百貨商業(yè)公司文秘崗位職責(zé)

直屬上級(jí)

公司總經(jīng)理辦公室督辦課課長。

任職要求

1、具有大專以上文化水平。

2、具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

3、品行端正,有較強(qiáng)的責(zé)任心。

4、有一定的組織及協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立完成分管工作。

5、身體健康,精力充沛。

工作范圍

在督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施各項(xiàng)管理職能。

工作職責(zé)

1、接受督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

3、負(fù)責(zé)公司行政辦公會(huì)議的通知擬制、記錄及會(huì)議紀(jì)要整理工作。

4、協(xié)助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。

5、負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

6、協(xié)助督辦課課長辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。

7、負(fù)責(zé)外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號(hào)、呈批、傳閱、分發(fā)。

8、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提供利用。

9、負(fù)責(zé)公司文件的打字、印刷、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制。

10、協(xié)助進(jìn)行公司印章保管、使用登記,開具介紹信。

11、負(fù)責(zé)公司長途、傳真、手機(jī)、尋呼機(jī)等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報(bào)刊的征訂及管理。

12、協(xié)助、籌備公司重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排。

13、負(fù)責(zé)公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。

14、負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。

15、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理以上干部外出登記和值班安排。

16、負(fù)責(zé)管理人員工作聯(lián)系冊(cè)及工作記錄本的管理。

17、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤和其他事務(wù)性工作。

18、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室、接待室的日常保潔和管理。

19、完成上司布置的其他工作。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書

2、文秘

基本信息

崗位名稱:文秘所在部門:綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室主任直接下級(jí):/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司文秘、會(huì)務(wù)、信訪及檔案相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、文秘工作

"負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的傳遞,保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作;

"負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞;會(huì)議精神的落實(shí)和通知工作;

"負(fù)責(zé)與上級(jí)有關(guān)單位及部門進(jìn)行行政工作上的聯(lián)系、溝通

"負(fù)責(zé)公司總結(jié)的制定工作;

"保管分公司行政章;嚴(yán)格控制印章使用,做好用章記錄

"負(fù)責(zé)分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

"負(fù)責(zé)分公司文件的存檔和使用等管理工作

"負(fù)責(zé)分公司會(huì)議記錄的保管

2、會(huì)務(wù)工作

"負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作

"負(fù)責(zé)做公司重要會(huì)議紀(jì)要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作

"負(fù)責(zé)監(jiān)督并及時(shí)反饋有關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)情況

3、信訪工作"負(fù)責(zé)受理來信和來電,接待來訪等工作

"負(fù)責(zé)交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項(xiàng)

"負(fù)責(zé)跟蹤督促信訪事項(xiàng)的處理

"負(fù)責(zé)牽頭處理群體性事件

4、檔案管理

工作"負(fù)責(zé)對(duì)分公司的上傳下達(dá)文件、經(jīng)營合同、統(tǒng)計(jì)票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作

"負(fù)責(zé)對(duì)檔案庫房及資料室的安全、衛(wèi)生、溫濕度控制、固定設(shè)施的管理

"協(xié)助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)(部門)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定與銷毀

"負(fù)責(zé)公司本部文件的存檔和使用等管理工作

"負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄的保管

5、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)行業(yè)知識(shí)

"具備文秘方面的知識(shí)

專業(yè)知識(shí)

公司知識(shí)

技能素質(zhì)能力

"人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞

"具有較強(qiáng)的寫作能力及協(xié)調(diào)能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí):日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:公司辦公室文秘工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、各部門文件的打印復(fù)印及傳真、電子郵件的收發(fā)。

2.做好文件的發(fā)放、登記、催辦、歸檔工作以及相關(guān)的保密工作。

3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外介紹信、證明信函的開具及管理。

4.負(fù)責(zé)公文、函件的收發(fā)、辦理及文稿的撰寫。

5.負(fù)責(zé)公司各種證件的復(fù)審。

6.負(fù)責(zé)公司證件、檔案資料的管理工作。

7.負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它會(huì)議的組織、記錄,并形成會(huì)議紀(jì)要。

8.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的日常維護(hù)與管理工作。

9.組織員工培訓(xùn)及培訓(xùn)相關(guān)工作。

10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。