物業轄區住戶報修工作規程

1.0目的

規范住戶報修及公共設施、設備報修處理工作,保證維修工作得到及時有效的處理。

2.0適用范圍

適用于本公司轄區內項目處住戶家庭及各類設施、設備的報修處理工作。

3.0職責

3.1項目處工程組主管負責維修工作的組織,監督及報修的進行。

3.2項目處客戶服務負責具體報修內容的記錄,及時傳達到工程維修組并跟蹤,督促維修工作按時完成。

3.3工程組維修人員負責報修內容的確認及維修工作。

4.0程序要點

4.1住戶報修

4.1.1客戶服務人員在接到住戶報修要求時,應當即填寫《住戶報修記錄表》。

4.1.2客戶服務人員在5分鐘內將記錄的報修內容包括住戶名稱、地址、聯系電話,填入《房屋維修養護任務單》相應的欄目,并通知工程組前來領取維修單,工程組領單人在《住戶報修記錄表》上簽收,將《房屋維修養護任務單》簽收。

4.1.3工程組立即安排人員進行維修。

4.1.4工程組人員如發現報修內容有更換配件等情況時要應對維修內容可行性和維修費用作出評審,回復住戶。

4.1.5維修人員向住戶出示《上海市房屋、土地管理局》頒發的《零星修理項目人工費價目表》、住戶同意后開始維修。如住戶不同意維修的,應提醒住戶考慮同意后再報修,并及時將情況向項目經理反映,并在《房屋維修養護任務單》上簽字后備案。

4.1.6如維修材料是業主提供的,維修人員應對材料質量進行驗證,對于驗報修工作規程證材料不合格的應主動提示住戶使用不當材料的結果,但注意尊重住戶的選擇。

4.1.7維修完工后,維修人員應按《服務收費標準操作規程》在《房屋維修養護任務單》上注明應收的各項費用金額,并請住戶檢查合格后在《房屋維修養護任務單》上簽名確認,維修人員將《房屋維修養護任務單》交給住戶作為繳費依據。

4.1.8維修人員將《房屋維修養護任務單》交回工程組主管確認后,將復印件送財務組作為計收服務費用的依據。

4.1.9財務組根據維修項目參照《零星維修項目人工費價目表》開具收據,維修人員上門收取費用。

4.2公共設施的報修處理

4.2.1管理處人員在巡檢或接報公共設施的報修信息后,應立即在《設施日常檢查表》上做好登記,然后通知客戶服務組,由客戶服務組填《設施檢修單》交往工程組(一式兩份)

4.2.2工程組領回《設施檢修單》第二聯并在《設施日常檢查表》上簽字

4.2.3工程組主管安排維修

4.2.4準修完工后,維修工應在《設施檢修單》上注明相關事項,并匯報項目經理處。

5.0記錄

5.1《住戶報修記錄表》MPS-YW2-02

5.2《房屋維修養護任務單》MPS-YW2-07

5.3《設施日常檢查表》MPS-YG2-05

5.4《設施檢修單》MPS-YG2-07

6.0相關支持文件

6.1《服務收費標準操作規定》MPS-A1-05

6.2上海市房屋、土地管理局頒發的《零星修理項目人工費價目表》等收費標準。

篇2:Z物業住戶報修處理工作程序

物業住戶報修處理工作程序

1、目的

規范住戶報修的處理工作,確保住戶報修能得到及時、有效的處理,提高服務質量。

2、適用范圍

本公司所管轄物業住戶的報修工作的管理。

3、職責

(1)物業助理負責報修的記錄及轉達。

(2)物業部主管負責報修問題的跟進。

工程部維修人員負責報修的修理。

4、工作規程

(1)物業助理接到住戶報修要求后,根據報修類別開單,并請接收人簽字接收,填寫接單時間。工程部主管派工作人員到現場檢查,對有償服務報價,待住戶確認后,代收維修費。

(2)對有償服務,需到財務交錢后由財務在"有償服務單"上蓋章確認。

(3)工程維修人員接到"工程維修單"或"有償服務單",到倉庫領料后,5分鐘內到達報修現場,進行維修工作。

(4)維修完畢后,維修人員應請住戶試用或檢查合格后在"工程維修單"或"有償服務單"上簽名確認。

(5)工程主管每日整理"維修單"并與倉管員核對后,交文員存檔。

篇3:某小區業主住戶報修管理規定

小區業主住戶報修管理規定

一、制定本制度的目的和范圍

目的:及時處理業主提出的維修,保證業主的正常生活。

范圍:適用于本公司管理的業主室內維修的管理。

二、各自職責

1、客戶服務中心工作人員負責登記維修任務、業主投訴等事宜。

2、維修人員及時、有效地處理各類故障。

3、管業經理或工程主管負責客戶回訪。

三、維修方案

(一)工作程序

1、維修人員接到客戶服務人員的維修電話,必須第一時間內趕到現場。

2、維修人員拿《維修報修單》上門服務。

3、維修人員遵守服務規定,自帶鞋套、抹布。

4、維修完畢后,業主簽字,涉及到有償服務的,開發票。

(二)、回訪程序

1、維修人員將《維修報修單》交到客戶服務中心,工作人員先電話咨詢,工程質量是否合格。

2、達不到要求的必須重新翻工。

3、客戶服務中心人員每月將維修情況交給管業經理,管業經理根據情況進行上門回訪。

(三)、工作流程圖

派工情況匯總

派工單電話回訪

上門服務提出維修

簽字上門回訪