裝飾工程公司印章管理制度

印章是文件生效、記載的憑證,是權(quán)威的象征,是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。

印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。

印章定義:本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件,因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

印章使用范圍:

公司章:以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。

部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。行政部章:就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。

財(cái)務(wù)部章:就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。

合同專(zhuān)用章:以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

印章使用規(guī)定對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司章。

公司對(duì)外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購(gòu)等合同,蓋合同專(zhuān)用章。

以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。

印章保管

1、公司章、行政章、合同專(zhuān)用章由行政部經(jīng)理保管,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,職銜簽字章由個(gè)人保管。

2、各類(lèi)印章保管人負(fù)責(zé)保管,如有丟失、損毀或被盜情況,應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào),并由保管人負(fù)全責(zé)。

3、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,應(yīng)依法公告作廢。印章使用用印前,先填寫(xiě)《印章使用登記表》,寫(xiě)明蓋印用途,簽字后方可用印。

印章一般不允許帶出公司,特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。

印章的更改、廢止,由董事會(huì)研究后決定。

本制度自二O**年一月起執(zhí)行。

篇2:支付中心財(cái)務(wù)印章與預(yù)留簽字管理制度

國(guó)庫(kù)支付中心財(cái)務(wù)印章與預(yù)留簽字管理制度

一、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章,由資金組會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)管理,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務(wù)專(zhuān)用,不得用作其它用途。

二、凡對(duì)外使用單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,必須進(jìn)行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)印章,由資金組主管會(huì)計(jì)復(fù)審并用印。

三、單位名稱(chēng)變更,啟用新財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,舊印章要登記造冊(cè)移交區(qū)檔案館;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人變更,個(gè)人預(yù)留印章移交本人。

四、實(shí)行預(yù)留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預(yù)留《單位財(cái)務(wù)印章、簽字及審批權(quán)限表》,對(duì)單位報(bào)賬業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。

篇3:建工學(xué)院財(cái)務(wù)印章使用保管制度

建工學(xué)院財(cái)務(wù)印章使用與保管制度

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)處印章的管理,減少經(jīng)濟(jì)交往中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),明確責(zé)任,根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求。現(xiàn)制定財(cái)務(wù)印章保管、使用制度,請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。

一、開(kāi)戶(hù)銀行備案預(yù)留的印鑒的使用與保管

財(cái)務(wù)專(zhuān)用章

財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用范圍:主要用于在銀行開(kāi)戶(hù)、辦理日常會(huì)計(jì)收、付款業(yè)務(wù)以及與資金有關(guān)的票據(jù),包括繳款書(shū)、收款收據(jù)、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、資金匯兌業(yè)務(wù)等。在需要使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章時(shí),主管會(huì)計(jì)應(yīng)認(rèn)真審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,然后才能加蓋此章。

財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)授權(quán)的主管會(huì)計(jì)來(lái)管理。因保管不善、用于非正常業(yè)務(wù)或隨意加蓋等原因,給學(xué)院造成損失的,由保管人員承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

其他印章(含個(gè)人名章)

在開(kāi)戶(hù)銀行預(yù)留的財(cái)務(wù)處長(zhǎng)名章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章均由出納員來(lái)保管。

現(xiàn)金收(付)訖章是用于現(xiàn)金收、付行為完成后在現(xiàn)金收(付)憑證上加蓋的專(zhuān)用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。

轉(zhuǎn)訖章由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)授權(quán)主管會(huì)計(jì)來(lái)管理,主要用于辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

收費(fèi)專(zhuān)用章由負(fù)責(zé)收費(fèi)業(yè)務(wù)的人員來(lái)管理,主要用于辦理學(xué)生收費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí)在《收費(fèi)繳款書(shū)》等收費(fèi)票據(jù)上加蓋,以證明款項(xiàng)已收妥、交費(fèi)過(guò)程已經(jīng)完成、收費(fèi)票據(jù)產(chǎn)生效力。

在開(kāi)戶(hù)銀行預(yù)留的財(cái)務(wù)處長(zhǎng)名章,主要是和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一起用于辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),另外在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、賬簿等會(huì)計(jì)資料上也需要加蓋此章。因?yàn)E用此章造成不良后果的,由保管人員負(fù)責(zé)。

二、財(cái)務(wù)處行政章的使用與保管

財(cái)務(wù)處行政章主要用于財(cái)務(wù)處發(fā)文,以及代表財(cái)務(wù)處辦理一些不涉及資金的對(duì)外交往與聯(lián)系事宜,如辦理會(huì)計(jì)證、會(huì)計(jì)人員檔案、內(nèi)部證明材料等。

該印章由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)保管,加蓋此章要進(jìn)行登記,并承擔(dān)因保管不善、用于非正常業(yè)務(wù)或隨意加蓋等而給學(xué)院造成損失的責(zé)任。