首頁 > 職責大全 > 某小區信息發布管理辦法

某小區信息發布管理辦法

2024-07-16 閱讀 7286

小區信息發布管理辦法

1.小區內需要向業主公布的信息包括:

1.1業主公約;

1.2裝修管理規定等與業主有關的制度;

1.3本公司直接收取的各項費用的收費標準,包括:物業管理費、水費、停車場收費、有償服務收費等標準及相關依據文件;

1.4與居民生活相關的信息,包括:停水、停電、電梯檢修、消防演習等通知;

1.5小區組織的號召業主參加的社區文化活動;

1.6相關設施的安全管理規定,如《進入游泳池須知》、《游樂場須知》等;

1.7可能會影響業主生活的相關活動如:鄰里的房屋二次裝修等;

1.8法律規定應向業主公開的相關信息,如小區的財務報表等;

1.9公司的服務承諾、監督電話、投訴電話、相關政府主管部門的咨詢、投訴電話等;

1.10小區發生的重大事件的相關信息;

1.11其他規定應向業主公開的信息。

2.公布要求

2.1所有應向業主公開的信息,只能以服務中心、財務部、物業公司的名義,不得以其他名義向外公開任何信息。

2.1.1有關收費標準、收費項目的文件應以財務部名義對外發布。

2.1.2有關公司的相關規定可以物業公司的名義對外發布。

2.1.3其他文件以服務中心的名義對外公開。

2.1.4所有對外公開的文件,都必須有文件發布單位(按上述2.1.1-2.1.3要求)、發布日期等相關信息,并注明咨詢電話,以方便解答業主提出的問題,不得發布無文件發布單位、發布日期的文件。

2.1.5可行時,文件應提前進行發布,如停水、停電、社區文化活動、消防演習等,以方便業主進行相關事項準備。

2.1.6文件的發布地點應考慮到文件的適用范圍,適用全體業主的,應在小區宣傳欄、廣場顯著位置公布,適用于部分業主的,如某棟電梯的檢修、停水、停電等,可在適用范圍內進行公布。

2.1.7對重要的信息,在公布的同時,應配合以小區廣播的通知,以引起業主注意。

2.1.8對有廢止日期的文件,應在文件廢止后即時收回,如停水、停電通知、社區文化活動通知等,對需長期生效的,可采取如下靈活的手段:

2.1.8.1公布一個月左右,半年或一年后再公布一個月左右、如此循環。

2.1.8.2在某一范圍長期適用的,可做成不銹鋼宣傳板,如《停車場收費標準》、《進入游泳池須知》等。

2.1.8.3不常用的,如《裝修管理規定》、《有償維修收費標準》等可做成相框掛在服務中心前臺墻壁,以供業主查閱。

2.1.8.4以上發布文件更新后,需重新進行公布,仍在公示的文件必須及時進行更新,并向業主做好解釋工作。

2.1.8.5在公布期間,文件損壞,影響美觀或原文整體性的,由原發布單位重新制作、發布。

3.公布程序

3.1需公布的文件,由責任部門擬稿,并對文件進行檢查,確認,確保文件語句通順,易懂,不會產生爭議。

3.2交相關部門進行確認,以確保信息準確無誤。

3.3一般性的通知(包括:第1條中的4、5、7項等)由物業經理簽字確認。

3.4其他重要文件按以下程序進行:

3.4.1與收費有關的,交財務部審核。

3.4.2交行政人事部法律顧問審核,確保文件符合相關法律法規要求,無違規操作。

3.4.3交物業中心總監批準。

3.5由相關單位打印成文或找相關單位制作成相關形式,如海報、宣傳欄、不銹鋼牌等,并由制作單位對制作版內容與批準文件的一致性進行檢查,確保與原文件內容一致,版面美觀大方得體。

3.6按第2項要求進行發布。

3.7所有發布文件應交一份文件至客服組、對口單位,以方便查詢、咨詢。

4.業主委員會發布的信息不用遵照此規定。

篇2:附院網站信息管理發布制度

附屬醫院網站信息管理及發布制度

1、醫院網站各相關科室及審核、維護人員要認真學習國家的教育方針,認真學習專業知識,刻苦鉆研業務,加強醫患溝通,要有高度的事業心和責任感,嚴格遵守各項規章制度,認真履行各自職責,服從本單位網站管理小組的領導。

2、必須認真執行信息審核管理工作,杜絕違犯《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》的情形出現。嚴禁利用網絡查看、下載、傳播不健康及*的信息,若因此觸犯法律,應追究法律責任。

3、各相關科室二級信息審核維護人員具體負責本網站相關欄目的信息發布。對在網站上發布的新聞與文章須提交所在科室主任審核,須相關分管院領導審核的須經相應領導審核,然后才能發布。發布同時,對新聞和文章的發布人的姓名、信息的內容、發布的時間進行登記,過時的新聞、文章的刪除也要進行登記和備份,并將相應的新聞和文章進行硬盤或光盤的備份。

4、對發布信息的信源部門做好登記,對其提供的信息進行認真檢查。

5、對在公告牌等發布公共言論的欄目建立完善的審核檢查制度及回復審核制度,并定時檢查,防止違犯《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》的言論出現。在網站的電子公告版或聊天室發布信息或進行電子交流時,嚴禁發布違反我國憲法和法律的言論,嚴禁任何違*主義精神文明的不文明不友好的言論,嚴禁對某人某事進行人身攻擊和無理謾罵,并嚴格遵守所在信息站點的其他規定,維護良好的醫療次序。

6、對網上提供預約(掛號、單病種及其他)服務,提供醫藥類目、醫療價格等其他查詢服務的相關科室及相關信息人員要建立相應的工作制度和工作流程,確保相關服務的準確無誤。做好相關服務的統計數據備案登記。

7、由院辦做好院長信箱、咨詢投訴信箱的管理回復工作,有專職人員負責,定期查看信件并登記備案,及時轉送分管院長或院長,對分管院長或院長的回復及時予以反饋。

篇3:測量隊網絡發布信息保密管理制度

測量隊網絡發布信息保密管理制度

為規范政務網站的信息發布和運行管理,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保密法》、國家保密局《計算機信息系統保密管理暫行規定》和其它法律、法規的規定,結合實際,制定本規定。

第一條網上信息發布必須遵守執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》、《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》和國家有關法律法規的規定。

第二條凡上網發布信息必須嚴格按照宣州區政務信息公開制度的規定程序執行。

第三條信息發布工作堅持“誰發布誰負責”的原則。凡涉及國家及本單位秘密信息不得上網發布。

第四條使用電子郵件進行網上信息交流,必須遵守國家有關保密規定。不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。

第五條單位信息中心負責上網信息的組織、制作、維護與管理,及時更新內容。在互聯網站信息發布前須經科室負責人審核、委分管領導審批。第六條網站不得發布下列內容的信息

1、違反憲法所確定的基本原則的;

2、危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權,破壞國家統一的;

3、損害國家榮譽和利益的;

4、煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的;

5、破壞國家宗教政策,宣揚*和封建迷信的;

6、散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩定的;

7、散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;

8、侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權益的;

9、含有法律、行政法規禁止的其他內容的;

第七條如發現任何人有違反本規定的行為,將對其進行相應的處罰,情節嚴重者將按有關規定執行處罰。

房產管理處測量隊