財富管理公司辦公管理規(guī)定

辦公用品分類:

1.固定資產(chǎn)類辦公用品:辦公電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、投影儀等。

2.高值非消耗類辦公用品:辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。

3.高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。

4.低值消耗類辦公用品:簽字筆(筆芯)、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾(盒/袋)、板夾、檔案盒(袋)、筆記本(大/中/小)、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、一次性杯、垃圾袋等。

辦公用品采購:

1.日常辦公設(shè)備、文具等物品,于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經(jīng)部門經(jīng)理(或主持工作的副經(jīng)理)審核簽字,由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字,行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字,行政管理部專人統(tǒng)一采購。

2.大件辦公用品(固定資產(chǎn)類)如:辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等)、高值消耗類需由公司總經(jīng)理審批,行政部統(tǒng)一采購。

3.申購和采購:辦公用品常用品由行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自購買的不予報銷。

管理和發(fā)放:

1.公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用,任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家。

2.物品分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。

3.“個人領(lǐng)用”系個人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進行發(fā)放并做好登記,由領(lǐng)用人簽字。

4.“部門領(lǐng)用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品(電池、印泥、計算器、文件夾等),

5.第二次發(fā)放須以舊換新,調(diào)動或離職時需辦理移交手續(xù)。

6.新員工入職時,由新人入職部門直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請,向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。

7.對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用,原則上不重復(fù)購置。

8.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)由行政管理部負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

9.各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費,能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。(如打印紙可正反面使用)。

10.各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

11.核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

12.各部門因特殊情況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。

13.辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。

14.各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準。

15.各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

16.凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

辦公設(shè)備的耗材及維修費用:

1.電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用,屬各部門或個人保管使用的,計入公司定額費用。

2.耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復(fù)印機碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準。

3.辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

篇2:項目部生活辦公設(shè)施建設(shè)工作規(guī)定

1概述

為規(guī)范項目部工作環(huán)境、生活及辦公臨時設(shè)施建設(shè)的管理,保障員工安全和健康,營造文明舒適健康的生活、辦公環(huán)境,制定本規(guī)定。

2適用范圍

本規(guī)定適用于各工程項目經(jīng)理部(以下簡稱項目部)施工現(xiàn)場工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)的管理,包括生活區(qū)、辦公區(qū)建設(shè),水電消耗、垃圾處理、化糞池、場區(qū)綠化等。

3職責(zé)和權(quán)限

3.1項目部應(yīng)按照創(chuàng)建文明工地要求及《中交四航局項目部標(biāo)識指南》,推行現(xiàn)代管理方法,在工程開工前,將項目部工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)工作納入施工組織設(shè)計。

3.2項目部應(yīng)有一名領(lǐng)導(dǎo)分管施工現(xiàn)場工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)工作。

3.2.1負責(zé)根據(jù)本項目的施工組織設(shè)計,組織制定生活區(qū)、辦公區(qū)的平面圖和工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)施工方案。

3.2.2負責(zé)組織實施項目部工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)施工方案,并落實施工現(xiàn)場工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)的資源條件。

3.2.3負責(zé)檢查考核本規(guī)定的實施效果,不斷改進和完善項目部工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)管理。

3.3項目部應(yīng)有具體的職能部門負責(zé)項目部的工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)工作。

3.3.1分管部門負責(zé)制定工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)方案,報項目部分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,并負責(zé)工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)日常管理工作。

3.4項目部應(yīng)組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門,做好項目部工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)的相關(guān)工作:

3.4.1辦公室、后勤部門、安全部門,應(yīng)做好施工現(xiàn)場工作環(huán)境、臨時設(shè)施的選址、安全評估或評價、消防、治安保衛(wèi)等工作。

3.4.2財務(wù)部門,應(yīng)配合做好施工現(xiàn)場工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)有關(guān)費用的收支和結(jié)算。

3.4.3機務(wù)部門,應(yīng)配合做好施工現(xiàn)場工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)用電負荷的校核及有關(guān)機械電動設(shè)備的維修保養(yǎng)。

4實施要求

4.1生活區(qū)、辦公區(qū)設(shè)施建設(shè)

4.1.1生活區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)科學(xué)選址,選擇不容易受到海嘯、臺風(fēng)、強風(fēng)、風(fēng)暴潮、洪水等自然災(zāi)害正面襲擊和選擇上風(fēng)方向不容易受到有毒氣體、廢氣等污染危害以及地下沒有地下管線或原存放生產(chǎn)過危險化學(xué)品的場所,與山坡、圍墻、塔吊、高壓電線等之間應(yīng)有足夠的安全距離,盡量遠離噪聲、廢氣等污染源,無坍塌或高空墜物等危及安全的隱患。

4.1.2生活區(qū)、辦公區(qū)建設(shè)視環(huán)境需要,一般使用硬質(zhì)材料圍墻,圍墻高度不低于2米,防盜設(shè)施可靠。

4.1.3生活區(qū)、辦公區(qū)場地及主要道路應(yīng)硬化處理,區(qū)容區(qū)貌整齊美觀,綠化布局合理。

4.1.4?生活區(qū)、辦公區(qū)消防設(shè)施和安全通道,供電設(shè)施和線路、給排水管網(wǎng)和供排氣管網(wǎng)應(yīng)布置合理。

4.1.4.1生活區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具備通水、通電條件。

4.1.4.2生活區(qū)、辦公區(qū)布局及設(shè)計、施工必須符合國家工程建設(shè)消防服務(wù)標(biāo)準,并在依法取得施工許可之日起七個工作日內(nèi),將消防設(shè)計文件報公安機關(guān)消防機構(gòu)備案。

4.1.4.3生活、辦公用房應(yīng)當(dāng)實用美觀、隔熱通風(fēng),符合規(guī)范性房屋結(jié)構(gòu)及施工管理的要求,提倡采用裝配式標(biāo)準化簡易房結(jié)構(gòu),有條件的配置空調(diào)設(shè)備,區(qū)域應(yīng)符合防臺、防洪、防澇要求。環(huán)境綠化應(yīng)保持整齊美觀,無垃圾和污水。

4.1.4.4建立逐級防火責(zé)任制,有健全的消防安全制度,有義務(wù)消防隊(組),消防器材配備合理、齊全有效;有消防設(shè)施布置、逃生路線和出口圖標(biāo),每月應(yīng)對消防設(shè)施進行檢查并有記錄;

4.1.4.5重點部位消防工作要定點、定人、定措施;加強消防安全培訓(xùn),對火災(zāi)隱患能及時發(fā)現(xiàn)并立即整改;不發(fā)生一般及以上等級火災(zāi)事故。

4.1.5認真實施企業(yè)形象視覺識別系統(tǒng),生活區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)印制有中交集團徽標(biāo)和企業(yè)名稱,有宣傳四航發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、四航精神、四航價值觀和激勵員工優(yōu)質(zhì)、高效、安全干好工程的標(biāo)識;設(shè)立工程銘牌、安全生產(chǎn)紀律牌、企業(yè)文化宣傳牌等。

4.1.6辦公用房應(yīng)按項目部的工作職能設(shè)置各辦公部、室,各辦公室門口應(yīng)有部、室標(biāo)牌。生活設(shè)施應(yīng)包括:宿舍、食堂、活動室、浴室、廁所等。

4.1.7辦公室、員工宿舍、生活設(shè)施布局合理、整齊有序,門窗完好無損;室內(nèi)外環(huán)境整潔,物品不亂堆亂放,不亂拉電線,有節(jié)水節(jié)電措施。

4.1.8寒冷地區(qū)在冬季需配置取暖設(shè)施,并在使用前經(jīng)安全檢查合格。

4.2生活區(qū)

4.2.1生活區(qū)(宿舍、食堂)應(yīng)當(dāng)盡量與辦公區(qū)域分開,如采用規(guī)范房屋結(jié)構(gòu)或磚木結(jié)構(gòu),墻面應(yīng)抹灰刷白,地面硬化處理,保證通風(fēng)采光,保持清潔衛(wèi)生。

4.2.2生活飲用水源必須符合國家衛(wèi)生標(biāo)準,設(shè)專人供水和專用保溫飲水桶,

4.2.3宿舍應(yīng)當(dāng)遠離施工區(qū)域,以保證安靜的環(huán)境條件。

4.2.4食堂的設(shè)置應(yīng)當(dāng)遠離廁所、垃圾場及其他產(chǎn)生有毒有害物質(zhì)的場所。

4.2.5廁所布局合理,蹲位與人數(shù)比例按常規(guī)設(shè)置,有條件的應(yīng)設(shè)置水沖式廁所。

4.2.6?廁所、沖涼房等公共衛(wèi)生設(shè)施能正常使用,廁所要建有化糞池。衛(wèi)生有專人負責(zé),定時清掃、清掏,保持清潔衛(wèi)生。

4.2.7生活污水應(yīng)符合排放標(biāo)準后方能排出。生活垃圾應(yīng)定點堆放、落實處置途徑并及時處理,嚴禁亂扔亂棄。

4.3辦公區(qū)

4.3.1辦公用房應(yīng)與生活用房、機具及材料停放場地應(yīng)適當(dāng)分開,場地及主要道路應(yīng)硬化處理并適當(dāng)綠化。

4.3.2辦公區(qū)圍墻進出口通道應(yīng)設(shè)置大門,有嚴格的值班警衛(wèi)制度,配備必須的值班警衛(wèi)人員,有明確的責(zé)任;

4.3.3大門醒目處應(yīng)按《中交四航局項目部標(biāo)識指南》的有關(guān)規(guī)定,懸掛中交集團徽標(biāo)和企業(yè)名稱的標(biāo)識牌,有標(biāo)明工程項目名稱、建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、項目經(jīng)理、和開工日期、施工許可證批準文等工程銘牌和安全生產(chǎn)紀律牌、企業(yè)文化宣傳牌等。

4.3.4辦公區(qū)大門內(nèi)應(yīng)空置一定的場地,中央應(yīng)設(shè)置一支中交集團規(guī)定標(biāo)識的司旗、一支安全旗標(biāo)識旗及一支國旗的旗桿,正對大門。

4.3.5有比較規(guī)范的“圖、表、欄”,即施工現(xiàn)場總平面圖,組織機構(gòu)框架圖、工程形象進度圖、施工網(wǎng)絡(luò)圖、質(zhì)量安全保證體系圖、創(chuàng)建文明工地目標(biāo)措施表、廠務(wù)公開欄、勞動競賽評分欄等。

4.3.6主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室、資料室、庫房、財會室、貴重儀器(物品)存放點、食堂儲物柜、飲水爐等重要部位有防范措施,不發(fā)生惡性事件和破壞事故,不發(fā)生大宗財物被盜。

5相關(guān)支持性文件

5.1《中華人民共和國環(huán)境保護法》(全國人大常委會19*12月26日通過);

5.2《中華人民共和國消防法》(2008年10月28日第十一屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第五次會議修訂通過)

5.3《中華人民共和國節(jié)約能源法》(全國人大常委會1997年11月1日通過);

5.4《突發(fā)公共衛(wèi)生事故應(yīng)急條例》(國務(wù)院常務(wù)會議2003年5月9日通過)。

5.5?中交四航局項目部標(biāo)識指南

5.6?四航局《創(chuàng)建文明工地、文明船舶管理辦法》

6?附錄

6.1生活區(qū)、辦公區(qū)文明建設(shè)檢查表

篇3:施工現(xiàn)場辦公室生產(chǎn)區(qū)用電獎罰規(guī)定

為保證施工及生活區(qū)的用電安全,促進生產(chǎn)的順利進行,特制定獎罰規(guī)定如下:

一、非電工拆裝電氣設(shè)備,亂拉亂接電源,對責(zé)任人外以50-200元的罰款。

二、違章指揮,違章作業(yè),對責(zé)任人處以50-300元罰款。

三、不按規(guī)定穿戴安全防護用品的作業(yè)人員,對責(zé)任人處以50元罰款。

四、對不按規(guī)定操作電氣設(shè)備(機械)造成損壞的,對責(zé)任人按設(shè)備價格的百分之百賠償。

五、不服從值班電工的指揮管理,并造成損失和影響的,對責(zé)任人處以50-100罰款。

六、未經(jīng)臨時用電電氣負責(zé)人和消防保衛(wèi)部門批準,私自用電爐、電熱器、碘鎢燈取暖,對責(zé)任人處以500元罰款。

七、生活區(qū)、辦公區(qū)、宿舍等發(fā)現(xiàn)常明燈和燈泡瓦數(shù)超過60W(瓦),對責(zé)任人處以20元罰款。

八、故意破壞現(xiàn)場電氣設(shè)備、設(shè)施行為的,除罰款之外還要追究行政責(zé)任直至刑事責(zé)任。

九、對不服從臨時用電管理,除罰款之外,值班電工有權(quán)拉閘斷電,并及時報告現(xiàn)場負責(zé)人,由此造成的一切后果將由責(zé)任方負責(zé)。

十、對現(xiàn)場臨時管理有突出貢獻的單位或個人,按項目相關(guān)規(guī)定予以獎勵。