大學附屬醫院檔案文書科工作職責

一、在院長辦公室領導下,負責醫院文書和檔案管理等工作。

二、負責擬寫醫院年度計劃、總結、院長工作報告、行政院領導講話稿等材料。

三、負責擬寫或審核各類以醫院名義上報下發的行政公文。

四、負責院長書記辦公會的組織安排,做好議題收集、會議記錄、決議撰寫、分發和紀要整理。

五、負責上級部門重要文件、指示、醫院重大決策事項、重要工作部署、院長書記辦公會決議事項、醫院請示事項、函件、以及院領導交辦事項的催辦和督辦,并做好督辦資料的歸檔工作。

六、負責做好院例會等院級行政會議記錄。

七、負責醫院重大行政事務通訊稿件的撰寫,積極向院刊、校報投稿。

八、負責院長辦公室印章的管理和適用,并做好醫院各部門印章的刻制、啟用、備案等工作。

九、負責醫院招標采購評審專家庫的管理、入庫專家名單的收集及整理、專家庫抽取人員的安排、抽取資料的歸檔等工作。

十、負責醫院綜合檔案建設工作,統一管理醫院黨政工團文書檔案、財會檔案、審計檔案、基建檔案、聲像檔案、設備儀器檔案、榮譽檔案及其他專項檔案等工作(人事檔案、病案除外,下同)。

十一、負責對醫院各類檔案的收集、分類、整理、鑒定、統計、保管和銷毀工作。

十二、負責宣傳、貫徹國家檔案工作政策和法規,制訂和組織實施醫院檔案工作規章制度。

十三、負責檔案利用和開放工作,積極編制檔案檢索工具、文件匯編和參考資料等。

十四、負責維護檔案的完整與安全,積極開展檔案學術研究和交流。

十五、負責組織醫院專兼職檔案人員的業務學習與培訓,并對各科室歸檔工作進行檢查、監督和指導。

十六、負責醫院各類證書、證件的年檢、變更和保管等工作。

十七、協助做好各類公文收發工作和各類報表的上報下發工作。

十八、協助做好醫院畫冊、年鑒的編撰工作。

十九、協助落實院務公開工作。

二十、協助做好醫院規章制度建設工作

二十一、協助做好醫院全面性應急預案的組織和實施。

二十二、協助做好綜合性事務的協調和處理。

二十三、積極做好院領導、辦公室領導交辦的其他工作。

篇2:某酒店辦公室文書崗位職責

酒店辦公室文書崗位職責

1、負責辦公室的文書處理工作。

2、負責文書資料的傳閱、轉遞、歸類、存檔工作。

3、負責有關會議的準備工作并做好記錄,整理會議紀要。

4、負責本部門各類打印發放工作。

5、負責全酒店員工考勤匯總審核工作。

6、協助及執行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯絡,確保招聘標準能符合實際工作的要求。

7、協助安排實習生的實習。

8、負責員工的工作檔案管理。

9、負責新員工的入職報到并跟進證件和工號牌的發放,通知有關部門發放工服協助簽訂勞動合同。

10、負責員工辭職的手續辦理。

11、負責確定每周員工過生日的人員名單登記。

12、完成部門經理交辦的其他工作。

篇3:總經辦文書安全職責

1總經部文書在總經理工作部主任的領導下,負責公司有關文件的收發,對文件收發的準確性、及時性負有安全責任。

2學習、落實國家、行業以及集團公司、省公司和公司關于安全生產的法律、法規、標準、規定、制度及有關安全生產工作會議精神。

3嚴格執行保密規定,對公司內安全生產機密文件負責保密,嚴禁由于泄密而影響公司安全生產工作。

4負責公司各種辦公文件的歸檔,保證文件歸檔的及時、全面。

5對所管轄公章的使用,嚴格履行審批程序,保證公章使用安全。

6負責集團公司綠色通道和省公司OA系統的使用,及時下載上級有關安全生產的文件和要求。

7正確佩戴和使用勞動保護用品,發現安全生產隱患和不安全因素及時匯報。

8簽定四級有效控制責任狀,學習、落實本崗位控制差錯的各項措施,實現工作無差錯。

9參與公司安全文化建設,樹立正確的安全生產觀,提高安全文化素質,實現行為安全,達到人、機、環的和諧發展。

10開展安全質量標準化,逐步實現文書工作的制度化、規范化、標準化、法制化。

11接受安全生產的教育和培訓,學習掌握與電力公司文書工作有關的安全生產知識,努力提高文書工作能力。

12履行本崗位消防安全和保衛安全職責,執行本部門消防管理和保衛管理制度,定期檢查消防器材。