財(cái)富公司會議紀(jì)錄制度
財(cái)富管理公司會議紀(jì)錄制度
部門會議由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會議。
1.周會議:每周由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會議。
2.月度會議:每月月末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會議。
3.季度會議:每季度季末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會議。
4.其他會議:根據(jù)實(shí)際情況而提報(bào)的會議。
會議時(shí)間安排
1.部門會議由各部門根據(jù)實(shí)際情況自行安排。
2.周會議由行政部主持,時(shí)間安排在周六上午9:30開始。
3.月度會議由行政部主持,時(shí)間安排在每月的最后一天的下午5:00,如果和周會議重疊,可以雙會合開,如月度會議和周會議兩者相隔不超過2天,也可以雙會合開。如超過2天者則在每月的最后一天。
4.季度會議由行政部主持,時(shí)間安排在每季度的最后一個(gè)星期內(nèi),具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
5.其他會議根據(jù)實(shí)際情況,由相關(guān)會議主導(dǎo)部門向行政部申請,由行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。
6.會議時(shí)間如遇特殊情況由行政部進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
會議內(nèi)容
1.部門會議內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人自行安排。
2.周工作會議主要內(nèi)容為:
3.總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)公司重大決策或變革。
4.上周工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。
(a)下周工作計(jì)劃,并提報(bào)下周工作中的重大需求。
(b)在公司各項(xiàng)工作開展中其他待解決的重大事項(xiàng)的討論。
月度工作會議主要內(nèi)容為:
(a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)月度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。
(b)本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。
(c)討論決定下月工作計(jì)劃及績效考核內(nèi)容的確立。
(d)各部門提報(bào)下月工作中的重大需求。
(e)在公司其他各項(xiàng)工作開展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。
季度工作會議主要內(nèi)容為:
(a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)季度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。
(b)本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。
(c)討論決定下月工作計(jì)劃及績效考核內(nèi)容的確立。
(d)各部門提報(bào)下月工作中的重大需求。
(e)在公司其他各項(xiàng)工作開展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。
會議準(zhǔn)備
1.凡已列入本規(guī)定計(jì)劃的會議不再另行通知,如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者,由行政部另行通知。
2.其他會議通知應(yīng)提前一天進(jìn)行通知,對會議時(shí)間、參會人、會議主題等進(jìn)行通知,涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議議程;正常例會將不再公布相關(guān)議題。
3.多個(gè)部門參加的會議原則上由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理另有授權(quán)的,從總經(jīng)理授權(quán),會議議程可由行政部安排。
4.會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
5.屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
6.主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
會議紀(jì)律
1.應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,并在《會議簽到表》上簽到。
2.會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3.遵循會議主持人對議程控制的要求。
4.屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5.遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一位未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
5.做好本人的會議紀(jì)錄。
6.公司各項(xiàng)會議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會人員同意。
會議記錄及紀(jì)要
1.總經(jīng)理參加或主持的會議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,由被指定人負(fù)責(zé)。
會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
(a)會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
(b)對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(c)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要不得遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。
(d)做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。
(e)會議紀(jì)要的下發(fā)由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會議的會議紀(jì)要須報(bào)綜合部一份存檔備查。
(f)各部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由該部門記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。
(g)會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。
2.會議決議、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定,并將跟進(jìn)情況及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
3.總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí),總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。
4.會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。相同性質(zhì)的例會需對上次例會中形成的決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況給予簡單總結(jié),并將相關(guān)情況給予公布。
處罰
1.遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后10分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2.早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前10分鐘提前離開會場的,計(jì)為早退。
3.缺席:凡必須參會人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參會者,計(jì)為缺席。
4.無正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款。
5.無正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款。
6.凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到
或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
篇2:投資公司會議紀(jì)錄制度
投資公司會議紀(jì)錄制度
第一條為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于**財(cái)富管理有限公司所有會議管理。
第三條會議分類:
(一)部門會議:由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會議。
(二)周會議:每周由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會議。
(三)月度會議:每月月末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會議。
(四)季度會議:每季度季末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會議。
(五)其他會議:根據(jù)實(shí)際情況而提報(bào)的會議。
第四條會議時(shí)間安排
(一)部門會議由各部門根據(jù)實(shí)際情況自行安排。
(二)周會議由行政部主持,時(shí)間安排在周六下午17:00開始。
(三)月度會議由行政部主持,時(shí)間安排在每月的最后一天的下午17:00,如果和周會議重疊,可以雙會合開,如月度會議和周會議兩者相隔不超過2天,也可以雙會合開。如超過2天者則在每月的最后一天。
(四)季度會議由行政部主持,時(shí)間安排在每季度的最后一個(gè)星期內(nèi),具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
(五)其他會議根據(jù)實(shí)際情況,由相關(guān)會議主導(dǎo)部門向行政部申請,由行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。
(六)會議時(shí)間如遇特殊情況由行政部進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第五條會議內(nèi)容
(一)部門會議內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人自行安排。
(二)周工作會議主要內(nèi)容為:
a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)公司重大決策或變革。
b)上周工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。
c)下周工作計(jì)劃,并提報(bào)下周工作中的重大需求。
d)在公司各項(xiàng)工作開展中其他待解決的重大事項(xiàng)的討論。
(三)月度工作會議主要內(nèi)容為:
a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)月度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。
b)本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。
c)討論決定下月工作計(jì)劃及績效考核內(nèi)容的確立。
d)各部門提報(bào)下月工作中的重大需求。
e)在公司其他各項(xiàng)工作開展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。
(四)季度工作會議主要內(nèi)容為:
a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)季度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。
b)本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。
c)討論決定下月工作計(jì)劃及績效考核內(nèi)容的確立。
d)各部門提報(bào)下月工作中的重大需求。
e)在公司其他各項(xiàng)工作開展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。
第六條會議準(zhǔn)備
(一)凡已列入本規(guī)定計(jì)劃的會議不再另行通知,如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者,由行政部另行通知。
(二)其他會議通知應(yīng)提前一天進(jìn)行通知,對會議時(shí)間、參會人、會議主題等進(jìn)行通知,涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議議程;正常例會將不再公布相關(guān)議題。沒有被邀請人員不得參加會議。
第七條會議組織
(一)多個(gè)部門參加的會議原則上由常務(wù)副總主持,總經(jīng)理另有授權(quán)的,從總經(jīng)理授權(quán),會議議程可由行政部安排。
(二)會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
(三)屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
(四)主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
第八條會議紀(jì)律
(一)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,并在《會議簽到表》上簽到。
(二)會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
(三)遵循會議主持人對議程控制的要求。
(四)屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
(五)遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一位未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
(六)做好本人的會議紀(jì)錄。
(七)公司各項(xiàng)會議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會人員同意。
(八)會議紀(jì)律由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
第九條會議記錄及紀(jì)要
(一)總經(jīng)理參加或主持的會議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,由被指定人負(fù)責(zé)。
(二)會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
a)以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
b)會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
c)對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明"議決"字樣。
d)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要不得遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。
e)做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。
(三)會議紀(jì)要的下發(fā)由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會議的會議紀(jì)要須報(bào)綜合部一份存檔備查。
(四)各部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由該部門記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。
(五)會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。
第十條會議跟進(jìn)
(一)會議決議、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照"誰組織,誰跟進(jìn)"的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定,并將跟進(jìn)情況及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
(二)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí),總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。
(三)會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。相同性質(zhì)的例會需對上次例會中形成的決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況給予簡單總結(jié),并將相關(guān)情況給予公布。
第十一條處罰
(一)遲到:所有參加會議的人員在
會議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
(二)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前10分鐘提前離開會場的,計(jì)為早退。
(三)缺席:凡必須參會人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參會者,計(jì)為缺席。
(四)無正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款。
(五)無正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款。
(六)凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
第十二條本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司,自公布之日起生效。
篇3:財(cái)富公司會議紀(jì)錄制度
財(cái)富管理公司會議紀(jì)錄制度
部門會議由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會議。
1.周會議:每周由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會議。
2.月度會議:每月月末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會議。
3.季度會議:每季度季末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會議。
4.其他會議:根據(jù)實(shí)際情況而提報(bào)的會議。
會議時(shí)間安排
1.部門會議由各部門根據(jù)實(shí)際情況自行安排。
2.周會議由行政部主持,時(shí)間安排在周六上午9:30開始。
3.月度會議由行政部主持,時(shí)間安排在每月的最后一天的下午5:00,如果和周會議重疊,可以雙會合開,如月度會議和周會議兩者相隔不超過2天,也可以雙會合開。如超過2天者則在每月的最后一天。
4.季度會議由行政部主持,時(shí)間安排在每季度的最后一個(gè)星期內(nèi),具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
5.其他會議根據(jù)實(shí)際情況,由相關(guān)會議主導(dǎo)部門向行政部申請,由行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。
6.會議時(shí)間如遇特殊情況由行政部進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
會議內(nèi)容
1.部門會議內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人自行安排。
2.周工作會議主要內(nèi)容為:
3.總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)公司重大決策或變革。
4.上周工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。
(a)下周工作計(jì)劃,并提報(bào)下周工作中的重大需求。
(b)在公司各項(xiàng)工作開展中其他待解決的重大事項(xiàng)的討論。
月度工作會議主要內(nèi)容為:
(a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)月度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。
(b)本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。
(c)討論決定下月工作計(jì)劃及績效考核內(nèi)容的確立。
(d)各部門提報(bào)下月工作中的重大需求。
(e)在公司其他各項(xiàng)工作開展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。
季度工作會議主要內(nèi)容為:
(a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)季度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。
(b)本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。
(c)討論決定下月工作計(jì)劃及績效考核內(nèi)容的確立。
(d)各部門提報(bào)下月工作中的重大需求。
(e)在公司其他各項(xiàng)工作開展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。
會議準(zhǔn)備
1.凡已列入本規(guī)定計(jì)劃的會議不再另行通知,如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者,由行政部另行通知。
2.其他會議通知應(yīng)提前一天進(jìn)行通知,對會議時(shí)間、參會人、會議主題等進(jìn)行通知,涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議議程;正常例會將不再公布相關(guān)議題。
3.多個(gè)部門參加的會議原則上由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理另有授權(quán)的,從總經(jīng)理授權(quán),會議議程可由行政部安排。
4.會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
5.屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
6.主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
會議紀(jì)律
1.應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,并在《會議簽到表》上簽到。
2.會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3.遵循會議主持人對議程控制的要求。
4.屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5.遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一位未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
5.做好本人的會議紀(jì)錄。
6.公司各項(xiàng)會議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會人員同意。
會議記錄及紀(jì)要
1.總經(jīng)理參加或主持的會議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,由被指定人負(fù)責(zé)。
會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
(a)會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
(b)對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(c)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要不得遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。
(d)做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。
(e)會議紀(jì)要的下發(fā)由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會議的會議紀(jì)要須報(bào)綜合部一份存檔備查。
(f)各部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由該部門記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。
(g)會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。
2.會議決議、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定,并將跟進(jìn)情況及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
3.總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí),總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。
4.會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。相同性質(zhì)的例會需對上次例會中形成的決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況給予簡單總結(jié),并將相關(guān)情況給予公布。
處罰
1.遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后10分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2.早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前10分鐘提前離開會場的,計(jì)為早退。
3.缺席:凡必須參會人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參會者,計(jì)為缺席。
4.無正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款。
5.無正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款。
6.凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到
或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。