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門業(yè)公司辦公器材使用管理辦法

2024-07-15 閱讀 8722

門業(yè)制造公司辦公器材使用管理辦法

第一條傳真機(jī)的使用管理

一、收傳真:

(一)接收傳真件后,應(yīng)做好登記工作,并依據(jù)傳真件上的收件人姓名、部室,及時(shí)送至收件人或部室負(fù)責(zé)人并做好簽收工作。

(二)沒(méi)有明確收件人的傳真件一律先轉(zhuǎn)至行政部經(jīng)理處,由其簽轉(zhuǎn)收件人。

二、發(fā)傳真:

(一)市內(nèi)傳真件,需各部室負(fù)責(zé)人簽字后方可外傳,長(zhǎng)途傳真視同長(zhǎng)途電話的規(guī)定進(jìn)行管理。

(二)凡外單位要在行政部發(fā)傳真的需經(jīng)行政部經(jīng)理簽批后方可外傳。

(三)涉及機(jī)要的傳真,按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、傳真機(jī)管理人員應(yīng)及時(shí)做好當(dāng)月傳真發(fā)送數(shù)量的統(tǒng)計(jì)和消費(fèi)品的補(bǔ)充及日常的維修保養(yǎng)工作。

第二條長(zhǎng)途電話的使用

一、公司開通長(zhǎng)途電話業(yè)務(wù),由專人負(fù)責(zé)管理。

二、凡因公務(wù)需要使用長(zhǎng)途電話的本部工作人員,需應(yīng)依規(guī)定填寫《長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單》,經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。

三、外單位因公務(wù)需要使用長(zhǎng)途電話的,須經(jīng)行政部經(jīng)理簽批后方可由使用。

四、拔打長(zhǎng)途電話應(yīng)用電信IP電話,以節(jié)約話費(fèi)。

五、《長(zhǎng)途電話請(qǐng)單》應(yīng)暫留存,待次月與電話費(fèi)單據(jù)核對(duì)無(wú)誤后,一并呈行政部經(jīng)理核閱,如有誤,所產(chǎn)生的費(fèi)用由各部室負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

第三條復(fù)印機(jī)使用管理

一、文件、資料的復(fù)印工作實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,非行政部工作人員,不得隨意操作復(fù)印機(jī)。

二、擅自操作復(fù)印機(jī),致使機(jī)器損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。

三、復(fù)印文件、資料要服從文印人員的安排。

四、復(fù)印文件、資料須辦理登記手續(xù)。公司本部人員的復(fù)印須由本人所在的部室負(fù)責(zé)人簽批份數(shù),外單位如確需復(fù)印的須經(jīng)行政部經(jīng)理審批。

五、機(jī)密以上文件一般不復(fù)印。確因工作需要復(fù)印的,須經(jīng)行政部經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、復(fù)印件應(yīng)視同原件一樣管理。機(jī)密級(jí)以上的文件,誰(shuí)要求復(fù)印,誰(shuí)負(fù)責(zé)分發(fā)與清退。

七、超過(guò)50份的批量文件原則上應(yīng)送印刷廠印制,不予復(fù)印。

八、文印人員應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月復(fù)印機(jī)的復(fù)印情況和使用情況,并呈報(bào)行政部經(jīng)理核閱。

九、復(fù)印機(jī)的更新、貴重配件的添置應(yīng)預(yù)制計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理。消費(fèi)品的補(bǔ)充和日常維修費(fèi)用由有權(quán)人批準(zhǔn)辦理。

十、不得復(fù)印私人的材料。

附相關(guān)表單:

1、復(fù)印登記表;

2、長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單;

3、傳真件登記表;

4、復(fù)印機(jī)使用情況登記表。

篇2:門業(yè)公司辦公器材使用管理辦法

門業(yè)制造公司辦公器材使用管理辦法

第一條傳真機(jī)的使用管理

一、收傳真:

(一)接收傳真件后,應(yīng)做好登記工作,并依據(jù)傳真件上的收件人姓名、部室,及時(shí)送至收件人或部室負(fù)責(zé)人并做好簽收工作。

(二)沒(méi)有明確收件人的傳真件一律先轉(zhuǎn)至行政部經(jīng)理處,由其簽轉(zhuǎn)收件人。

二、發(fā)傳真:

(一)市內(nèi)傳真件,需各部室負(fù)責(zé)人簽字后方可外傳,長(zhǎng)途傳真視同長(zhǎng)途電話的規(guī)定進(jìn)行管理。

(二)凡外單位要在行政部發(fā)傳真的需經(jīng)行政部經(jīng)理簽批后方可外傳。

(三)涉及機(jī)要的傳真,按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、傳真機(jī)管理人員應(yīng)及時(shí)做好當(dāng)月傳真發(fā)送數(shù)量的統(tǒng)計(jì)和消費(fèi)品的補(bǔ)充及日常的維修保養(yǎng)工作。

第二條長(zhǎng)途電話的使用

一、公司開通長(zhǎng)途電話業(yè)務(wù),由專人負(fù)責(zé)管理。

二、凡因公務(wù)需要使用長(zhǎng)途電話的本部工作人員,需應(yīng)依規(guī)定填寫《長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單》,經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。

三、外單位因公務(wù)需要使用長(zhǎng)途電話的,須經(jīng)行政部經(jīng)理簽批后方可由使用。

四、拔打長(zhǎng)途電話應(yīng)用電信IP電話,以節(jié)約話費(fèi)。

五、《長(zhǎng)途電話請(qǐng)單》應(yīng)暫留存,待次月與電話費(fèi)單據(jù)核對(duì)無(wú)誤后,一并呈行政部經(jīng)理核閱,如有誤,所產(chǎn)生的費(fèi)用由各部室負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

第三條復(fù)印機(jī)使用管理

一、文件、資料的復(fù)印工作實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,非行政部工作人員,不得隨意操作復(fù)印機(jī)。

二、擅自操作復(fù)印機(jī),致使機(jī)器損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。

三、復(fù)印文件、資料要服從文印人員的安排。

四、復(fù)印文件、資料須辦理登記手續(xù)。公司本部人員的復(fù)印須由本人所在的部室負(fù)責(zé)人簽批份數(shù),外單位如確需復(fù)印的須經(jīng)行政部經(jīng)理審批。

五、機(jī)密以上文件一般不復(fù)印。確因工作需要復(fù)印的,須經(jīng)行政部經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、復(fù)印件應(yīng)視同原件一樣管理。機(jī)密級(jí)以上的文件,誰(shuí)要求復(fù)印,誰(shuí)負(fù)責(zé)分發(fā)與清退。

七、超過(guò)50份的批量文件原則上應(yīng)送印刷廠印制,不予復(fù)印。

八、文印人員應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月復(fù)印機(jī)的復(fù)印情況和使用情況,并呈報(bào)行政部經(jīng)理核閱。

九、復(fù)印機(jī)的更新、貴重配件的添置應(yīng)預(yù)制計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理。消費(fèi)品的補(bǔ)充和日常維修費(fèi)用由有權(quán)人批準(zhǔn)辦理。

十、不得復(fù)印私人的材料。

附相關(guān)表單:

1、復(fù)印登記表;

2、長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單;

3、傳真件登記表;

4、復(fù)印機(jī)使用情況登記表。

篇3:村級(jí)工作目標(biāo)考核計(jì)分辦法

村級(jí)工作目標(biāo)考核計(jì)分辦法

  1、招引固定資產(chǎn)投資1000萬(wàn)元以上工業(yè)項(xiàng)目或固定資產(chǎn)投資500萬(wàn)元以上農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目或固定資產(chǎn)投資200萬(wàn)元以上文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目的。年度完成固定資產(chǎn)投資達(dá)75%或以上的得10分,未達(dá)75%的按完成比例得分。

  2、完成村莊規(guī)劃建設(shè)與管理任務(wù),確保農(nóng)地增減掛鉤工作順利推進(jìn)得5分,未完成任務(wù)的,視其工作量和評(píng)議效果適當(dāng)?shù)梅帧?/p>

  3、完成村集體新增經(jīng)營(yíng)性收入5萬(wàn)元的得滿分5分,未完成任務(wù)的,按完成比例得分。

  4、未完成農(nóng)田水利建設(shè)和綠化造林工作任務(wù)的,視其工作量和評(píng)議效果適當(dāng)?shù)梅帧?/p>

  5、未完成村莊環(huán)境整治工作任務(wù)的,視其工作量和評(píng)議效果適當(dāng)?shù)梅帧?/p>

  6、未完成計(jì)劃生育各項(xiàng)工作任務(wù)的,視其工作量和評(píng)議效果適當(dāng)?shù)梅帧?/p>

  7、未完成秸稈禁燒及綜合利用工作任務(wù)的,視其工作量和評(píng)議效果適當(dāng)?shù)梅帧?/p>

  8、安全生產(chǎn)、信訪穩(wěn)定、社會(huì)治安綜合治理、環(huán)保等工作視其工作量和評(píng)議效果適當(dāng)?shù)梅帧?/p>

  9、村級(jí)財(cái)務(wù)管理視其工作量和評(píng)議效果適當(dāng)?shù)梅帧?/p>

  10、五保對(duì)象入院集中供養(yǎng)、居民養(yǎng)老保險(xiǎn)覆蓋、廣電村村通、征兵、合作醫(yī)療等民生實(shí)事工作按完成比例得分。

  11、組織黨員正常開展活動(dòng),新發(fā)展黨員、文明村創(chuàng)建等工作視其工作量和評(píng)議效果適當(dāng)?shù)梅帧?/p>

  12、新農(nóng)村服務(wù)中心七室兩超市一廣場(chǎng)建設(shè)視其工作量和評(píng)議效果適當(dāng)?shù)梅帧?/p>

  13、班子建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)視其工作量和評(píng)議效果適當(dāng)?shù)梅帧?/p>