業主委員會是業主大會的執行機構

業主大會應當代表和維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益。

一個物業管理區域成立一個業主大會。同一個物業管理區域內的業主,應當在物業所在地的區、縣人民政府房地產行政主管部門的指導下成立業主大會,并選舉產生業主委員會。但是只有一個業主的,或者業主人數較少且經全體業主一致同意,決定不成立業主大會的,由業主共同履行業主大會、業主委員會職責。

成立業主大會的條件:一個物業管理區域內,房屋出售并交付使用的建筑面積達到百分之五十以上,或者道套房屋出售并交付使用已滿兩年的,應當召開首次業主大會會議,成立業主大會。符合以上條件之一的,建設單位應當書面報告(區)縣房地產管理部門,并提供業主清冊、物業建筑面積、物業出售并交付使用時間、已籌集的專項維修資金清冊等文件資料;建設單位未及時書面報告的,業主可以向區(縣)房地產管理部門提出成立業主大會的書面要求。

區(縣)房地產管理部門接到建設單位的書面報告或者業主的書面要求后,應當和街道辦事處(鄉鎮人民政府)組織業主推薦產生業主大會籌備組(以下簡稱籌備組)成員。

籌備組由業主代表組成,其成員名單應當自成立之日起七日內在物業管理區域內書面公告。

籌備組自成立之日起三十日內,在區(縣)房地產管理部門和街道辦事處(鄉鎮人民政府)指導下,應當召開首次業主大會會議。

業主在首次業主大會會議上的投票權,按其擁有的住宅套數計算,每套計一票。住宅區內的非住宅物業業主在首次業主大會會議上的投票權,按其擁有的物業建筑面積計算,每滿一百平方米計一票;不足一百平方米有單獨房地產權證書的,可與其他業主合并計票,每滿一百平方米計一票。單個業主在首次業主大會會議上所持的投票權,最高不超過全部投票權的百分之三十。

首次業主大會會議通過的議事規則,應當就業主大會的議事方式、表決程序、業主投票權的確定方法、業主小組的設立、業主委員會的組成和委員任期等事項作出約定。

業主大會除履行國務院《物業管理條例》規定的職責外,還可以決定業主委員會的工作經費、撤銷業主小組不適當的決定。

業主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。業主大會會議應當有物業管理區域內持有二分之一以上投票權的業主參加。采用集體討論形式的,可以以幢、單元、樓層等為單位,推選若干名業主代表參加業主大會會議,也可以由業主決定以其他方式推選業主代表參加業主大會會議。業主大會會議以業主代表參加的形式召開的,到會業主代表應當能夠代表物業管理區域內持有二分之一以上投票權的業主。

業主大會作出決定,必須經與會業主所持投票權二分之一以上通過。業主大會作出制定和修改業主公約、業主大會議事規則,選聘和解聘物業管理企業,專項維修資金使用和續籌方案的決定,必須經物業管理區域內全體業主所持投票權三分之二以上通過。

召開業主大會會議,籌備組或者業主委員會應當事先將會議時間、地點、議題和議程通知所在地區(縣)房地產管理部門和居(村)民委員會,邀請區(縣)房地產管理部門和居(村)民委員會派代表參加,并認真聽取區(縣)房地產管理部門和居(村)民委員會的意見、建議。

首次業主大會會議選舉產生業主委員會。業主委員會成員應當符合國務院《物業管理條例》規定的條件。

業主委員會是業主大會的執行機構,依法履行職責。

業主委員會自選舉產生之日起三十日內,持下列文件向區(縣)房地產管理部門備案:

(一)業主大會會議記錄和會議決定;

(二)業主大會議事規則;

(三)業主公約;

(四)業主委員會成員的名單和基本情況。

區(縣)房地產管理部門對依法選舉產生的業主委員會出具業主大會、業主委員會備案證明和印章刻制證明。業主委員會應當依法刻制和使用印章。

業主委員會備案的有關內容發生變更的,應當按照本條規定重新備案。

業主委員會任期為三年到五年。

業主委員會任期屆滿的兩個月前,應當書面報告區(縣)房地產管理部門。區(縣)房地產管理部門和街道辦事處(鄉鎮人民政府)應當按照本規定第八條指導成立換屆改選小組,指導召開業主大會會議選舉產生新一屆業主委員會。

業主大會會議選舉產生新一屆業主委員會之日起十日內,原業主委員會應當將其保管的有關財務憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于業主大會所有的財物移交新一屆業主委員會,并做好其他交接工作。

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p;同一物業管理區域內有兩幢以上房屋的,可以以幢、單元、樓層為單位成立業主小組。業主小組由該幢、單元、樓層的全體業主組成。

業主小組履行下列職責:

(一)討論業主大會擬討論的事項;

(二)推選業主代表出席業主大會會議,表達本小組業主的意愿。

業主小組會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。

兩個或者兩個以上物業管理區域共用非市政道路或者其他配套設施設備的,應當建立業主委員會聯席會議制度。業主委員會聯席會議由街道辦事處(鄉鎮人民政府)、區(縣)房地產管理部門、相關物業管理區域的業主委員會、居(村)民委員會、物業管理企業派員參加。

業主委員會聯席會議由街道辦事處(鄉鎮人民政府)、區(縣)房地產管理部門組織召開。

篇2:小區召開首次業主大會暨成立業主委員會申請報告

關于**小區召開首次業主大會暨成立業主委員會的申請報告

杭州經濟技術開發區建設局(物業科):

杭州市江干區白楊街道**社區

根據《杭州市物業管理條例》第九條物業管理區域內,有下列情況之一的,區、縣(市)物業管理部門應指導、監督前期物業管理單位召開第一次業主大會或業主代表大會,選舉產生業主委員會:

(一)入住率達到60%以上的;

(二)入住率達到30%以上,且物業交付使用已滿2年的;

我們**小區于2008年11月30日交付使用,現入住率達到50%以上,已經符合《杭州市物業管理條例》所規定的召開首次業主大會并選舉成立業主委員會的法定條件;根據《物權法》第七十五條業主可以設立業主大會,選舉業主委員會,地方人民政府有關部門應當對設立業主大會和選舉業主委員會給予指導和協助的規定,**小區相當部分業主申請籌備召開**小區首次業主大會并選舉成立業主委員會。因此,請貴單位切實履行上述法定職責,對**小區召開首次業主大會及選舉成立業主委員會的工作予以指導及會同籌備組織,讓政府社區、**城物業及**城業主共創一個美好和諧家園。

**小區業主

20**年7月11日

篇3:中山市住宅小區大廈成立業主大會選舉業主委員會程序指引

中山市住宅小區(大廈)成立業主大會及選舉業主委員會程序指引

為了規范業主大會的活動,維護業主的合法權益,現根據《物權法》、新《物業管理條例》、《業主大會規程》、《廣東省物業管理條例》等有關成立業主大會、選舉業主委員會的規定內容輯錄編寫了這個指引,供籌備成立首次業主大會、選舉業主委員會工作中作為參考。

一、業主大會籌備組

1、業主大會是一個物業管理區域內代表和維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中合法權益的組織。成立業主大會應當由業主代表及建設單位共同組成業主大會籌備組,籌備組負責召開首屆業主大會和選舉業主委員會等活動,由市房地產業協會(市建設局委托)、區辦事處、鎮人民政府進行監督指導。

2、倡議召開首屆業主大會的人數不應少于10人,建筑面積5萬平方米以上的不少于20人。籌備組的業主代表應當是一個物業管理區域內熱心公益事業、責任心強、處事公正、模范履行業主義務、具有一定組織能力的業主。籌備組中業主代表的產生由熱心業主推薦為主或自薦的方式產生,人數不宜過多。

3、建設單位應當依法積極配合、協助成立籌備組,并派出代表1至2人參加。

4、籌備組成立后需將有關材料提交市房地產業協會存檔并接受協會的工作指導。存檔資料有:籌備組成立證明書;籌備組成員名冊(姓名、性別、年齡、所擁有物業的棟房號、電話、簡歷等);身份證及產權證書復印件(原件核對)。資料存檔后應在小區內及時公示籌備組成員名單,

5、籌備組的工作任務和責任:(1)確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容。(2)擬定《業主大會議事規則》(草案)和《業主公約》(草案);(3)確認業主身份,確定業主人數及業主在首次業主大會會議上的投票權數;(4)確定業主委員會委員候選人產生辦法及名單;(5)做好召開首次業主大會會議的其他準備工作。其中(1)-(4)項的內容應當在首次業主大會會議召開15日前以書面形式在物業管理區域內公告。小區現有物業服務企業應積極協助籌備組開展各項工作。

6、業主委員會候選人產生方式可采取業主推薦、自薦、分棟(區)推選等方式確定,并結合小區戶數控制候選人名額,采用差額選舉或等額選舉的方式均可。

二、業主大會

1、籌備組應當自組成之日起30日內在市房地產業協會、區辦事處、鎮人民政府的指導下,組織業主召開首次業主大會會議,并選舉產生業主委員會。

2、業主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加。

3、選票的制作可考慮編號、回收等問題,保證投票的公正、公開及科學性。業主在業主大會會議上的投票權數按每平方米為一個投票權確定,不足一平方米的按四舍五入計,數額以產權證書或購房合同記載的面積為準。未售出房屋其投票權由建設單位行使,業主人數計為一人。

4、通過業主大會會議選舉或更換業主委員會成員及作出其他決定必須經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意;籌集和使用專項維修資金,改建、重建建筑物及其附屬設施,必須經專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主同意。

5、首次業主大會會議應投票選舉出業主委員會成員,投票確定《業主大會議事規則》、《業主公約》。

6、業主大會履行以下職責:(一)制定、修改業主大會議事規則和管理公約;(二)選舉、更換業主委員會委員,監督業主委員會的工作;(三)選聘、解聘物業服務企業;(四)決定專項維修資金使用、續籌方案,并監督實施;(五)制定、修改物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;(六)法律、法規或者業主大會議事規則規定的其他有關物業管理的職責。

三、業主委員會

1、業主委員會候選委員應當是本物業管理區域內遵守業主大會議事規則、業主公約、模范履行業主義務,且無欠繳物業管理費及其他管理費用的具有完全民事行為能力的業主組成。

2、業主委員會是業主大會的執行機構。業主委員會人數一般按5萬平方米以下的設5人,5萬平方米以上10萬平方米以下的設7人,10萬平方米以上的根據實際情況而定;業主委員會任期一般為2―3年。業主委員會應當自選舉產生之日起3日內召開首次業主委員會會議,推選產生業主委員會主任1人,副主任1-2人。

3、業主委員會應當自選舉產生之日起30日內,將業主大會的成立情況、業主大會議事規則、業主公約及業主委員會委員名單等材料提交至市房地產業協會備案。業主委員會備案的有關事項發生變更的,依照上述規定重新備案。

4、業主委員會履行以下職責:(一)召集業主大會會議,報告物業管理的實施情況;(二)代表業主與業主大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同;(三)及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業服務企業履行物業服務合同;(四)監督業主公約的實施;(五)業主大會賦予的其他職責。

附件:簡易程序表

中山市住宅小區成立業主大會及組建業主委員會

程序

業主代表、建設單位共同組成業主大會籌備組

市房協提供指導及監督,相關物業公司提供協助

↓

籌備組提交資料至中山市房地產業協會存檔

↓

籌備組成立后,應在該物業管理區域公告至少15天,并自成立之日起30日內組織召開首屆業主大會會議

↓

召開首次業主大會會議選舉產生業主委員會(人數為單數)投票表決《業主大會議事規則(草案)》、《業主公約》(草案)》

↓

業主委員會應自選舉產生之日起30日內報市房地產業協會備案

四、業主委員會備案提交的材料包括:

1、業主委員會備案申請書,由當選業主委員會成員簽名;并加蓋業主委員會,當地居委會、建設部門印章。

2、首次業主大會會議記錄,由主要參加人員簽名;

3、業主委員會成員名冊,包括職務及姓名、性別、年齡、所擁有物業的房號、聯系電話、簡歷、繳納物業管理費的證明文件等;

4、選舉投票統計表,要求列明總票數、業主總人數、同意票數、否決票數、棄權票數及同意率;

5、投票通過的《業主公約》、《業主大會議事規則》。

6、首次業主大會會議現場相片若干。

注:物業管理的其他項目,召開業主大會和選舉業主委員會,可參照執行。

中山市住宅小區

業主委員會換屆選舉備案程序

上一屆業主委員會組成籌備組

市房協提供指導及監督,相關物業公司提供協助

↓

籌備組成立后應告知指導部門,并在該物業管理區域公告至少15天

↓

籌備組組成之日起30日內組織召開換屆選舉業主大會會議

↓

業主大會會議選舉產生業主委員會(人數為單數)

↓

業主委員會應自選舉產生之日起30日內報市房協備案

↓

經市房協正式備案后,即完成整個程序

備注:

(一)籌備組告知方式:

向市房協提交上一屆業主委員會成立后的工作總結、籌備組成員名單、換屆選舉的情況說明、業主大會會議召開議程。

(二)籌備組公告事項:

1、籌備組成員名單;

2、業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;

3、《業主公約》草案及《業主大會議事規則》草案;

4、確認業主身份,確定業主在業主大會會議上的業主人數和投票權數;

5、業主委員會委員候選人產生辦法及名冊。

(三)業主委員會備案提交的材料包括:

1、業主委員會備案申請書,加蓋業主委員會、當地居委會、建設行政部門印章;

2、上一屆業主委員會備案通知書復印件;

3、換屆選舉業主大會會議記錄,必須由記錄人、籌備組成員、監票人等主要參加人員簽名;

4、業主委員會成員名冊,并提供業主委員會成員的業主身份證復印件(原件核對)和繳納物業管理費的證明文件;

5、選舉投票統計表,要求列明總票數、業主總人數、否決票數、棄權票數及同意率;

6、《業主公約》、《業主大會議事規則》(注:上一屆業主委員會已備案、且無變更的無需提供);

7、業主大會會議現場相片若干。

注:物業管理的其他項目,召開業主大會和選舉業主委員會,可參照執行。

中山市房地產業協會

二○○七年十一月二十一日