后勤管理處采購招標實施細則

　　為進一步規范后勤采購招標工作，按照《zz理工學院經濟立項管理辦法》、《zz理工學院采購與招標管理暫行辦法》等有關規定，結合后勤采購工作實際，制定本細則。

　　一、采購招標的范圍與限額

　　凡使用學校財政資金和學校管理的各類資金進行的貨物(不含辦公用品和零星材料)、服務項目的采購，單項或批量金額在2萬元以上(含2萬元)及5萬元以下的項目，均應納入后勤采購招標管理。

　　二、采購招標的審批

　　(一)需要進行貨物采購招標的項目由采購供應科提交后勤處務會研究通過后方可實施。

　　(二)需要進行服務采購招標的項目由申報部門提交后勤處務會研究通過，按學校立項要求審批后方可實施。

　　三、采購招標的方式

　　采購招標有以下方式：公開招標;邀請招標;競爭性談判;單一來源采購;詢價等。

　　四、采購招標的程序

　　(一)申購部門需提交采購招標項目投標人資格條件、技術參數和要求(名稱、數量、規格型號、詳細技術參數指標及功能要求等)及商務、服務等要求;負責招標文件技術參數等內容的答疑;

　　(二)采購供應科編制采購招標文件;

　　(三)相關部門審核采購招標文件;

　　(四)通過校園網發布采購招標公告;

　　(五)接受投標報名，發售采購招標文件;

　　(六)組織開標評標;

　　1、開標評標由采購供應科主管處領導主持，評標由組建的評標委員會(談判小組或詢價小組)負責。評標委員會(談判小組或詢價小組)成員及監督成員由處長或黨總支書記確定。特殊招標項目由后勤處長和學校相關部門會商后確定。

　　2、開標評標會在招標文件確定的時間和地點公開進行，邀請投標人檢查投標文件的密封情況，檢查無誤后簽字確認，工作人員當場拆封投標文件，宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。主持人詢問投標人對開標程序有無疑義，如無疑義全體投標人退場，進入評標階段。

　　3、評標過程應當記錄，并納入檔案管理。

　　4、評標程序：

　　(1)評標監督人宣布評標工作紀律;

　　(2)評委成員逐個詳閱投標文件并評議交流;

　　(3)必要時，評標委員會(談判小組或詢價小組)可就投標文件的具體技術指標、配套服務、優惠條件或其他不明確的內容對投標人進行澄清和確認;

　　(4)評標委員會(談判小組或詢價小組)根據評標辦法，確定評標結果;

　　(5)監督人對評標的全過程進行監督;

　　(6)評委和監督人在《評標結果確認表》上簽名;

　　(7)主持人宣布評標結果。

　　(七)中標

　　中標人確定后，評標結果在校園網上公示，3個工作日無異議后向中標人發出中標通知書。

　　(八)簽訂合同

　　由申購部門擬定合同文本，經相關部門審核后，負責合同的簽訂，并監督合同條款的執行。

　　(九)由采購供應科負責整理歸檔招標資料。

　　五、本細則未盡事宜按相關法規執行。

　　六、本細則由后勤管理處采購供應科負責解釋。

篇2:大學圖書采購招標管理與監督細則

大學圖書采購招標管理與監督實施細則

第一條為貫徹落實《z大學招標管理與監督辦法(試行)》,使圖書、電子圖書文獻等采購規范化、制度化,提高資金的使用效益,特制定本實施細則。

第二條學校成立圖書采購招標工作小組(以下簡稱圖招小組),小組成員由校招標領導小組確定。圖招小組在校招標領導小組的領導下負責組織具體招標工作,并接受校招標領導小組辦公室的監督和檢查。

第三條價格在5萬元以上的圖書資料均按本細則實行招標管理。

第四條圖書招標采購工作采用公開招標、邀請招標方式進行。

第五條圖書招標采購工作的程序:

1、圖招小組擬定招標方案,制定招標書,編制合理標底,報校招標領導小組審核后,向社會公開項目(圖書、期刊、電子圖書等),組織供貨單位報名參與投標。

2、圖書招標采購工作小組根據投標供貨商的綜合情況,提出入圍名單報送校招標領導小組,由校招標領導小組確定投標入圍單位。

3、圖書招標采購小組對選定入圍的投標單位的資質、報價與優惠條件、信譽等進行必要考察后,向3家以上的供貨單位發出招標書。各投標單位在規定的投標有效期內,將投標書密封并加蓋有效印鑒后交招標小組。

4、圖書招標采購小組采取集體評標的方式,以投標方案、產品質量、經營實力、到書率、到書速度、拆扣率、網絡服務狀況和售后服務等為依據,對投標單位進行綜合評定,公布評定結果,擇優確定中標單位。參加評標的評委在開標結果統計表上簽名。

第六條圖書招標采購小組在招標工作結束后,將招標書、投標書、評標結果、合同等備份資料報校招標領導小組辦公室備案。

第七條對違反本細則規定的人員按《z大學招標管理與監督辦法(試行)》和《z大學經濟合同管理與監督辦法(試行)》的相關條款進行處理。

第八條教材采購按本細則執行。

第九條本細則由資產管理處負責解釋。

第十條本細則自發布之日起施行。

篇3:大學設備物資采購招標管理監督實施細則

大學設備、物資采購招標管理與監督實施細則

第一條為貫徹執行《z大學招標管理與監督辦法(試行)》,使設備、物資采購過程規范化、制度化,提高資金的使用效益,特制定本實施細則。

第二條學校成立設備、物資采購招標工作小組(以下簡稱招標工作小組),小組人員的組成及辦公地點仍按湘大資發[2000]1號文件執行。招標工作小組在校招標領導小組的領導下負責組織具體招標工作并接受校招標辦公室的監督檢查。

第三條凡使用學校預算資金和單位自籌資金購買的同批號或單臺件價值在5萬元以上的各類設備和物資(包括教學科研儀器設備、行政設備、實驗器材、辦公和勞保用品、圖書資料、教材、藥品及器械等)均按本細則實行招標管理。

第四條價值在5萬元以下的設備物資采購,由主管部門、使用單位負責人及有關代表參照本細則執行。

第五條設備、物資采購可根據不同情況,分別采取公開招標、邀請招標及議標的方式進行。

第六條招標工作程序

(一)用戶或執行單位(資產管理處)向招標工作小組提出經主管部門批準的設備、物資采購有效計劃,填寫招標申請表。

(二)招標工作小組擬定招標方案,制定招標書,組織用戶、執行單位、審計處等有關部門編制合理標底,報校招標領導小組審核后,向社會公開采購項目,組織供貨商報名參與投標。

(三)招標工作小組將參與投標供貨商的綜合情況報送校招標領導小組,提出入圍建議名單,由校招標領導小組確定3家以上單位作為投標入圍單位。

(四)招標工作小組對選定入圍的供貨商的資質、質量、技術力量、報價與優惠條件、售后服務、信譽等進行考察后,向3家以上供貨商發出招標書。各投標者在規定的投標有效期內,將投標書密封并加蓋有效印鑒后交招標工作小組。

(五)招標工作小組組織集體評標。建立校內評委庫,每次開標前隨機抽取5―7名評委參加評標,做好評標過程的記錄。以方案可行、質量可靠、技術先進、報價合理和售后服務良好等為依據進行綜合評價,公布評標結果,擇優確定中標單位,參加開標的評委在開標結果統計表上簽名或蓋章。

第七條招標工作小組在發出中標通知書一個月內,根據招標書和投標單位的承諾內容,按合同管理與監督辦法負責與中標單位簽訂采購合同,并監督合同的執行。對中標簽定合同后無法或不認真履行合同條款的,可廢止本次招標和所簽合同,重新組織招標。投標商的信譽保證金不退還,造成重大損失的應依法要求賠償。

第八條對于采購價值在5萬元以上的特殊商品且只有一個供貨商的情況下,采購程序如下:

(一)由招標工作小組選擇三家以上用戶進行調查,了解該供貨商的產品質量、信譽、技術實力、售后服務等情況,并向招標領導小組提交對供貨商的調查報告和詳細的采購方案。

(二)招標領導小組對提交的調查報告和采購方案進行審查,審查批準后,正式通知招標工作小組。

(三)由招標工作小組負責與供貨商進行商務談判,按本細則第七條規定簽訂采購合同。

(四)對某些不能進行公開招標的項目,用戶單位要寫出具體的書面說明材料,報招標領導小組審批。

第九條對圖書資料和大宗福利物資,或經常性消耗而每次又不宜采購過多的物資(如藥品等)采用按年度競標、定點供貨的辦法,具體程序按本細則第六條或第八條執行。

第十條各單位對大宗物資和成批設備要制定年度采購計劃,禁止將大宗物資和成批設備化整為零,分散采購。

第十一條招標工作小組在招標工作結束后,將招標書、評標結果、合同等備份資料報校招標辦備案。

第十二條對違反本細則有關規定的人員,按《z大學招標管理與監督辦法(試行)》和《z大學經濟合同管理與監督辦法(試行)》的相關條款進行處理。

第十三條本細則由資產管理處負責解釋。

第十四條本細則自發布之日起施行。