工會檔案管理制度

　　1、檔案工作責任制

　　1、分管領導檔案工作1、組織宣傳、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和上級機關關于檔案工作的各項政策和活動

　　2、加強對社區、企業基層工會檔案工作的領導，把檔案工作納入鄉鎮總體發展規劃，列入鄉鎮議事日程

　　3、關心檔案工作的建設和發展，從人力、物力和財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與鄉鎮工會工作協調發展二、工會檔案員的職責1、貫徹《檔案法》、《浙江省檔案條例》等檔案工作法律法規，建立健全檔案管理制度2、監督和指導企業和社區工會形成的各種材料的收集、整理、歸檔和歸檔3、負責各類和載體檔案的管理，維護檔案的完整性、準確性和安全性，并為單位的工作需要提供服務

　　4、按時向上級機關報送檔案工作統計資料

　　2、文件材料收集歸檔系統

　　1、收集歸檔范圍

　　工會工作中形成的具有保存價值的文件材料，或密切相關的文件材料(包括公文、信函、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、花名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等)(下同)上級和下級送來的屬于收集和歸檔范圍的，應按規定的范圍、時間和要求報送本部門的信息員或綜合檔案室進行歸檔

　　(一)同級文件

　　1、各種代表會議、工作會議和專業會議的會議紀要和紀要

　　2、工作計劃、規定、計劃、安排、總結、總結、匯報、簡報、通知、通報

　　3年各種綜合或專項調查、檢查、調查等報告

　　4，請示上級，與其他單位的通信，對下級的指示、批準和通知

　　5，決策、決議、法規、標準、規范、條例、方法、系統、規范和要求

　　6，年各級領導的報告、講話、講話或提綱和記錄

　　7、各種報表、清單、登記表、賬簿、資料、憑證

　　8.重要工會活動的照片、錄音帶和錄像帶

　　9.年鑒、大事記、基本數字匯編和基本信息綜合

　　10、鄉鎮工會頒發證書、證書、獎牌、旗幟、獎品

　　11、有關房地產、財產、資料、檔案、債權、捐贈等文件，出具各種證明、憑證存根

　　12、重要人民來信及處理材料

　　13、工會(含申報和下一批)干部任免、提交批表、部署和培訓、干部花名冊、年終統計、報表、干部獎懲等文件材料

　　(2)上級文件

　　1、工會工作或決定、決議、指示、批準和調查、檢查、經驗材料

　　2、各級領導、人民代表和政協委員視察鄉鎮工會時的指示、講話、題詞、照片、錄音錄像

　　3、上級報刊發表關于工會的文章

　　(3)文件材料同級工會有關單位聯合召開會議共同調查處理案件或問題聯合簽署的文件材料。二。提交時間和方法

　　1。當一項工作已經完成時(包括一個已完成的或一個會議已經完成，一個問題已經解決，一個案件已經處理，等等)。)，由工作形成的所有文件和材料將被系統化和歸檔。

　　3，外出開會、考察、學習和參觀后形成或歸檔的文件和資料，應在活動結束時由檔案員歸檔。

　　4、年度工作總結、各種年度報告和干部名冊應于次年1月底前報送5，并于每年2月底前進行全面徹底的歸檔，凡上一年度應歸檔而未歸檔的文件和資料均應歸檔。

　　3、歸檔要求

　　1、應歸檔的文件和資料應收集完整

　　2、正文與手稿(已印發稿)主要或附件、請示與答復、通信與答復一起歸檔

　　3、歸檔文件材料注意事項:檢查是否加蓋公章;如果文檔沒有標題，則應添加標題;如果內容、摘要和文檔沒有日期，則應標記日期。

　　4、歸檔的文件應是原件，而不是復印件。

　　5、歸檔的照片、錄音帶、錄像帶應逐一書寫6.所有歸檔的文件和資料必須進行初步整理，同一具體問題的文件和資料應按文件的順序進行整理。

　　5.2.2檔案員的崗位職責

　　1、負責歸檔、編目、鑒定、統計、整理和檢索工作等。

　　2、負責倉庫檔案的收集和清除，嚴格履行交接手續，準確掌握博物館檔案、檔案數量和檔案的保管期限等。

　　3、負責倉庫的內部整理，檔案配件和檔案整潔、科學、有序確保倉庫內無灰塵，干凈美觀

　　4、檢查檔案的安全保管，發現對檔案有害的因素，要及時報告采取措施以預防為主，防治結合，確保檔案的完整性和安全性

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極做好接待工作，不斷提高服務質量

　　6、正確處理利用與保密的關系，增強保密觀念，嚴格遵守黨和國家機密，嚴格執行借閱和檢查登記制度

　　7、負責檔案、資料傳遞工作提供準確和及時的主動性使用后，應及時取出，并及時入庫。

　　8、電子計算機目錄檢索、存儲和調用文件的應用;利用粘貼和復制技術，搶救了現有的紙張破損、字跡褪色和擴散的文件。9、負責利用檔案和數據影響信息的反饋工作，收集和使用典型事例，年末寫出利用分析綜合報告，并抽取事例10、完成領導交辦的臨時工作任務

　　11、年底，認真總結本崗位工作，制定下一年度工作計劃，寫出書面材料

篇2:市總工會經審檔案管理制度范文

市總工會經審檔案管理制度

一、由市總經審辦負責經審會的檔案管理工作。立卷歸檔的范圍和期限按《檔案法》的有關規定執行。

二、歸檔范圍包括:

1、上級經審會下發的有關文件、制度;

2、本級經審會制定的有關文件、制度,全年的工作計劃、總結、審計回訪、信息或經驗介紹。

3、本級經審會組織實施的各種審計審查業務形成的工作資料,包括審計通知書、審計承諾書、審計工作底稿、審計報告征求意見書、審計意見書等。

三、各種文書資料在次年一季度內整理完畢。統一歸入市總工會檔案室。

四、一般情況下,只許在辦公室翻閱檔案。特殊情況下,經經審辦主任同意,方可借出查閱。

五、查閱檔案時,要愛護檔案卷宗,不得在卷宗資料上劃線、加圈和涂改、不得拆卷和損污案卷。

六、經審檔案的日常管理等其他方面對照機關檔案管理的相應規定執行。