市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局會(huì)議室管理制度

為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會(huì)議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)打掃清理。

三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會(huì)議用品,使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫(huà)。

四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。

五、會(huì)議室使用完畢后,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。

六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類(lèi)會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

篇2:多功能會(huì)議室人員安全消防制度

多功能會(huì)議室工作人員安全消防制度

一、熟悉各類(lèi)電器設(shè)備的性能和用途,正確使用各種器材。

二、每次使用后,認(rèn)真進(jìn)行檢查,清理現(xiàn)場(chǎng)遺留的煙頭、明火及各類(lèi)依易燃物品。

三、工作人員離場(chǎng)前必須關(guān)閉所有電器,切斷總電源,并按防盜要求關(guān)好所有門(mén)窗和鎖。

四、能正確使用各類(lèi)消防器材,一旦發(fā)生火警情況向119報(bào)警。

五、多功能會(huì)議室是我廠職工政治、文化活動(dòng)的重要場(chǎng)所,平時(shí)嚴(yán)禁堆放其他物資及易燃品,確保使用安全。

篇3:房地產(chǎn)集團(tuán)公司會(huì)議室管理制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司會(huì)議室管理制度

第一章總則

第一條為滿(mǎn)足*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)各類(lèi)會(huì)議的需要,營(yíng)造整潔、規(guī)范、有序的會(huì)議氛圍,確保公司各類(lèi)會(huì)議的順利舉行,特制訂本制度。

第二條本制度中的會(huì)議室是指公司專(zhuān)用會(huì)議室。

第三條綜合管理部為會(huì)議室的歸口管理部門(mén)。

第四條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章會(huì)議室的配置和布置

第五條會(huì)議室的配置包括會(huì)議桌椅、演示板、書(shū)寫(xiě)筆、視聽(tīng)設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話(huà)等。

第六條會(huì)議室應(yīng)根據(jù)具體會(huì)議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置,主要包括會(huì)標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。

第三章會(huì)議室的管理

第七條管理人員職責(zé)

(一)每天對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔、整理;

(二)每次會(huì)議后立即清掃、整理;

(三)每天對(duì)盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換;

(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充;

(六)做好會(huì)議室的使用安排;

(七)根據(jù)會(huì)議要求,做好會(huì)議室的布置工作;

(八)做好會(huì)議的保密工作;

(九)做好會(huì)議室的安全防范工作。

第八條管理要求

(一)場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng);

(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會(huì)議室的安排合理有序、不沖突;

(六)會(huì)議室的布置快速、周到、規(guī)范;

(七)安全防范工作周密、細(xì)致。

第四章會(huì)議室的使用

第九條需要使用會(huì)議室的部門(mén)應(yīng)將擬召開(kāi)會(huì)議的名稱(chēng)、規(guī)格、時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1天(需做會(huì)標(biāo)的提前2天)通知綜合管理部。

第十條綜合管理部根據(jù)各部門(mén)預(yù)約的會(huì)議時(shí)間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,并將確定的會(huì)議室地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。

第十一條如遇會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地重疊,無(wú)法按照要求作出安排的,綜合管理部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。

第十二條使用會(huì)議室的部門(mén)及員工應(yīng)正確使用并愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與綜合管理部聯(lián)系,同時(shí)應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章附則

第十三條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。