投資發(fā)展公司用車管理規(guī)定

一、公務(wù)用車制度

1.在**市內(nèi)公務(wù)用車時(shí),直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時(shí)使用車輛,同線路時(shí)可合并使用。

2.在**市外公務(wù)用車時(shí),必須填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間經(jīng)各部門批準(zhǔn)后,由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車所產(chǎn)生的費(fèi)用,由用車人自行先墊付,回公司憑發(fā)票報(bào)銷。

3.公務(wù)出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車等能達(dá)到的地方,要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因?yàn)楣緵](méi)有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。

4.在公共汽車不到達(dá)的地點(diǎn),事情緊急,公車又調(diào)派不過(guò)來(lái)時(shí),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,可以乘坐出租車,

憑乘車發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

5.凡外出乘用公車以外的出行方式,都應(yīng)填寫《人員外出單》,并憑此單作為報(bào)銷憑證。

6.車輛駕駛,原則上由專職司機(jī)駕駛,對(duì)于特殊情況需要自己駕駛時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。

8.公務(wù)用車不得擅自開(kāi)回家,公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi),鑰匙交還行政部,第二天上班再?gòu)男姓刻幠描€匙。不得因私使用車輛。

二、高管用車制度

1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用,但特殊情

況公司需要調(diào)用時(shí),也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。

2.公司為高管辦理油卡,每個(gè)月給高管私人油卡補(bǔ)助500元,由私人保管,用于正常公務(wù)。

3.高管所配車輛因私使用時(shí),若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù),算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算,所產(chǎn)生的費(fèi)用由高管支出。高管所配車輛因私長(zhǎng)途使用時(shí),應(yīng)先告知總經(jīng)辦,公司司機(jī)應(yīng)先行把油箱加滿后,轉(zhuǎn)交給高管,在車輛歸還得同時(shí),高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。

4.高管所配車輛因私使用時(shí),如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時(shí)由本人承擔(dān)。

三、車輛維修及保養(yǎng)

1.車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。

2.車輛維修所產(chǎn)生費(fèi)用在100元以下,需經(jīng)過(guò)行政部允許后由領(lǐng)隊(duì)和行政部專人陪同下進(jìn)行維修。100以上必須填寫車輛維修申請(qǐng)單,告知行政部和領(lǐng)隊(duì)批準(zhǔn)后,在專人的陪同下進(jìn)行維修。(注:報(bào)銷時(shí)需附修車單明細(xì))

3.司機(jī)應(yīng)保持每天車輛內(nèi)外的整潔,要定期檢查車輛狀況,并處理好簡(jiǎn)單的車輛故障。

四、司機(jī)管理制度

1.司機(jī)平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,確保車輛正常行駛。(注:車輛停放時(shí),車頭必須朝外)

2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》,每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。

3.司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車,不準(zhǔn)超速行駛。

4.上班時(shí)間司機(jī)未被派出車的,應(yīng)到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。

5.司機(jī)對(duì)行政部的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向行政部反映。

6.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)時(shí),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政部并說(shuō)明原因。

7.下班后,應(yīng)將車輛停放在公司大院內(nèi),不準(zhǔn)私自用車。

8.司機(jī)在出車的情況中,如有電子違章記錄,處罰時(shí)由總經(jīng)辦商討決定。(注:每天必須填寫行車記錄登記表)

9.司機(jī)未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情,后果自負(fù))

10.司機(jī)休息應(yīng)遵守28天上班時(shí),雙休若無(wú)工作,可照常休息。加班填寫加班申請(qǐng)單,超出28天,按正常制度調(diào)休。

五、車輛日常管理和費(fèi)用管理

1、車輛日常管理:公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息,以便于對(duì)車輛維修保養(yǎng)、年檢保險(xiǎn)等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對(duì)車輛信息維護(hù)管理,并及時(shí)處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等事宜,保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實(shí)際使用人對(duì)車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)并需要配合綜合管理部指定專職人員進(jìn)行車輛管理工作。

2、車輛費(fèi)用管理:

(1)加油費(fèi):公司車輛日常油費(fèi)實(shí)行油卡充值,每次充值時(shí)需事先提出申請(qǐng),并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項(xiàng),同時(shí)在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單,確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時(shí)現(xiàn)金加油的,在出具合理說(shuō)明情況后,方可報(bào)銷費(fèi)用。

(2)保養(yǎng)維修:需要保養(yǎng)維修時(shí),提出保養(yǎng)維修申請(qǐng),到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。

(3)過(guò)境費(fèi):采用一事一報(bào)方法,及時(shí)報(bào)銷過(guò)境費(fèi)。

(4)罰款:因公駕駛公司車輛的員工,應(yīng)該遵守交通法規(guī),如因違法違章導(dǎo)致的扣分罰款,無(wú)特殊原因情況下,由駕駛者承擔(dān)50%。因私違法違章導(dǎo)致的罰款,由駕駛者自行承擔(dān)。

(5)其他費(fèi)用:

公司高管人員可申請(qǐng)使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親,包括油費(fèi)和過(guò)境費(fèi)用。超過(guò)次數(shù)的,公司不予批準(zhǔn)或者費(fèi)用由探親者自行承擔(dān)。

(6)司機(jī)出差補(bǔ)助:按照公司員工統(tǒng)一補(bǔ)助制度辦理。

六、其他事項(xiàng)

1、公司員工駕駛車輛要遵守國(guó)家的交通法律法規(guī),嚴(yán)禁無(wú)駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛,車輛使用責(zé)任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失,駕駛者承擔(dān)賠償責(zé)任。

2、發(fā)生交通事故,車輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)條款操作,挽回或減少損失。

3、為鼓勵(lì)安全駕駛,專職駕駛員年度無(wú)責(zé)任事故,獎(jiǎng)勵(lì)每月50元,無(wú)任何事故,獎(jiǎng)勵(lì)每月100元。

本規(guī)定自公布之日起實(shí)行

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篇2:X地產(chǎn)公司員工購(gòu)車用車管理規(guī)定

地產(chǎn)公司員工購(gòu)車、用車管理規(guī)定

為改善員工上下班交通條件和工作中用車狀況,公司鼓勵(lì)員工自購(gòu)車輛,并就具體購(gòu)車補(bǔ)貼、用車津貼及使用情況作規(guī)定如下:

一、購(gòu)車補(bǔ)貼及用車津貼

1、在公司工作滿一年的總經(jīng)理助理、總建筑師、物業(yè)公司副總?cè)藛T購(gòu)車,公司給予一次性補(bǔ)貼十萬(wàn)元,同時(shí)提供借款四萬(wàn)元,但須購(gòu)買十二萬(wàn)元以上的車輛,公司每月給予用車津貼1200元。

2、在公司工作滿一年的部門經(jīng)理、副總工程師和物業(yè)公司總經(jīng)理助理和管理處主任購(gòu)車,公司給予一次性補(bǔ)貼七萬(wàn)元,同時(shí)提供借款四萬(wàn)元,但須購(gòu)買價(jià)格在十二萬(wàn)元以上的車輛,公司每月給予用車津貼800元。

3、在公司工作滿一年的主管人員、部門副經(jīng)理、物業(yè)公司職能部門經(jīng)理購(gòu)車,公司給予一次性補(bǔ)貼五萬(wàn)元,同時(shí)提供借款兩萬(wàn)元,但須購(gòu)買價(jià)格在八萬(wàn)元以上的車輛,公司每月給予用車津貼500元。

4、在公司連續(xù)工作滿兩年的其他員工購(gòu)車,公司給予一次性補(bǔ)貼四萬(wàn)元,同時(shí)提供借款兩萬(wàn)元,但須購(gòu)買價(jià)格在六萬(wàn)元以上的車輛,公司每月給予用車津貼400元。

5、員工只可享受一次購(gòu)車政策,一次性補(bǔ)貼和借款標(biāo)準(zhǔn)以員工享受此規(guī)定當(dāng)時(shí)的崗位為準(zhǔn)。如員工購(gòu)車后崗位有調(diào)整,每月津貼會(huì)隨崗位變動(dòng)而調(diào)整,一次性補(bǔ)貼和借款標(biāo)準(zhǔn)不作調(diào)整。員工全月休假時(shí)無(wú)月津貼。

6、夫妻雙方均在公司工作,購(gòu)買車輛時(shí)只可單方享受此規(guī)定。

7、購(gòu)車價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),可包含車輛購(gòu)置附加稅。以上所有補(bǔ)貼中,個(gè)人所得稅由個(gè)人承擔(dān)。

8、員工購(gòu)車自購(gòu)車當(dāng)月起六年內(nèi)不得轉(zhuǎn)賣。如在六年內(nèi)中途離職者,根據(jù)提前離職的時(shí)間,每提前一年須退還公司一次性補(bǔ)貼的六分之一款項(xiàng)。以上時(shí)間不足一年按月計(jì)算。

9、以上所有借款均從借款當(dāng)日起在四年內(nèi)分月還清。如在四年內(nèi)中途離職,須一次性還清所有欠款。

10、以上所有人員購(gòu)車后,除公司規(guī)定的停車位外,公司不提供其它車位。在用車過(guò)程中發(fā)生的一切維修、保養(yǎng)及其它使用費(fèi)用,個(gè)人自理。

11、員工用自購(gòu)車因公非本市的出差,根據(jù)出差批準(zhǔn)單在出差過(guò)程中發(fā)生的汽油費(fèi),公司根據(jù)百公里耗油15升給予相應(yīng)補(bǔ)貼,過(guò)橋過(guò)路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

二、相關(guān)手續(xù)辦理程序

1、員工向公司提出購(gòu)車借款和補(bǔ)貼申請(qǐng),需在辦公系統(tǒng)上填寫《員工購(gòu)車補(bǔ)貼申請(qǐng)表》,提供所購(gòu)車輛的型號(hào)、價(jià)格等相關(guān)材料,并提供本人駕駛執(zhí)照的掃描件作為附件。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)提供支票辦理購(gòu)車手續(xù)。購(gòu)車后員工須將購(gòu)車發(fā)票和車輛行駛證的復(fù)印件交公司財(cái)務(wù)部備案,購(gòu)車發(fā)票和車輛行駛證必須為員工本人姓名。

2、員工自購(gòu)車在完善相關(guān)手續(xù)后,須在取車后三個(gè)工作日內(nèi)到總經(jīng)理辦公室辦理用車津貼核準(zhǔn)手續(xù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)總辦審批后確定的用車日期,按公司規(guī)定給予辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

3、員工辦理津貼報(bào)銷手續(xù)時(shí),須提供與車輛使用相關(guān)的正式費(fèi)用票據(jù)(保險(xiǎn)費(fèi)養(yǎng)路費(fèi)除外)。

4、員工在用車津貼核準(zhǔn)手續(xù)辦完之后,自用車日期之日起每月辦理一次相關(guān)車輛津貼報(bào)銷手續(xù)。

三、車輛使用規(guī)定

1、享受到公司相關(guān)政策購(gòu)車的員工,車輛必須本人上下班和工作中自用,不得在購(gòu)車后轉(zhuǎn)讓他人使用。

2、上班外出辦事時(shí),公司不予派車,亦不報(bào)銷出租車費(fèi)用。如遇兩人以上同時(shí)外出辦事,其中有購(gòu)車員工,須同時(shí)帶上未購(gòu)車員工,在車輛座位能坐下的情況下,公司不予派車。

四、即日起,公司所有員工須嚴(yán)格自律,自覺(jué)執(zhí)行《購(gòu)車、用車管理規(guī)定》。

篇3:加寬紙漿專用車盤安全使用管理規(guī)定

為提高裝卸效率,保證現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)安全和道路交通安全,更好的為貨主服務(wù),滿足貨主需求,對(duì)貨主提供的加寬紙漿活動(dòng)車盤制定使用規(guī)定:

一、加寬紙漿車盤只能用于紙漿作業(yè),嚴(yán)禁其它貨種使用加寬紙漿車盤進(jìn)行裝卸作業(yè)。

二、加寬紙漿車盤裝卸船舶控制在72-74泊位,行駛區(qū)域?yàn)榇a頭前沿至5~10貨區(qū)。

三、嚴(yán)禁拖帶加寬紙漿車盤在奮進(jìn)路和其它主干道上行駛。

四、加寬紙漿車盤前后應(yīng)加裝反光膜和其它警示標(biāo)志。

五、加強(qiáng)裝卸車監(jiān)護(hù),司機(jī)必須嚴(yán)格遵守監(jiān)護(hù)制度。

六、嚴(yán)格遵守道路交通安全法,禮讓三先,控制車速,拖帶加寬紙漿車盤行駛速度不得超過(guò)25公里/小時(shí)。

七、紙漿作業(yè)完畢后,應(yīng)立即將車盤放在指定位置。

西港公司

2008年元月8日