利星國(guó)際廣場(chǎng)業(yè)、租戶單元二次裝修辦理程序

業(yè)/租戶如需再次裝修其單元,應(yīng)按下列程序辦理:

1、在業(yè)/租戶指定裝修施工隊(duì)后,業(yè)/租戶應(yīng)于裝修前先行提交《裝修申請(qǐng)書(shū)》及經(jīng)業(yè)/租戶確認(rèn)的裝修設(shè)計(jì)方案和圖紙等交物業(yè)管理處工程部審核;業(yè)/租戶如需裝修施工隊(duì)代辦上述手續(xù),裝修施工隊(duì)需持有業(yè)/租戶的委托書(shū);

2、業(yè)/租戶在裝修設(shè)計(jì)完成后,應(yīng)向政府消防管理機(jī)構(gòu)、區(qū)質(zhì)檢、安檢管理等部門(mén)申報(bào)審批(此條視上海市當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定而取舍);

3、裝修方案審批完成后,業(yè)/租戶需交納有關(guān)費(fèi)用,并由管理處頒發(fā)《裝修施工許可證》;

4、業(yè)/租戶指定的裝修施工隊(duì)?wèi)?yīng)在得到物業(yè)管理處書(shū)面認(rèn)可后,方可進(jìn)入『本物業(yè)』,并應(yīng)嚴(yán)格遵守『本物業(yè)』關(guān)于裝修施工隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)定,具體條款敬請(qǐng)參見(jiàn)本大廈《二次裝修施工手冊(cè)》;

5、業(yè)/租戶不能因裝修施工而改變?cè)罕疚飿I(yè)』設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、承重墻、線路管網(wǎng)設(shè)計(jì)及位置;

6、裝修施工完成后,業(yè)/租戶應(yīng)于3天內(nèi)書(shū)面通知物業(yè)管理處,由業(yè)/租戶、裝修施工隊(duì)、物業(yè)管理處及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行最后查驗(yàn),隱蔽工程必須預(yù)先作分段查驗(yàn);

7、如承業(yè)/租戶遷出『本物業(yè)』,應(yīng)負(fù)責(zé)將單元恢復(fù)原狀,費(fèi)用由承業(yè)/租戶承擔(dān)支付。

篇2:辦公大樓客戶二次裝修辦理程序

辦公大廈(樓)客戶二次裝修辦理程序

為了客服部各級(jí)員工能清楚地了解客戶二次裝修管理程序,能順利優(yōu)質(zhì)地為客戶辦理入住前裝修事項(xiàng),擬定客戶二次裝修管理流程如下:

A、裝修管控小組協(xié)調(diào)員同客戶辦理裝修申請(qǐng)。

1]客戶提交《裝修申請(qǐng)表》及《擔(dān)保書(shū)》;

2]與客戶承包商會(huì)面,了解具體裝修要求及細(xì)節(jié),解釋有關(guān)裝修要求;

3]承包商提交《承諾書(shū)》及裝修圖紙;

4]如有房間內(nèi)有消防改動(dòng),還應(yīng)提供消防局及有關(guān)政府部門(mén)審批檢驗(yàn)報(bào)告。

B、二次裝修管控小組工程負(fù)責(zé)人審批客戶所提交資料。

工程部人員對(duì)客戶資料提出整改意見(jiàn),填寫(xiě)《客戶申請(qǐng)裝修審批意見(jiàn)單》,由二次裝修管控小組報(bào)物業(yè)總經(jīng)理審批以上客戶提交資料所辦理的手續(xù)是否妥當(dāng)之后,請(qǐng)客戶或其承包商進(jìn)行整改。

C、客戶到物業(yè)管理中心辦理的手續(xù)。

1]填寫(xiě)《臨時(shí)出入證申請(qǐng)表》,辦理裝修期間《臨時(shí)出入證》(保安部辦理)。

2]交納裝修押金,工程監(jiān)理費(fèi),施工人員出入證押金及工本費(fèi)等(物業(yè)部填寫(xiě)《裝修費(fèi)用收繳通知單》)由公司財(cái)務(wù)部辦理)

3]辦理《開(kāi)工證》(保安部辦理,物業(yè)總經(jīng)理簽署)。

4]辦理《動(dòng)火證》并配備滅火器(保安部辦理)。

5]安排開(kāi)門(mén)(移交鑰匙)(保安部辦理)。

6]配備施工臨時(shí)電表并記下電表讀數(shù)加封(工程部辦理)。

7]提供《裝修手冊(cè)》、簽署有關(guān)文件,例如《裝修管理協(xié)議》《承諾書(shū)》等(客服部辦理)。

D、客戶進(jìn)入裝修階段,工程部定期檢查裝修情況,客服部經(jīng)常性檢查安全及成品保護(hù)事項(xiàng),督導(dǎo)裝修衛(wèi)生情況及辦公時(shí)間違規(guī)裝修情況,并協(xié)調(diào)客戶與各部門(mén)的關(guān)系。

E、客戶裝修完畢手續(xù)。

1]提交竣工圖,報(bào)二次裝修管控小組審核。

2]工程部提交審核意見(jiàn)。

3]工程部驗(yàn)收客戶裝修完的設(shè)施。

4]對(duì)于損壞的公共設(shè)施將按價(jià)從裝修押金中扣除。

5]工程部驗(yàn)收完畢將填寫(xiě)竣工驗(yàn)收單,并簽署意見(jiàn)、蓋章。

F、客戶將驗(yàn)收單、臨時(shí)出入證、工程部簽署的意見(jiàn)書(shū)送公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)驗(yàn)明,按章扣除有關(guān)罰款后無(wú)息退還出入證押金。

G、待客戶正式搬入辦公后,經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理審批方可到公司財(cái)務(wù)部退還裝修押金。

篇3:大廈客戶二次裝修辦理工作標(biāo)準(zhǔn)

大廈客戶二次裝修辦理工作標(biāo)準(zhǔn)

1、審核資料:須認(rèn)真詳細(xì)填寫(xiě)《裝修問(wèn)卷》《裝修申請(qǐng)表》。

2、審核資質(zhì):施工方須向管業(yè)部提供施工企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明(二級(jí)以上)施工裝修方案并附上平面圖、吊頂圖、強(qiáng)電、弱電、空調(diào)電配置圖以及總用電功率計(jì)算表。所有施工材料均需具有防火檢測(cè)證書(shū),環(huán)保許可證書(shū)等。

3、審核圖紙:管業(yè)部將施工方申報(bào)的圖紙轉(zhuǎn)工程部審批,并由工程部填寫(xiě)《租戶申請(qǐng)裝修圖紙審核意見(jiàn)單》。

4、費(fèi)用支付:管業(yè)部根據(jù)工程部填寫(xiě)的《租戶申請(qǐng)裝修圖紙審核意見(jiàn)單》的意見(jiàn)與施工方洽談并填寫(xiě)《租戶裝修費(fèi)用收繳通知單》致財(cái)務(wù)部。施工方到財(cái)務(wù)部交納裝修押金、裝修管控費(fèi)用、出入證押金和出入證工本費(fèi),以及相關(guān)費(fèi)用。

5、開(kāi)工辦理:施工方持施工人員身份證復(fù)印件、施工人員照片及財(cái)務(wù)開(kāi)據(jù)的出入證押金收據(jù)到管業(yè)部簽訂《裝修/承建治安、消防責(zé)任書(shū)》,填寫(xiě)《施工人員出入證申請(qǐng)表》,辦理《臨時(shí)出入證》,由總物業(yè)經(jīng)理簽發(fā)《開(kāi)工證》,并由管業(yè)部向裝修公司轉(zhuǎn)交《雙子座大廈裝修工程施工管理規(guī)定》,施工方須張貼《開(kāi)工證》及《雙子座大廈裝修工程施工管理規(guī)定》于施工現(xiàn)場(chǎng)明顯處。

6、施工管理:施工隊(duì)開(kāi)始施工,管業(yè)部和工程部進(jìn)行日常巡視管理,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的違章行為有權(quán)要求施工隊(duì)立即停工。

7、中期隱檢:裝修中如有隱蔽工程須于封閉前兩天向管業(yè)部申請(qǐng)隱蔽工程檢查并填寫(xiě)《客戶裝修隱蔽工程驗(yàn)收申請(qǐng)》,待工程部對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)該項(xiàng)裝修。

8、違規(guī)賠償:裝修竣工后工程部和管業(yè)部負(fù)責(zé)人共同對(duì)裝修工程驗(yàn)收簽字并填寫(xiě)《客戶裝修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,根據(jù)事實(shí)損耗情況,交納相應(yīng)數(shù)量的賠償金。

9、竣工圖紙:視裝修工程竣工情況,由施工方向管業(yè)部提供裝修竣工圖紙,并填寫(xiě)《客戶裝修竣工圖紙交接清單》。

10、竣工退場(chǎng):施工方憑竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告到管業(yè)部辦理退《開(kāi)工證》和《施工人員出入證》手續(xù),物業(yè)經(jīng)理須在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上注明辦理退證手續(xù)情況。

11、結(jié)算費(fèi)用:財(cái)務(wù)部憑《客戶裝修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》及《租戶裝修結(jié)算流程表》確認(rèn)驗(yàn)收合格,辦理退證手續(xù)并退還裝修押金及出入證押金。

12、責(zé)任保障:所有需要裝修的客戶均應(yīng)到管業(yè)部填寫(xiě)《擔(dān)保書(shū)》及《承諾書(shū)》,以確認(rèn)對(duì)《裝修指南》的了解,并確保所雇請(qǐng)的裝修工人的安全及應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

13、時(shí)間管控:裝修施工時(shí)間為星期一至星期五晚上20:00-次日早6:00;周六22:00時(shí)至周一早6:00時(shí),若需超時(shí)工作,如需延長(zhǎng)裝修時(shí)間,應(yīng)獲得大廈管理處的批準(zhǔn)方可進(jìn)行。