運(yùn)部對(duì)嚴(yán)重欠費(fèi)商鋪出《最后一次催費(fèi)函》和《解除合同通知書》書面通知欠租租戶在規(guī)定日期前繳交齊欠費(fèi)(財(cái)務(wù)部做好《最后一次催費(fèi)函》和《解除合同通知書》,給法務(wù)專員審核后,走蓋章流程),七個(gè)工作日內(nèi)走好蓋章流程并送至租戶(現(xiàn)場(chǎng)簽收或EMS方式快遞)。
3.3營(yíng)運(yùn)部及財(cái)務(wù)部跟進(jìn)欠費(fèi)商戶繳交費(fèi)用的進(jìn)度,如未按《最后一次催費(fèi)函》日期繳交費(fèi)用的,則按《解除合同通知》約定的時(shí)間做出封鋪處理。營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人視鋪位的欠費(fèi)是否嚴(yán)重,如必要與法務(wù)專員溝通是否對(duì)該鋪進(jìn)行訴訟。
3.4業(yè)主方將出《解除合同通知書》給商戶,收回商鋪,商鋪內(nèi)的物品作拍賣處理,以抵欠費(fèi)(對(duì)解除合同通知書以郵遞的方式寄給租戶,并要求EMS快遞提供確認(rèn)簽收證明以備訴訟時(shí)做材料)。
4.封鋪物品的處理流程
4.1營(yíng)運(yùn)部發(fā)出封鋪的書面通知(函件日期與解除合同時(shí)間需要一致)。
4.2營(yíng)運(yùn)部門統(tǒng)籌封鋪的過程,需通知公司行政人事部門、安全部、財(cái)務(wù)部、工程部等共同對(duì)鋪位內(nèi)遺留物品進(jìn)行清點(diǎn),并對(duì)物品編號(hào)匯總。需做好封鋪時(shí)間及店鋪遺留物品的取證、拍照工作。
4.3行政部需對(duì)匯總后的封鋪物品進(jìn)行估價(jià),待主責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,以書面形式通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門,并由行政部門告知拍賣的時(shí)間(如其拍賣物品中,其它部門有需求的,可向行政部門申請(qǐng)辦理調(diào)撥手續(xù))。
4.4封鋪物品的拍賣工作統(tǒng)一在公司內(nèi)部執(zhí)行,選定物品后由行政部門開具
《已出售物品》明細(xì)給購(gòu)買者,購(gòu)買者憑開具明細(xì)到財(cái)務(wù)部繳交費(fèi)用,繳納費(fèi)用后方可領(lǐng)取物品。
4.5拍賣所得處理
4.5.1若該鋪位有欠費(fèi),營(yíng)運(yùn)部應(yīng)申請(qǐng)用所拍賣物品的收入抵扣鋪位的欠費(fèi),不足抵扣的,由行政部做拍賣處理總結(jié)給總經(jīng)理審批后抄送給財(cái)務(wù)部;
4.5.2若鋪位無欠費(fèi)或拍賣所得抵扣費(fèi)用后還有剩余的收益,應(yīng)納入年度預(yù)算外收益。
5.支持性文件
6.相關(guān)記錄
篇3:迎新晚會(huì)節(jié)目流程方案
迎新晚會(huì)節(jié)目流程方案
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：“*****”迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴(kuò)大學(xué)院影響。
3、時(shí)間：
4、地點(diǎn)：
5、主辦單位：******學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)
6、協(xié)辦單位：*****************
二、工作人員及項(xiàng)目組
8、工作人員：
指導(dǎo)：**老師
總策劃：**
導(dǎo)演：**
顧問：**
工作組委員：******
9、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：****
副組長(zhǎng)：***
組員：文藝部、實(shí)踐部、組織部、督察部四部部員
任務(wù)：
a、10月29日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
b、10月30日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印25份;
c、10月31日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;
d、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
e、10月30日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。
(2)第二項(xiàng)目組：商家組
組長(zhǎng)：***
副組長(zhǎng)：***
組員：生活部、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)通訊部三部部員
任務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(3)第三項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：***
副組長(zhǎng)：***
組員：秘書處、女工部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：
a、10月29日晚上之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;
b、10月30日晚上之前送完請(qǐng)柬;
c、10月30日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀;
d、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等。
(4)第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：***
副組長(zhǎng)：***
組員：體育部、學(xué)術(shù)部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：a、舞臺(tái)搭建;
b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(5)第五項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：***
副組長(zhǎng)：****
組員：分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的非演員部員
任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿成功。
注：1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散。
三、晚會(huì)流程
10、整體流程：18：50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒―→19：：00開場(chǎng)舞―→主持
人宣布晚會(huì)開幕―→領(lǐng)導(dǎo)致辭―→4個(gè)節(jié)目―→介紹夏進(jìn)公司及其產(chǎn)品―→4個(gè)節(jié)目―→抽獎(jiǎng)活動(dòng)―→剩余節(jié)目―→主持人宣布晚會(huì)閉幕―→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
四、節(jié)目單
五、面向?qū)ο?/strong>
12、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主，面向全校學(xué)生;
13、屆時(shí)，將邀請(qǐng)我院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各
學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。
六、資金預(yù)算
七、資金來源
贊助商家及金額：
(1)夏進(jìn)乳業(yè)贊助500元人民幣及純牛奶一箱;
(2)僑豐運(yùn)動(dòng)鞋贊助370元人民幣;
(3)陳小弟燒菜館贊助100元人民幣。
17、合作協(xié)議：
(1)夏進(jìn)乳業(yè)：懸掛自制條幅一周;提供展臺(tái)一周;產(chǎn)品展出期間夜間收放;制作宣傳板一塊;印制宣傳單1000張;晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。
(2)提供展臺(tái)一周;晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。
(3)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。
八、應(yīng)急控制
18、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
19、燈光應(yīng)急方案：
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。
20、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
九、附則
22、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表