一、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)

業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),履行下列職責(zé):

(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;

(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;

業(yè)主委員會(huì)選聘物業(yè)管理服務(wù)企業(yè),必須通過(guò)招標(biāo)或其他公開(kāi)透明的方式進(jìn)行,并必須最終得到三分之二以上全體業(yè)主確認(rèn)同意后,業(yè)主委員會(huì)才有權(quán)依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》代表小區(qū)與物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)訂立物業(yè)管理服務(wù)合同。

業(yè)主委員會(huì)簽署合同(包括物業(yè)管理服務(wù)合同)的期限,一般不超過(guò)業(yè)主委員會(huì)的任期;物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)必須具有國(guó)家頒發(fā)的物業(yè)管理的資質(zhì)證書或相應(yīng)資格,并須有兩年以上管理相似社區(qū)的經(jīng)驗(yàn)。

(三)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;

對(duì)業(yè)主向物業(yè)公司報(bào)修三次以上,物業(yè)公司不能解決的問(wèn)題,可由業(yè)主委員會(huì)出面向物業(yè)公司提出書面意見(jiàn)。

(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施;

(五)當(dāng)業(yè)主違反《業(yè)主公約》、業(yè)主大會(huì)決議、業(yè)主大會(huì)制定的基本管理制度、或業(yè)主委員會(huì)制定的管理制度時(shí),代表全體業(yè)主提起訴訟或非訴訟程序,行使程序中的權(quán)利,履行程序中的義務(wù)并承擔(dān)有效的法律文書確定的責(zé)任;

(六)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;

(七)審議物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)專項(xiàng)服務(wù)委托合同、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;

(八)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;

(九)擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;

(十)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;

(十一)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;

(十二)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地維修、更新、改造的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后組織實(shí)施和竣工驗(yàn)收;

(十三)擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;

(十四)監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)和其它企業(yè)或個(gè)人在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)以外的經(jīng)營(yíng)活動(dòng);

(十五)業(yè)主大會(huì)及《業(yè)主公約》賦予的其它職權(quán);

二、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議

業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。

定期會(huì)議每月第二周周六晚八點(diǎn)召開(kāi)一次。

在下列情況下,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議:

(一)業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任認(rèn)為必要,書面要求召開(kāi);

(二)三分之一業(yè)主委員會(huì)委員書面要求召開(kāi)的;

(三)十名以上業(yè)主書面要求召開(kāi)的;

按照前款要求召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,業(yè)主委員會(huì)主任應(yīng)該在15天內(nèi)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。

業(yè)主委員會(huì)會(huì)議按下列規(guī)則召開(kāi):

(一)會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集。

(二)委員因故不能參加會(huì)議的,提前3日向業(yè)主委員會(huì)召集人提出書面說(shuō)明。

(三)會(huì)議召集人提前5日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。臨時(shí)召集的會(huì)議不適用上述規(guī)定的,但必須在會(huì)議前一日將會(huì)議內(nèi)容通知每位委員。

(四)做好會(huì)議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字。

會(huì)議記錄本應(yīng)該按照業(yè)主大會(huì)要求采用訂本式,連續(xù)編號(hào)。會(huì)議記錄本由業(yè)主委員會(huì)秘書妥善保管,不得毀損、遺失或銷毀。會(huì)議記錄應(yīng)該工整清晰,業(yè)主委員會(huì)秘書應(yīng)該在會(huì)后整理成會(huì)議紀(jì)要,并送與會(huì)委員簽字確認(rèn)后存檔。業(yè)主委員會(huì)委員對(duì)簽字的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該留底存檔。業(yè)主委員會(huì)委員對(duì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄的真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

(五)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席方可召開(kāi),作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。

(六)業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),根據(jù)議題需要可以邀請(qǐng)政府有關(guān)部門、物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)等單位人員列席。

(七)審議業(yè)主提出的議案時(shí)可以邀請(qǐng)?zhí)嶙h案人列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議并做出說(shuō)明,但提議案人無(wú)表決權(quán)。若議案內(nèi)容超越業(yè)主委員會(huì)權(quán)限的,則應(yīng)提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議。

(

八)業(yè)主委員會(huì)做出的決定,應(yīng)當(dāng)在作出決定后二天內(nèi),以書面形式,在業(yè)主大會(huì)指定公告欄向全體業(yè)主公告至少14天。業(yè)主委員會(huì)公告應(yīng)該由業(yè)主委員會(huì)主任或副主任簽字,并加蓋業(yè)主委員會(huì)公章。

業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)決定有疑問(wèn)的,應(yīng)該在14天內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)書面提出;業(yè)主委員會(huì)主任應(yīng)該在三天內(nèi)對(duì)業(yè)主的疑問(wèn)作出書面解答,并同時(shí)將書面解答內(nèi)容向業(yè)主委員會(huì)委員書面匯報(bào);業(yè)主委員會(huì)委員對(duì)解答沒(méi)有提出書面異議的,視作同意解答;業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該在業(yè)主大會(huì)指定公告欄公布業(yè)主的疑問(wèn)和解答。

(九)業(yè)主委員會(huì)做出的決定,不得違反法律、法規(guī)、政策的規(guī)定,不得違反業(yè)主大會(huì)的決定,不得損害業(yè)主公共利益。業(yè)主委員會(huì)的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章,或超越《業(yè)主公約》和本議事規(guī)則授予的職權(quán)致使業(yè)主委員會(huì)遭受財(cái)產(chǎn)損失的,業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)該承擔(dān)民事賠償責(zé)任;但在業(yè)主委員會(huì)相關(guān)會(huì)議中對(duì)業(yè)主委員會(huì)決定表示反對(duì)并記載于會(huì)議記錄的委員不承擔(dān)責(zé)任。

三、業(yè)主委員會(huì)委員任期、換屆及資格終止

業(yè)主委員會(huì)委員任期一年,在任期屆滿2個(gè)月前,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉;逾期未換屆的,房地產(chǎn)行政主管部門可以指派工作人員指導(dǎo)其換屆工作。

經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或者20%以上業(yè)主提議,認(rèn)為有必要變更業(yè)主委員會(huì)委員的,由業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定,并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在其任期屆滿之日起10日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交新一屆業(yè)主委員會(huì),并做好交接手續(xù)。

業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò),其業(yè)主委員會(huì)委員資格終止:

(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;

(二)無(wú)故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議連續(xù)三次以上的;

(三)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的;

(四)有犯罪行為的;

(五)以書面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的;

(六)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;

(七)在物業(yè)管理區(qū)域從事物業(yè)管理服務(wù)或相關(guān)利益的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的;

(八)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。

業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。

因違法、越權(quán)或?yàn)^職行為而被罷免的委員,如果給業(yè)主委員會(huì)造成財(cái)產(chǎn)損失或法律責(zé)任的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)追究其賠償責(zé)任。

四、業(yè)主委員會(huì)公章使用章程

第一條為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會(huì)公章使用管理,防止錯(cuò)用、濫用、盜用,特制定本章程。

第二條業(yè)委會(huì)公章必須按本章程嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁違章使用。

第三條業(yè)委會(huì)公章由業(yè)委會(huì)委派專人保管,并設(shè)立公章使用登記冊(cè),建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會(huì)秘書應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔,分為公告類和知會(huì)類兩種。公告類文件以“(歐園小區(qū)業(yè)委會(huì)[200×]公告第×××號(hào))”進(jìn)行編號(hào),知會(huì)類以“(歐園小區(qū)業(yè)委會(huì)[200×]知會(huì)第×××號(hào))”進(jìn)行編號(hào)。隨時(shí)供業(yè)主查核。

第四條公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒,專人保管、使用時(shí)由主任審批并實(shí)行使用登記制度。

第五條使用公章,凡是會(huì)令業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,必須由全體業(yè)委會(huì)委員議事表決通過(guò),超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn),并逐項(xiàng)登記使用情況。例如業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主對(duì)外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對(duì)物業(yè)維修基金的申用和支出對(duì)外簽署的報(bào)告、協(xié)議等。

不會(huì)令業(yè)主大會(huì)及業(yè)委會(huì)對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,但涉及的事項(xiàng)較重要,必須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任批準(zhǔn),并逐項(xiàng)登記使用情況。例如經(jīng)全體業(yè)委會(huì)委員討論通過(guò)的向全體業(yè)主公示的通告、對(duì)外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢、協(xié)商的往來(lái)函件等。

第六條嚴(yán)格控制開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開(kāi)具者,必須經(jīng)副主任以上人員批準(zhǔn),并簽領(lǐng)備案.領(lǐng)用人返回后,必須報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,一經(jīng)查實(shí),給予必要的處分。

第七條嚴(yán)禁將公章隨意扔放,無(wú)人看管;嚴(yán)禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會(huì)主任或授權(quán)副主任批準(zhǔn)方可帶出。

第八條公章保管人對(duì)公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報(bào)告業(yè)委會(huì)主任并采取補(bǔ)救措施。

第九條違反公章保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償,否則將通過(guò)法律途徑

追究相關(guān)人員責(zé)任。

本屆業(yè)委會(huì)公章保管人為:陸惠芳(業(yè)委會(huì)委員)

五、業(yè)主大會(huì)檔案資料管理

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)檔案資料,由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。形成的檔案資料每年應(yīng)當(dāng)編號(hào)造冊(cè)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立下列檔案資料,并指定專人保管:

(一)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要;

(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)做出的決議、決定等書面材料;

(三)各屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、登記的材料;

(四)業(yè)主、使用人情況目錄、清冊(cè);

(五)訂立的物業(yè)管理服務(wù)合同;

(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件;

(七)業(yè)主和使用人的書面意見(jiàn)、議案;

(八)維修基金收支情況清冊(cè);

(九)其他有關(guān)資料。

六、業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

經(jīng)費(fèi)來(lái)源:業(yè)主委員會(huì)經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主分?jǐn)偂?/p>

業(yè)主委員會(huì)收入的經(jīng)費(fèi)使用要求用于以下幾項(xiàng):

(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)及其它辦公經(jīng)費(fèi);

(二)社區(qū)公益活動(dòng)及福利事業(yè)。

(三)業(yè)主委員會(huì)經(jīng)費(fèi)收支賬目應(yīng)當(dāng)按季度每年四次將經(jīng)費(fèi)的使用情況在本區(qū)域顯著位置公布,接受全體業(yè)主質(zhì)詢。

七、業(yè)主委員會(huì)接受業(yè)主咨詢辦法

為便于業(yè)主向業(yè)委會(huì)進(jìn)行問(wèn)題咨詢及意見(jiàn)反映,每周二晚19:30―21:30業(yè)委會(huì)辦公室會(huì)有兩名業(yè)委會(huì)委員值班負(fù)責(zé)接待業(yè)主;另外業(yè)委會(huì)將在小區(qū)東門設(shè)立意見(jiàn)箱,時(shí)間不便不能到業(yè)委會(huì)辦公室去的人可以寫書面材料投入意見(jiàn)箱內(nèi)反映。業(yè)委會(huì)會(huì)在每月例會(huì)上對(duì)投入意見(jiàn)箱內(nèi)的意見(jiàn)進(jìn)行討論和商定解決方法;如屬重大、緊急事件,業(yè)委會(huì)主任會(huì)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議解決。

本細(xì)則自公布日起實(shí)施。

歐園小區(qū)業(yè)委會(huì)

二00六年二月二十四日

篇2:朝陽(yáng)園業(yè)主委員會(huì)工作細(xì)則

朝陽(yáng)園業(yè)主委員會(huì)工作細(xì)則(2008)

朝陽(yáng)園業(yè)主委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱業(yè)委會(huì))在全面恪守朝陽(yáng)園業(yè)主大會(huì)通過(guò)的《朝陽(yáng)園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的原則下,為保證業(yè)委會(huì)工作公平、公正、公開(kāi),特此公示朝陽(yáng)園業(yè)委會(huì)工作細(xì)則如下:

一.業(yè)主委員會(huì)

1.根據(jù)《朝陽(yáng)園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第7.1條的規(guī)定,業(yè)委會(huì)由7名委員組成。

2.為了保證業(yè)委會(huì)全體委員對(duì)業(yè)委會(huì)工作的責(zé)任和熱情,本屆業(yè)委會(huì)根據(jù)《朝陽(yáng)園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第7.6條的內(nèi)容,由各委員擔(dān)任輪值執(zhí)行主任的方式進(jìn)行工作,執(zhí)行主任的輪值期為三個(gè)月。執(zhí)行主任是業(yè)委會(huì)會(huì)議的組織者及召集人,并負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)秘書日常工作的管理;執(zhí)行主任不能履行職責(zé)時(shí),應(yīng)書面(含電郵)委派其他一名委員臨時(shí)代替執(zhí)行主任職責(zé),同時(shí)抄送所有委員并秘書備案。

3.業(yè)委會(huì)秘書。根據(jù)《朝陽(yáng)園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第1.3條的規(guī)定,即:業(yè)委會(huì)應(yīng)至少聘請(qǐng)一名秘書。秘書應(yīng)按業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)委會(huì)制度及決議完成業(yè)委會(huì)的日常事務(wù),并作為業(yè)委會(huì)公章的保管人。本屆業(yè)委會(huì)暫定聘請(qǐng)秘書一名。

二.業(yè)主委員會(huì)議事細(xì)則

1.業(yè)委會(huì)對(duì)外發(fā)出的書面文件、發(fā)布的信息,應(yīng)符合《朝陽(yáng)園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第8.1條的規(guī)定,即:以業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)名義對(duì)外發(fā)出的書面文件,均應(yīng)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章。

2.業(yè)委會(huì)公章的保管、使用,必須符合《朝陽(yáng)園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第8條業(yè)委會(huì)公章的規(guī)定。

3.園區(qū)重要議題。根據(jù)《朝陽(yáng)園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第3.3/6.4條的規(guī)定,園區(qū)重要議題業(yè)委會(huì)需采用書面征求意見(jiàn)方式由全體朝陽(yáng)園的業(yè)主表決。

4.業(yè)委會(huì)議題。業(yè)委會(huì)議題的提議人可由任意1名業(yè)委會(huì)委員擔(dān)任。每一個(gè)議題應(yīng)單獨(dú)做成一份書面文件(接受由提議人本人發(fā)出的電子郵件的方式提議)。

5.朝陽(yáng)園業(yè)主和住戶可將其提議整理為書面文件,交由任意1名業(yè)委會(huì)委員作為提議人,遞交業(yè)委會(huì)討論、表決。

6.朝陽(yáng)園業(yè)委會(huì)議題的表決應(yīng)按照《朝陽(yáng)園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第7.2條的規(guī)定,即:業(yè)主委員會(huì)決議應(yīng)該有至少半數(shù)(即4名)以上委員無(wú)條件同意方可,每一位委員擁有一票表決權(quán)。業(yè)委會(huì)委員對(duì)議題文件的表決,均以無(wú)條件同意該議題的委員簽名的形式(含電郵簽名)做出。業(yè)委會(huì)議題文件在獲得4名以上(含4名)委員無(wú)條件簽名時(shí),形成業(yè)委會(huì)決議。

7.未通過(guò)業(yè)委會(huì)表決的議題,可經(jīng)議題提議人參考其他委員的意見(jiàn),整理為新的議題后,重新提交業(yè)委會(huì)表決。

8.形成業(yè)委會(huì)決議的議題,應(yīng)建立公示制度,在一周的公示期內(nèi)業(yè)主和住戶如對(duì)其決議的議題有任何異議,請(qǐng)通過(guò)書面、電郵、面談等方式向業(yè)委會(huì)表述,業(yè)委會(huì)將本著尊重的態(tài)度對(duì)待,如在公示期內(nèi)反對(duì)意見(jiàn)超過(guò)全體業(yè)主總數(shù)3%左右,即:50戶,業(yè)委會(huì)將擱置決議實(shí)施,重新討論。公示期后,反對(duì)意見(jiàn)不足相應(yīng)數(shù)額,將由執(zhí)行主任根據(jù)議題情況組織相應(yīng)委員依照決議內(nèi)容執(zhí)行實(shí)施。

9.業(yè)委會(huì)定于每周日下午2:00在會(huì)所多功能廳召開(kāi)業(yè)委會(huì)例會(huì),但也可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。例會(huì)主要內(nèi)容為討論、表決相應(yīng)議題;聽(tīng)取相關(guān)委員對(duì)已通過(guò)表決議題執(zhí)行情況的匯報(bào);結(jié)合業(yè)委會(huì)近期工作要點(diǎn)研究園區(qū)相關(guān)事宜;審議業(yè)主大會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及支出情況等。

10.業(yè)委會(huì)例會(huì)主持人應(yīng)由執(zhí)行主任擔(dān)任。執(zhí)行主任因故無(wú)法出席會(huì)議時(shí),應(yīng)提前書面(含電郵)委派其他一名委員臨時(shí)代替執(zhí)行主任主持例會(huì)。

11.根據(jù)《朝陽(yáng)園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第7.8.1條,即:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)允許業(yè)主參加旁聽(tīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議;業(yè)委會(huì)歡迎所有對(duì)園區(qū)事務(wù)有興趣的業(yè)主和住戶列席會(huì)議,同時(shí)也會(huì)根據(jù)相應(yīng)會(huì)議議題邀請(qǐng)物業(yè)服務(wù)及其它相關(guān)部門人員列席會(huì)議,但以上參會(huì)人員對(duì)會(huì)議決議沒(méi)有表決權(quán),且會(huì)議主持人有權(quán)決定上述人員的發(fā)言權(quán)和發(fā)言時(shí)間。

12.業(yè)委會(huì)例會(huì)應(yīng)有書面形式的會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括:參會(huì)人員、議題的表決情況、會(huì)議的其他內(nèi)容。由秘書負(fù)責(zé)在會(huì)后整理,送達(dá)全體委員確認(rèn)后公示。

13.設(shè)立委員接待日。為了加強(qiáng)業(yè)委會(huì)委員與業(yè)主和住戶的溝通與交流,業(yè)委會(huì)定于每周六為委員接待日;周六12:00-18:30在業(yè)委會(huì)辦公室安排委員與大家直接交流,聽(tīng)取意見(jiàn),業(yè)主和住戶也可在這個(gè)時(shí)間將自己的議題送交當(dāng)值委員轉(zhuǎn)業(yè)委會(huì)討論、表決。業(yè)委會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整接待日的時(shí)間。

14.貫徹執(zhí)行政府相關(guān)規(guī)定:業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)居民委員會(huì)依法履行自治管理職責(zé),支持居民委員會(huì)開(kāi)展工作,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。業(yè)委會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)的居民委員會(huì),并認(rèn)真聽(tīng)取居民委員會(huì)的建議。

朝陽(yáng)園業(yè)主委員會(huì)

2008年4月20日