某公司會議紀要起草和提交制度

一、關于會議紀要的起草規定

1、各部門召開本部門會議,由本部門指定負責會議紀要的起草人。

2、幾個部門召開聯席會議,由幾個部門協商指定一個部門負責起草會議紀要,且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。

3、一個部門召集,其他部門參加的,由召集的部門負責會議紀要的起草工作。

4、各部門起草會議紀要須按照統一設定的格式。

二、起草會議紀要的內容要求

1.必須全面記錄會議的內容。

2.必須準確記錄與會人的意見,不能以個人的喜好、觀點而增刪內容,或加入記錄人自己的觀點。

3.會議紀要必須做到全而精,不能做記錄機,要詳略得當,重點突出。

三、有關會議紀要的具體要求

1.起草會議紀要應采用打印體(其正文部分字體要求是宋體小四號);時間緊急的情況也可采用手寫體;但為了長久保持要求用墨水筆寫;同時要保持紙面清潔,且僅有一面打字或寫字。

2.會議紀要應在會后的三天之內提交。

3.會議紀要經所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。

4.各分公司的會議紀要無須回傳給深圳公司。

篇2:(監理)協調會會議紀要簽發制度

現場(監理)協調會及會議紀要簽發制度

1現場協調會包括監理例會和專項會議。監理例會應定期召開;專項會議是為解決某些專題性問題(如事故處理、加工定貨劃項會、業主直接分包項目與總承包單位之間的劃項會、專業性較強的分包單位進場協調會等)而召開的。

現場協調會由總監理工程師或其委托的監理工程師主持召開。

2監理例會由總監主持,業主、施工單位的項目經理、技術負責人、設計單位代表、有關監理人員參加,必要時,還可邀請其他有關單位參加。

3監理例會召開前一天,應由總監召集有關監理人員和業主代表全面了解情況,提出會議中需解決的問題,并初步統一意見,以便在會上口徑一致,節約時間。

4監理例會的主要議題是:

4.1.施工單位分別匯報上次會議紀要執行情況、工程進展情況、存在問題及下步施工安排;

4.2.研究并決定解決問題的方法;

4.3.總監總結通報前段三大控制情況,協調、布署下步工作,提出工作要求。

5專業性監理會議由總監或總監委托的專業監理工程師主持召開。

專業性監理會議分為臨時性會議(如專業劃項會、事故處理會、技術會商會等)和經常性會議(如施工進度協調會、質量例會等),其參加人員臨時性會議可臨時召集。經常性的專業例會應形成制度,由單位固定有關人員參加。會前,主持人應作好充分準備,作到議題明確,有的放矢,節約時間,提高效率。

6建立良好的會風,與會者不得遲到、早退,會議中間不得隨意出入。不得閑扯與會議無關的事項。

7會議由監理單位指定專人擔任記錄,并有專用的會議記錄本。

會議記錄應注明日期、參加人、支持人、主要議題及主要發言。

記錄應準確、干凈,不得隨意涂寫。

8會議應及時整理會議紀要,經與會各方認可,分送與會各方和有關單位。會議記要應寫明:

8.1會議時間及地點;

8.2主持人、與會者姓名、職務及他們代表的單位;

8.3議決事項及有待進一步研究的問題;

8.4議決事項由何人在何時執行,任何配合及檢查。

9會議紀要應由總監(或與業主代表共同)簽發,一般應在會議第二天發出。