公司員工保密制度(提綱)

為保守公司秘密,保護公司的安全和利益,特制定本保密制度所有員工必須自覺遵守本守則。

一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

A、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要,保密期限內的重要決定事項。

2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查,未公布的人事任免獎懲決定。

3、公司的年度工作總結、財務預算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

4、公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。

5、公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產情況。

6、公司與同行對手的竟爭策略、計劃。

B、保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

1、公司各部門人員編制調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料,員工手冊。

2、公司的安全防范狀況及存在問題。

3、公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料。

4、公司法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議。

二、公司的保密制度

1、建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2、凡需保密的文件、資料,必須在左上角注明。

3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理。

4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所。

5、未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。

6、妥善保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。

三、公司的保密措施

1、加強員工的思想教育,增強保密觀念.

A、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經理要把好保密關,提出規(guī)定。

B、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

C、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責、業(yè)務范圍的文件、資料電腦復印軟件)

2、嚴肅保密紀律

A、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關規(guī)定給予獎勵。

B、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任。

四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

篇2:酒店員工工資保密制度程序

酒店員工工資保密制度及程序

為切實保證按勞取酬、按效益取酬、按責取酬、按技取酬、按崗取酬,打破平均主義,體現按勞分配的原則,使酒店工作、獎金改革分配政策正常實施,進而提高酒店的管理質量和經濟效益,酒店要實行工資、獎金保密制度。

1、工資獎金直接關系酒店和員工切身利益,應依據規(guī)定和程序只限一定范圍的人員操作。

2、根據酒店實際情況,指定專人負責工資保密的日常工作。酒店所有員工都有保守工資秘密的義務。

3、參與工資保密工作的機構及人員:總經理、副總經理、財務總監(jiān)、人事行政總監(jiān)、人力資源部經理、人事工資員、財務部經理、工資員

4、部門總監(jiān)只限知道本部內員工的工資,但不得向外泄露。

工資保密運作程序:

(1、普通員工工資:部門總監(jiān)根據工資標準在員工入職時在入職表上填寫工資標準。由人事部專人負責確定員工的工資變動,填寫工資變動表,經人事行政總監(jiān)及人力資源部經理簽批,報總經理審批。

(2、管理人員工資:人力資源部經理及人事行政總監(jiān)根據總經理確定的管理人員的工資填寫工資變動表,報總經理簽批,轉財務部。

(3、參與工資保密工作的人員應盡職盡嚴守工資秘密,不允許向外人及親屬泄露。若發(fā)現違反規(guī)定者,經核查屬實針依據情節(jié)輕重加以處理,輕者調離崗位,重者,將按違紀處理,直至辭退。

(4、上級與下級之間、部門之間、班級之間、員工之間也應遵守保密規(guī)定,做到不告知、不打聽、不傳播工資、獎金所得。若發(fā)現違反紀律者,也將視情節(jié)輕重按違紀處理,直至辭退。

篇3:房地產公司事業(yè)部員工保密義務規(guī)范

房地產事業(yè)部員工保密義務規(guī)范

第一條集團一切未經公開披露的業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、調研和統(tǒng)計信息、技術文件(含設計方案等)、企業(yè)策劃或營銷方案、管理文件、會議內容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務。當不確定某些具體內容是否為企業(yè)秘密時,應由集團鑒定其性質。

第二條員工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。

第三條員工接受外部邀請進行演講、交流或授課,應事先征得上司批準,并就可能涉及的有關集團業(yè)務的重要內容征求上司意見。

第四條員工應對各種工作密碼保密,不對外提供和泄露。嚴禁盜用他人密碼。