物業公司項目會議室管理制度

1.0客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

2.0客戶使用會議室時,請提前與客服聯系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

3.0如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4.0客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時,應與客服部聯系,按項目規定付費,客服部安排工程技術人員協助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5.0與會人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

6.0入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據發送有關部門,按客戶要求做好準備。如需音響設備時,由客服部通知工程部專人負責。

7.0客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導,違章操作并造成損失時,項目有權處以適當的經濟賠償。

8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

篇2:房地產公司會議室管理規定

房地產開發公司會議室管理規定

1.各部門的會議提前向行政部申請填寫會議申請表,服從統一安排,不得擅自占用會議室;

2.參會人員應提前5分鐘到達會議現場并簽到,不得無故遲到、缺席;

3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實屬特殊情況可與會議主持人請假;

4.維護會議室的環境,禁止大聲喧嘩,愛護會議桌椅,非經許可不可將會議室內任何物品挪作他用;

5.會議結束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;

6.例會等重要會議紀要由行政部統一存檔,與會負責人簽字確認,以便日后查詢;

7.開會期間所有與會人員將通訊工具關閉或調振,尊重會議。

8.在沒有預定的會議內可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。

E房地產開發有限公司

篇3:X房地產會議室管理規定

房地產公司會議室管理規定(三)

1.各部門的會議提前向行政部申請填寫會議申請表,服從統一安排,不得擅自占用會議室;

2.參會人員應提前5分鐘到達會議現場并簽到,不得無故遲到、缺席;

3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實屬特殊情況可與會議主持人請假;

4.維護會議室的環境,禁止大聲喧嘩,愛護會議桌椅,非經許可不可將會議室內任何物品挪作他用;

5.會議結束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;

6.例會等重要會議紀要由行政部統一存檔,與會負責人簽字確認,以便日后查詢;

7.開會期間所有與會人員將通訊工具關閉或調振,尊重會議。

8.在沒有預定的會議內可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。