第四人民醫院會議室管理制度

會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:

(一)醫院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統一由醫院辦公室負責管理,按照輕重緩急統籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。

第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。

(二)會議室只限本院內部使用,外單位借用會議室須經醫院辦公室批準,未經批準不得將會議室借給外單位使用。

(三)為免會議發生沖突,各部門使用會議室需提前在院內網OA上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數等,同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。

(四)如需使用多媒體設備,請事先與醫院辦公室聯系,以便派專人做好調試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執行,切勿隨意操作;使用結束后,應按操作程序關閉電源,整理好儀器設備,嚴禁直接關閉多媒體系統的總電源。

(五)使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結束應及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調,并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人承擔相應責任。

(六)信息宣傳科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查,發現問題及時通知相關部門進行維修、保養。會議室設備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經院辦主任或院領導審批同意后方能采購。

醫院辦公室

篇2:房地產公司會議室管理規定

房地產開發公司會議室管理規定

1.各部門的會議提前向行政部申請填寫會議申請表,服從統一安排,不得擅自占用會議室;

2.參會人員應提前5分鐘到達會議現場并簽到,不得無故遲到、缺席;

3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實屬特殊情況可與會議主持人請假;

4.維護會議室的環境,禁止大聲喧嘩,愛護會議桌椅,非經許可不可將會議室內任何物品挪作他用;

5.會議結束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;

6.例會等重要會議紀要由行政部統一存檔,與會負責人簽字確認,以便日后查詢;

7.開會期間所有與會人員將通訊工具關閉或調振,尊重會議。

8.在沒有預定的會議內可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。

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篇3:X房地產會議室管理規定

房地產公司會議室管理規定(三)

1.各部門的會議提前向行政部申請填寫會議申請表,服從統一安排,不得擅自占用會議室;

2.參會人員應提前5分鐘到達會議現場并簽到,不得無故遲到、缺席;

3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實屬特殊情況可與會議主持人請假;

4.維護會議室的環境,禁止大聲喧嘩,愛護會議桌椅,非經許可不可將會議室內任何物品挪作他用;

5.會議結束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;

6.例會等重要會議紀要由行政部統一存檔,與會負責人簽字確認,以便日后查詢;

7.開會期間所有與會人員將通訊工具關閉或調振,尊重會議。

8.在沒有預定的會議內可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。