F公司合同管理制度

1、合同范圍

所有以**公司及其下屬公司(含子公司、分公司、辦事處)名義與其他企業、公司、個人簽署的合同。合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度。勞動合同不適用此制度。

2、合同管理的流程:見附件一:流程圖1;流程圖2。

1)以下合同按流程圖1執行:買賣合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設工程合同、供用電(水、氣、熱力)合同、委托合同、贈與合同、行紀合同、居間合同、運輸合同、保管合同、倉儲合同、技術合同。

2)以下合同按流程圖2執行:市場部對外開拓的合作業務合同。

3、合同管理部門(總公司總經辦)的主要職責

3.1制定具體合同的管理制度、辦法

3.2監督、檢查有關部門簽定、履行合同情況,定期向總經理報告。

3.3宣傳法律專業知識,總結推廣合同管理工作經驗。

3.4審查合同,防止不合法、不完善的合同出現。

3.5代表企業參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動。

3.6建立公司合同檔案。

4、合同承辦人的職責

4.1參與合同的商談工作,提請公司有關部門審查合同。

4.2依程序規定簽訂、變更、解除合同。

4.3檢查合同的履行情況。及時向公司有關部門通報合同在履行過程中所發生的問題,并提出解決問題的建議。

4.4參加合同的協商、調解、仲裁、訴訟活動。

4.5保管好已簽署的合同及與履行、變更、解除、終止合同有關的文件,定期將合同復印件及相關資料送合同管理部門歸檔。

5、合同管理注意事項

5.1總公司各部門及下屬公司合同承辦人應本著平等自愿、協商一致的原則,參照總公司制定的合同范本與合作方進行協商,將與合作方協商的內容作成合同初稿上報總公司審查。

5.2所有總公司各部門及下屬公司擬簽署的合同必須按流程上報審查批準后方可執行,不得擅自簽署合同。否則,所產生的責任將由有關責任人承擔。如有特殊情況,呈請總經理批準。

5.3各下屬公司必須明確一名合同責任人,并將該責任人的名單報總公司總經辦,負責合同管理、設立合同檔案專柜工作,合理保存所有公司簽訂、變更、解除合同的所有資料。合同責任人職責之一是檢查合同的履行情況,及時向公司有關部門通報合同在履行過程中所發生的問題,并提出解決問題的建議。如發生仲裁、訴訟事件必須馬上報告總公司法律顧問。

5.4各下屬公司已經簽署或擬簽署的合同,原則上須以各下屬公司名義簽署,已經簽署的合同須進行改簽的工作,禁止以個人或其他單位的名義簽署合同。

5.5總部各職能部門的職責:認真、全面負責合同及相關項目的審查。對合同及相關項目內容,有權提出意見和建議。如發現合同及相關項目存在隱患、風險,應及時提出并要求修改或履行否決權。

5.6為防止產生糾紛,避免不必要的損失,所有中總公司及下屬公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書面文字材料,不能憑個人意愿只形成口頭協議。

5.7各下屬公司合同責任人須每月5日前將上月簽署的合同復印件傳真總公司合同管理部門歸檔,并填寫《**公司合同檔案表》以E-MAIL方式一并上報備案,下屬公司保存合同原件存檔備案。總公司簽署的合同原件直接送交總公司合同管理部門。

5.8附件二:合同審查表、參謀決策表、**公司合同檔案表

收銀制度

篇2:簽訂安全合同管理制度

一、編制目的

加強對安全生產的管理和監督,明確合作雙方的安全職責與義務,控制安全事故的發生,確保主合同的順利執行。

二、適用范圍

本制度適用于云南云嶺高速公路建設集團有限公司云南小龍高速公路土建一標項目部簽訂的安全合同。

三、工作程序

1、項目工程合同科對內對外簽訂的各類合作協議(合同),合作內容涉及安全生產的,必須同時簽訂專項安全合同。

2、簽訂專項安全合同時,應檢查對方安全生產資質,要求提供有關部門核發的符合工程項目要求的營業執照、資質證書、安全生產許可證、法人代表資格證書或法人授權委托書;安全人員的上崗證原件;特殊工種人員的上崗證原件;機械設備是否滿足安全施工需要,驗收報告資料是否齊全等,同時對相關證件進行備份,不符合的不得簽訂合同。

3、專項安全合同必須采用書面形式,內容必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,且不能與國家的法律法規和項目規章制度相抵觸。

4、專項安全合同應明確的內容。

5、簽訂安全合同的目標。

6、甲乙雙方的安全責任與義務。

7、違約責任。

8、專項安全合同經雙方簽字蓋章后與主合同同時生效,到主合同終止時終止。

9、安全合同簽訂份數與主合同份數相同,各單位所簽訂的安全合同需報項目安全科進行備案。

10、合同簽訂單位應對合作單位的合同履行過程進行監督,確保對方作業符合項目相關安全規章制度的要求。發現問題要根據相關要求進行處理。

11、凡因未按規定處理合同事宜給項目造成損失的,追究相關負責人和責任人的經濟和行政責任。

四、記錄

安全科對安全合同的簽訂情況應有詳細的記錄

篇3:房屋租賃公司合同管理制度

房屋租賃公司合同管理制度

為規范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實現公司合同管理的制度化,預防與減少合同遺失的發生,維護公司合法權益,擬定以下制度,自頒發日起執行:

一、領取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫合同。

二、各區域的合同編號均有分類(例:*村合同編號為*00000、l為LT00000、以此類推)、禁止交叉錯亂使用合同。

三、領取合同須登記簽名,禁止個人擅自領取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數字填寫不清晰不規范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。

四、已領取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時禁止領取新合同。交齊清零后方可領取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交,不齊全則罰款50元/份。

五、(房客合同)簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據方可退還押金,遺失者概不退還押金。

六、簽約人對合同有保密義務。

行政管理部

20**年**月1日