管理處檔案管理規定(二)

1.0對接管物業,管理處應向有關單位索取有關該樓宇房屋建筑、設施設備和物業相關的各種資料。

2.0樓宇房屋建筑、設施設備和物業相關的各種資料,由管理處檔案管理員或指定專人負責保管。借閱相關資料,須經管理處主任同意。

3.0樓宇房屋建筑、設施設備因故改建時,管理處應及時將相關技術資料歸檔保存。

4.0資料遺失,管理處應查清原因,并追究相關人員的責任,同時申請復制一份。資料管理員應定期檢查資料保管情況。

5.0業戶檔案管理。

5.1管理處客戶服務部負責做好業戶或其他人的基本情況登記工作,填寫《業主(住戶)基本情況登記表》和相應的資料歸檔。

5.2業戶辦理入住手續時,客戶服務部應對業戶、隨住人員情況進行登記,并記錄聯系電話。

5.3業戶搬離小區樓宇時,應及時在《業主(住戶)基本情況登記表》上注明搬離時間,存檔保管。

5.4管理處客戶服務部每半年對住戶情況進行一次清理登記。

5.5業戶的檔案由管理處保存,未經主任許可,任何人不得借閱、查詢。

篇2:技術檔案管理規定

為保證車輛技術狀況良好,準確掌握車輛及其所換機件的技術狀況,制定本規定:

一、技術檔案是指本企業進行生產經營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備的技術文字說明等技術性文件,整理后歸并文件檔案。

二、本廠設置技術檔案有:維修汽車技術質量檔案、技術標準、規程、工藝文件、統計報表等生產技術檔案、設備檔案。

三、本廠技術檔案由調度資料部門負責建立、保管、運用或提供使用。

保管工作由調度資料部門指定專人負責。

四、每類檔案資料進入本企業、技術部應當月內建立檔案。建檔時要分類編號、登記,并立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以便查閱。

同時建立電子檔案,并在每周進行一次移動硬盤存儲,防止數據丟失。

五、修理廠技術檔案不外借。內部技術人員辦理借閱手續后,可以借閱,但屬修理廠秘密的資料不得外借,不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續。

六、車輛技術檔案的建立,必須建立單車維修檔案,數據、信息準確全面,按信息歸類存放,并做好重要的維修數據記錄其換件記錄。

七、技術部定期對技術檔案進行鑒定,確定保管年限及時銷毀失去使用價值的檔案。

八、所有檔案保存期限為長期。

篇3:汽修廠技術檔案管理規定

汽車維修廠技術檔案管理規定

1、技術檔案,指本企業進行生產經營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備、技術的文字說明等技術文件,整理后歸并文件檔案。

2、本廠設置技術檔案有:維修汽車技術質量檔案,車間、辦公室基建檔案、技術標準、規程、工藝文件、統計報表等生產技術檔案、設備檔案和科研產品開發檔案。

3、本廠技術檔案室由技術部門負責建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術部指定專人負責。

4、每當檔案資料進入本企業、技術部應在一周內建立檔案。建檔時要分類編號,登記立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以利查閱。

5、技術檔案不外借。內部技術人中辦理借閱手續后,可以借閱,但屬秘密的資料不得外借,不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續。

6、技術部定期對技術檔案進行鑒定,確定保管年限,及時毀銷失去使用價值的檔案。