人民醫院信息檔案管理制度

一、根據《檔案法》規定,按醫療設備的管理等級,確定建立醫療設備檔案管理的范圍。

二、檔案資料要按規定的項目內容認真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應真實、完整。案卷目錄應與案卷內容一致。

三、完善技術檔案借用手續。大型精密儀器的原始技術檔案,非經批準不得外借。醫療設備使用說明書復印件或副本交使用科室。

四、技術檔案要按規定的保存時間保管,銷毀檔案、資料要經過批準。

五、及時做好動態檔案信息的補充更新工作。

六、保證信息管理系統的數據安全,定期備份數據。

七、檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續。

篇2:客運駕駛人信息檔案制度

一、為加快建立現代企業制度,規范駕駛人的檔案管理,避免因檔案遺失或隱私泄漏,給企業和員工帶來的風險,有效的保護和利用檔案,提高科學管理水平,特制定本規定。

二、客運駕駛人檔案是企業管理檔案重要組成部分,是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關駕駛人個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料,是全面的考察員工的依據,是公司檔案的組成部分。

三、公司安全科為每位駕駛人建立檔案,記錄其在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況,以下資料納入公司人事檔案范圍內:1、應聘簡歷及面試評價表;2、身份證、學歷證書、戶口本復印件;3、入職登記表;4、體檢表;5、勞動合同;6、崗位變動記錄;7、獎懲記錄;8、保險繳納記錄;9、與公司簽訂的其它合同、協議;10、駕駛證、從業資格證、事故證明。

四、客運駕駛人信息檔案管理要求

1.安全科負責駕駛人檔案的建立及維護工作,自駕駛人

入職第一天起為其建立檔案,按部門編號統一管理,并登記《檔案存放登記表》,建立《員工檔案目錄》,以便查詢(客運駕駛人信息檔案實行一人一檔制度)。

2.辭職、辭退駕駛人的檔案從原部門提出,單獨保管。

3.信息檔案要嚴格按照《檔案管理法》嚴格管理,不得

隨意轉借、涂改,要建立存檔、銷毀記錄,確保檔案完整、準確。

五、檔案查詢權限:檔案涉及個人及家庭信息等資料,檔案管理人員應嚴格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容。