某大學維修工程立項、招投標和決算審核管理有關規定

為進一步加強我校維修工程的計劃立項、招投標、施工管理和強化工程決算審核,特制定本規定。

一、維修工程立項

(一)學校的維修經費由資產與后勤管理處歸口管理。各院系、各部門須于每年的12月30日前將本單位明年需維修的項目報送資產與后勤管理處,由資產與后勤管理處會同學校有關部門,根據維修項目的輕重緩急和經費情況制訂下一年度的維修計劃,報學校審批同意后執行。

(二)維修項目分類:

1、日常零星維修(原則上以1000元以內,修理時附帶新增物件以300元以下為界限),各院系、部門直接向后勤集團所屬的各校區后勤服務中心、水電中心報修,不用立項。實驗室內部的維修需報實驗室與設備管理處。

2、1000元以上的維修項目需報資產與后勤管理處(含各院系、部門自籌經費的各類裝修工程)。

3、5萬元以上的項目應列為維修專項,維修款專款專用。

4、維修、裝飾施工圖紙須報資產與后勤管理處備案,改變供電、給排水線路的需報后勤集團水電中心備案。

二、維修工程的招投標

維修工程的招投標,應嚴格按照《**大學建設工程項目招投標管理暫行辦法》執行,規范操作程序,提高工程質量,維護學校權益,預防以權謀私、滋生腐敗。

1、5萬元以下的維修項目,由資產與后勤管理處實行議標的辦法進行,參加議標的單位不少于3家。議標小組由資產與后勤管理處組織相關人員35人參加,并請校紀監審辦公室派人監督議標全過程。根據集體議標結果確定施工單位。

2、550萬元的維修項目必須進行招投標,可采用公開招標或邀請招標的方式。招標工作小組由校紀監審辦公室、財務處、資產與后勤管理處和使用單位57人組成。邀請招標單位的確定和決定中標單位均應通過集體討論,參加人員一一簽名后生效。

3、50萬元以上的維修項目,無論經費來源是學校的、還是自籌的,原則上都必須到**市建設有形市場實行公開招標投標。招標小組由分管校長、紀監審辦公室、財務處、資產與后勤管理處和使用單位79人參加,集體討論決定中標單位,參加人員一一簽名后生效。

4、中標單位均不準將維修工程轉包或將項目拆小支解后再轉包他人,在簽訂合同時應明確寫清,若違反,則按照《**大學建設工程項目招標投標管理暫行辦法》第四條執行。

三、工程施工管理

1、凡列入學校維修專項的工程,施工單位可向學校借支預付款,由資產與后勤管理處按不超過該工程預算50%借付,并辦理相關借款手續。

2、中標單位應在合同簽訂后二天之內組織人員進入施工現場,在資產與后勤管理處維修管理科的現場指導下進行維修,維修管理科應附施工草圖和詳細說明維修要求。

3、如遇特殊情況和突發性事件,通過電話向有關領導匯報后,應先組織施工單位緊急搶修,以保證教學、科研工作和教工、學生生活的正常秩序,然后再補辦相關手續。如遇節假日,補辦手續時間順延。

4、施工單位應文明施工,注意安全,接受現場施工管理人員的監督與指導。做到施工現場材料堆放整齊、控制噪音、保護周邊花草樹木、管網、電纜等設施,工程垃圾也要規范堆放。

5、項目在施工過程中,維修管理科工作人員應深入施工現場,調查研究,加強施工質量的監督管理,尤其對隱蔽工程要加強監督管理及時進行驗收、簽證,作為決算時的依據。加強對施工單位材料采購過程的管理,主要維修材料的價格應先報維修科核實同意后再采購。

6、工程竣工時,施工單位應及時清理施工現場的臨時設施和建筑垃圾,恢復施工中損壞的綠化環境與道路設施。

7、維修工程調換下來的舊材料,可利用的部分作為下次工程二次使用;無法使用的由資產與后勤管理處統一作報廢處理。

四、維修工程的驗收

1、通過招投標的維修工程項目(5萬元以上),在工程結束時,由原招標工作小組全體人員參加現場驗收,提出整改意見、建議和整改完成的時間,直至維修工程項目完全符合要求為止。參加人員在工程驗收合格后簽字。

2、萬元以下、通過議標的維修項目,由資產與后勤管理處和使用單位派人一起進行工程驗收,對不足之處提出整改意見,直至整改合格。在驗收合格后簽字。

3、驗收合格的維修項目,由資產與后勤管理處組織施工單位和使用單位辦理書面交接手續。

4、維修工程結束后,所有圖紙、維修合同和驗收簽單等資料均應收集整理成冊、裝訂、編號、歸檔。對特別重要的,如自來水管網改造、污水、雨水分流管道改造等地下隱蔽設施,維修改造時的管網走向圖紙要入檔案館存檔,以備后查。

五、工程決算審核

1、凡屬1000元以上的維修項目,施工單位在報送決算書時,需附上工程合同書、施工任務書、隱蔽工程及工程量核算書、用材用工價格清單以及驗收合格簽單等資料。

2、決算審核必須執行初審、復審和審計三審制。1000元以上、5萬元以下的項目由現場施工管理員初審,由資產與后勤管理處、維修管理科復審。5萬元以上的項目執行初審(同上)、復審(同上)和審計處審計。

3、時間界限:維修工程項目結束后一個月內,施工單位做出工程決算申報材料送維修管理科。

4、初審、復審均在一周內結束,按規定需審計的維修項目,復審結束后即送有關審計部門審計。

5、決算審核、審計結束后,付95%的維修工程款,留5%作為一年之內的保修金。若一年內無需修繕,則付足100%。

六、本規定由資產與后勤管理處負責解釋。

七、本規定自發文之日起執行。學校其他文件與本規定有抵觸的,以本規定為準。

篇2:某工程部招投標管理規定

工程部招投標管理規定

1、工程部會同預算部進行工程的招投標工作,招投標工作以國家、行業及公司的相關管理規定為依據。

2、招投標工作一般工程施工或監理單位采用公開招標與邀標相結合的辦法,甲控材料設備的招投標采用邀標的形式進行。

3、工程部招投標工作必須遵循以下原則:

A、公開、公正的原則

B、標價與成本相結合的原則

C、工程性質與施工能力相結合的原則

4、工程部招投標工作必須遵循的工作程序:

A、工程招投標投標單位考察工作申請及領導批復。

B、投標單位的考察和選擇投標單位

C、將考察結果上報主管副總或總經理批閱

D、會同預算部編制招標文件

E、招標文件的發放與工程現場答疑

F、接受投標單位的投標文件

G、保送招投標主管部門進行評標和開標

H、將中標結果保送主管領導審批

5、工程部根據項目工作情況組織相關人員對招投標工作進行審查,并將審查結果納入績效考核。

篇3:房地產公司招投標管理規定（九）

房地產開發公司招投標管理規定(九)

第一章總則

第一條為了規范招標投標活動,保護集團利益、社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權利,提高經濟效益,保證項目質量,特制定本規定。

第二條招投標工作原則:

1、透明公正原則:招標過程必須有充分的透明度,各部門積極配合、全面溝通,杜絕暗箱操作。

2、充分競爭、擇優中標原則:保證招標具有充分的競爭性,公司應選擇具有充分競爭優勢的單位中標。

3、廉潔奉公原則:所有與招標工作相關的員工都應保持廉潔,不得利用職務、職權之便謀求私利,任何個人不得影響招標進行客觀公正的評價。

4、維護信譽原則:選擇投標入圍單位、評標、定標時應客觀公正,樹立并維護公司良好的招標信譽和形象。

5、保密原則:各單位的投標文件、評標過程、定標意向,都是公司的重要機密,不得泄露或作不當承諾。

第三條由預算部負責地產公司所有招標活動的組織工作,采購部、規劃設計部、工程部、總工辦、財務部、銷售策劃部等根據實際需要參與招標管理活動。

第二章招標系統組織職能

第四條職能:

1、董事會:公司招標工作的最高決策機構,擁有對公司內一切招標事項的終決權,指導及監督招標工作系統內各執行單位的工作。

2、集團領導:包括:財務經理、財務總監、集團企業管理部及主管領導。負責招標計劃的審核、招標文件的審查、投標單位考察結果的審核,參與開標、評標、議標、定標會議并擁有審查決策權。

3、集團審計部:公司招標工作的監督機構,確保公司內所有招標活動在公開、公平、公正的前提下展開。

4、預算部:作為招標工作組織部門,負責編制招標計劃、發標、接標及資料歸集整理等日常事務工作。具體負責公司各項招標工作的開展和落實,通過發標、截標、開標、評標、議標、定標等系列工作,選定價低質優的中標單位。統籌、協調、督促各技術部門進行招標前的方案確定和招標中的技術考查、技術標經濟標評定等工作。

5、總工、設備總工:技術總協調,負責相關專業技術方案的優化及把關、解決技術爭議問題。

6、專業技術人員:具體負責招標立項報批、設計和審核招標設計方案、投標隊伍技術考查和技術標、經濟標評定等工作。

第五條定標抉擇權:

對各招標項目,在按照招標程序操作后,根據公司招標、評標、定標原則,將初步定標結果報總經理審核,并逐級報集團領導、董事長審批。

第三章招標系統工作范圍及工作職責

第一節工作目標

第六條招標系統的工作目標是,以“少花錢,多辦事、辦好事”為宗旨,在保證質量的前提下,在公平公正、合理競爭的原則下,為了提高經濟效益,降低成本,實現公司的成本控制管理目標,而精心選擇優秀的施工合作單位及材料、設備供應商。

第七條招標系統工作人員應本著實事求是、客觀公正、嚴謹保密的工作態度,做到招標工作標準化、規范化,不斷提高招投標工作效率。

第八條加大力度,做好市場調研,掌握市場信息,廣泛利用社會資源,提高投標價格競爭力。

第九條集中整體資源,最大限度采取集中招標降低成本。招標立項時,盡量采用集中招標,能集中招標的項目(工程),決不允許分項招標。

第十條堅決杜絕惡意低價競標事件的發生,維護良好的招投標工作秩序。

第二節各技術職能部門工作職責

第十一條工程部工作職責:

1、負責在上一年的12月10日前向公司預算部提供第二年生產經營活動中生產進度計劃,材料、設備采購使用計劃。

2、負責在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司預算部提供下一季度生產經營活動中的生產進度計劃及材料、設備采購使用計劃修正表。修正表必須是合理的,要滿足招標方案編制時間、招標工作時間和合理的生產周期時間。

3、根據現場的實際施工進度,及時提出施工隊伍及材料設備的最遲進場時間。

4、在招標過程中,積極協助對投標單位考查和技術標評定工作。

5、執行合同的過程中,已中標的單位因質量問題不能滿足項目的要求,工程部應立即申報預算部、財務部、主管副總經理。

第十二條總工辦工作職責:

1、負責審定專業項目的招標設計方案或施工圖。

2、負責招標文件中有關技術指標、質量要求、驗收辦法、設備技術參數、配件品牌等技術條款的編制。

3、在招標過程中,參與投標單位資質審查和招標文件會簽。負責委派專業技術負責人進行該專業招標的技術解答工作,積極協助預算部對投標單位進行現場答疑及現場勘察工作,并根據答疑出具招標方案或施工圖的變更通知單。

4、負責在招標文件(合同)會簽過程中審核合同中有關技術指標、質量要求、驗收辦法、合同附件設備技術參數、配件品牌等。

5、負責邀請有關行業專家、高水平人員參與公司高難度招標工作。

第十三條規劃設計部工作職責:

1、必須在上一年的年底(12月10日)前根據生產進度計劃編制年度設計計劃;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據生產實際進度修正計劃,編制設計修正計劃。計劃中要注明設計方案或施工圖設計完成時間、會審確認時間及責任部門、責任人等。并將計劃及時提供給預算部和設計單位。

2、負責園建、綠化、雕塑、園林設施、兒童游戲設施等項目的招標設計方案或設計施工圖的設計或委托設計工作,負責組織設計施工圖會審和優化審定工作。

3、負責計劃外招標項目的招標設計方案或施工圖的設計或委托設計工作,并將招標設計方案或施工圖報總工辦審批。

4、必須在招標計劃要求的招標工作開始7天前,向預算部提供本部門負責項目的已會審優化蓋章的設計方案或設計施工圖。所提供的招標設計方案或施工圖和其他有關技術資料必須具備施工條件(有招標范圍、深化設計圖、施工大樣圖、主材樣板等),滿足投標報價的需要,兩個以上方案必須是有可比性的。

5、在招標過程中,負責委派專業技術人員進行該專業招標的技術解答工作,積極協助預算部組織投標單位進行現場答疑及現場勘察工作,負責根據答疑出具招標方案或設計變更通知單。

6、參與設計招標過程中投標單位考查和技術標開標評標工作。

第十四條預算部工作職責:

1、預算部必須在上一年的年底(12月25日)前根據工程部提供各項目的生產進度計劃編制年度招標計劃;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根據工程部提供各項目

的生產實際進度修正計劃,編制招標修正計劃報總經理及集團領導審批。計劃中要注明招標設計方案或施工圖編制完成時間、會簽審批時間、招標時間、合理工期及責任部門、責任人等。并將計劃及時提供給集團和公司有關責任部門。每季度的修正招標計劃必須是合理的,要滿足招標方案編制時間、招標工作時間和合理的生產周期時間等。

2、收集整理國家對于招投標工作的有關法規及建設行政主管部門的有關規定。

3、負責起草項目招標文件框架,編制招標文件的商務條款、合同條款并報工程部、材料采購部、財務部、總工和主管副總、總經理、集團領導審核會簽。

4、對于需要編制標底的招標項目負責編制標底,并送交總工、主管副總、總經理、集團領導審核。

5、在招標過程中負責組織進行對投標單位考查并編寫考察報告。

6、負責組織技術標、經濟標的開標、評標、議標、定標工作,并出具詳細的書面報告。

7、負責草擬合同文本,報工程部、材料采購部、財務部、總工、主管副總、總經理、集團領導審核、審批。

8、參與所有集中招標項目合同會簽、商談及修改。

第十五條采購部工作職責:

1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據工程部提供的生產實際進度修正計劃編制材料、設備采購計劃,并將計劃及時提供給預算部。

2、廣泛接觸市場,負責收集有關材料、設備市場價格及供求信息,供預算部參考。

3、參與材料、設備招標文件的會簽,并提出修改意見及建議。

4、在招標過程中負責委派專業人員進行該專業招標的投標單位考查和技術標開標評標工作。

5、參加技術標、經濟標的開標、評標、議標、定標工作。

第十六條財務部工作職責:

1、對招標工作全過程提供財務服務。

2、負責收取投標單位繳納的投標保證金、押金,并開出收據。

3、負責在招標合同會簽過程中審核合同中有關工程造價、付款方式等。

4、負責向投標單位退還保證金、押金,并收回開出的收據。

5、全程參與招標、開標、議標、定標過程,并提供專業意見。

第四章招標類別和合理工期

第一節招標類別的劃分

第十七條集中招標:

1、大宗建筑材料的采購:如土建材料、裝飾材料、園林設施、金屬制品、市政材料、給排水材料、電氣材料、暖通材料、家用電器及其它零星材料等;

2、各類設備采購安裝:如外電設備、空調設備、電梯、游泳池設備、消防設備、冷卻塔設備、康體設施、兒童游戲設施、智能化設備、水處理設備等;

3、其他工程:如地質勘察工程、園林綠化工程、外電施工工程、交通劃線工程等;

4、單項招標:園林建筑、雕塑、會所裝修、會所家具制安、會所燈飾制安、油煙污水處理、智能化工程、消防工程、地基處理工程、基坑支護工程、中水處理工程、污水處理工程等;

5、設計招標

第二節招標各項目合理工作日要求

第十八條建筑材料采購

1、通用標準材料:15-30天。

2、特定材料:30天-60天。

第十九條大型設備采購、安裝

1、電梯:中速梯生產周期3.5個月,安裝周期45天;高速梯生產周期6.5個月,安裝周期60天。

2、冷水機組、冷卻塔:30-60天。

第二十條園林配套設施制安

1、雕塑工程:根據雕塑大小30天-120天。

2、小區兒童游樂設施制安:70天。

3、園林燈具:20-30天。

4、小區指示牌制作:15-20天。

5、園林建筑工程:工程總價1000萬元以上4個月,1000萬元以內2-3個月。

6、道路車庫交通劃線工程:施工工期30天,完工驗收45天。

7、康體設施:羽毛球場40天、網球場50天、運動場跑道50天、籃球場15天、乒乓球場10天。

第二十一條其他工程項目:視工程量及各專業要求而定。

第二十二條特急項目

1、特急招標項目程序:由預算部在項目審批表上寫明原因,報公司總經理審批。總經理應在審批表上注明“特急”和簽名確認。特急項目,必須由總經理審批后報集團領導及董事長審批。

2、特急項目原則上不用新公司或未經技術部門考察通過的單位。