物業管理中心對外宣傳工作標準作業規程

1.0目的

為了規范物業管理中心各項對外宣傳工作,確保社區文化宣傳活動工作質量,特制定本規程。

2.0適用范圍

本規程適用于物業管理公司所屬各物業管理中心對外宣傳工作。

3.0職責

3.1公司分管副總負責物業管理中心宣傳工作的總體質量控制。

3.2客戶服務部負責制定各項目對外宣傳工作的主題。

3.2物業管理中心檔案員負責物業管理中心的對外宣傳工作的具體實施。

4.0程序要點

4.1物業管理中心的宣傳工作計劃制定

4.1.1客戶服務部根據社區文化需要,制定物業管理中心對外宣傳的主題并下達任務給檔案資料員。

4.1.2檔案資料員著手制定物業管理中心各類宣傳的工作計劃。

4.1.3項目宣傳工作包含以下幾項:

a)宣傳欄、報刊欄的定期更換;

b)定期(臨時)發放的通知及溫馨提示、安全提示、指導性提示、生活常識等;

4.2宣傳資料的發放、審核

4.2.1凡屬通知類,必須有項目經理簽字認可,按正式文件形式在項目內公布,同時將原件存檔。

4.2.2屬引導、提示類,可采用較溫馨的語言等給予公布。

4.2.3宣傳資料的內容布置將采用公司統一格式,如:紙張顏色、大小、版頭等。

4.3資料歸檔保管

4.3.1物業管理中心檔案員將每次宣傳內容記錄在《項目宣傳統計表》。

4.3.2物業管理中心檔案員應定期將宣傳資料加以分類、歸檔。

4.3.3物業管理中心將審核過的上述資料由本部門保存。

4.4相關信息反饋與收集

物業管理中心檔案資料員可通過項目每月的回訪進行意見的收集。

4.5項目經理會同經理助理根據回訪反饋回來的信息,對物業管理中心宣傳工作做出客觀評價,并據此作為對經理助理及檔案資料員績效考評的依據之一。

5.0相關記錄

《項目宣傳統計表》

6.0相關支持文件

《回訪管理標準作業規程》

篇2:體育學院對外宣傳工作暫行規定

體育技術學院對外宣傳工作暫行規定

學院對外宣傳工作是學院樹立良好社會形象的重要途徑,為塑造z體育職業技術學院的整體形象,營造良好的辦學氣氛,規范學院的對外宣傳工作,特制定本規定。

一、學院對外宣傳是指運用各種媒介和方法,樹立z體育職業技術學院社會形象的相關工作,例如運用各類公眾媒體、廣告、各類會議、校內網絡以及校內外技術合作、為社會服務等等。

二、學院對外宣傳工作歸學院黨委辦公室負責,學院各單位需要開展對外宣傳的必須通過學院黨委辦公室組織協調。

三、學院各部門舉辦各類會議、大型活動,需要邀請校外媒體進行宣傳、報道的,事先須向學院黨委辦公室報告。

四、向校外媒體投稿,或以學院的教學、科研、管理、精神文明建設、產業發展、人物介紹等重大題材為內容的稿件(文字、音、像)須報學院黨委辦公室審核備案并蓋章后方可投出。

五、部門或個人約請新聞單位記者來采訪報道有關我院重大事件,須事先報告學院黨委辦公室,經同意后再會商確立采訪主題、安排采訪事宜。

六、任何部門或個人接到境外記者的采訪要求,須及時報告學院黨委辦公室,經審議同意后按國家有關文件精神辦理。任何人不得擅自向其提供宣傳材料及其他保密文件。

七、學院鼓勵全院廣大師生員工和校內外各單位運用各種方法、多角度、多層面地正面宣傳z體育職業技術學院、為樹立z體育職業技術學院的社會形象多做工作。

八、本規定自公布之日執行,由學院黨委辦公室負責解釋。

篇3:外國語學院對外宣傳報道管理規定

外國語學院關于對外宣傳報道管理的規定

對外宣傳工作是學院改革、建設、發展的重要組成部分。做好對外宣傳工作對擴大我院在社會上的影響,提高我院的知名度、美譽度,促進學院各項工作再上新臺階具有重要作用。為規范對外宣傳工作,特做如下規定:

一、搞好對外宣傳工作是全院各部門、每位師生的共同職責。學院鼓勵支持每個部門、每個人高度重視宣傳工作,樹立宣傳意識,積極對外宣傳報道我院。

二、對外宣傳工作由黨委宣傳統戰部統一負責。凡有關對外宣傳工作事宜,須經過黨委宣傳統戰部審批。黨委宣傳統戰部負責提出全院對外宣傳工作的宏觀計劃,組織落實全局性的重大對外宣傳活動,負責學院與各單位之間的協調和配合,負責學院與各新聞媒體單位的聯絡、協調,協助各單位、各部門對外宣傳工作的策劃、包裝,負責做好全院性的對外宣傳工作的總結。

三、堅持正確的輿論導向,落實宣傳工作責任制,建立分工負責制。對外宣傳工作事關學院的改革、發展,要高舉*理論偉大旗幟,貫徹“三個代表”重要思想,增強政治敏銳性、政治鑒別力,堅持團結、穩定、正面宣傳為主的方針,堅持貫徹“三貼近”的原則,緊緊圍繞學院的中心工作和各單位、各部門實際,要增強責任意識、陣地意識,大局意識和全局觀念,大力宣傳學院改革建設的新思路、新舉措,宣傳師生員工教育教學改革的新面貌、新形象,努力營造良好的社會氛圍和輿論環境。

四、要建立工作責任制。各單位、各部門要確定一名領導主管對外宣傳工作(原則上是黨總支、直屬支部書記或部門負責人),安排一名信息聯絡員負責具體工作。

學院開展的重大活動和重點工作,主辦(或承辦)單位、部門的責任人要提前通知宣傳部。要指定信息聯絡員事先提供新聞稿件及相關背景材料。黨委宣傳部負責策劃、定稿,牽頭與新聞媒體聯絡采訪宣傳事宜。黨委宣傳統戰部要給予必要的協助、指導或協調。信息聯絡員要加強與宣傳統戰部的聯系、溝通,適時做好對外宣傳報道信息的提供,材料的整理、歸檔、總結、上報工作。

五、建立對外宣傳和新聞稿件審查把關制度。各單位、各部門應根據工作實際和宣傳的需要,積極為媒體提供稿件。凡涉及到學校有關重要數據、重大活動、重要會議等的新聞稿件,由黨委宣傳統戰部會同有關部門進行審查,經校主管領導同意后方可對外宣傳報道;各單位、各部門的一般性稿件,必須經主要領導(黨總支、直屬支部書記或部門負責人)審查把關;師生員工個人接受采訪或發表言論,無論是以個人名義還是代表學院或部門發稿,均應經基層單位負責人審稿批準,報宣傳統戰部備案。未經黨委宣傳統戰部同意,任何部門和個人不得擅自接待媒體進校采訪。各單位擬對外提供的廣播、報紙稿件、電視錄相、圖片等,在報宣傳部審查后方可外送。

六、各新聞單位來我院采訪,由宣傳統戰部根據需要,統一安排。對記者的采訪各有關單位要熱情接待,詳實地反映有關情況。記者采訪是對外宣傳工作的重要手段與途徑。要加強和各級各類新聞媒體的聯系,廣交朋友,增進友誼。盡力滿足記者的正當采訪要求,使學校的亮點、特色、成就和師生員工的精神面貌能夠及時、準確、完整、全面地宣傳報道。

學院安排的重要采訪活動,相關部門和個人要大力支持,積極配合,熱情接待。在接受記者登門采訪或電話采訪時,凡涉及學院今后工作思路尚未發布的有關文件,社會關注的熱點、焦點等問題,不得擅自對外發布有關信息,更不得提供相關材料。接受記者采訪,哪些可以發,哪些不能發,是否需要審稿,要向記者提出明確意見。

遇有突發事件,相關部門要及時與黨委宣傳統戰部取得聯系,以便協調處理與新聞媒體的關系,以避免影響學院美譽度的事件發生。

七、未經宣傳統戰部統一安排,直接到各部門采訪的記者,各部門可告知其到宣傳統戰部接受安排。如不服從,各部門可拒絕接受采訪。

八、提高警惕,防止別有用心的人假冒記者身份行騙。一經發現,師生均有義務告知保衛處查處。

九、對在對外宣傳工作中表現突出的單位和個人,學院將予以獎勵。