大學(xué)附屬醫(yī)院院長辦公室工作職責(zé)

一、在院長辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院日常行政、文秘、外事和綜合協(xié)調(diào)等工作。

二、負(fù)責(zé)草擬醫(yī)院年度計(jì)劃、總結(jié)、院長工作報(bào)告、行政院領(lǐng)導(dǎo)講話稿、請示、報(bào)告、決議等文件;辦理以醫(yī)院名義上報(bào)、下發(fā)的各類行政公文、報(bào)表等。

三、負(fù)責(zé)院長書記辦公會的組織安排,做好議題收集,會議記錄,決議下發(fā)、紀(jì)要整理。

四、負(fù)責(zé)各類公文的審核、登記、編號、轉(zhuǎn)批、傳閱、清退和歸檔工作及臨時(shí)性事務(wù)的催辦。

五、負(fù)責(zé)醫(yī)院信箱、院長信箱的管理,并做好信箱內(nèi)容的轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)工作。

六、負(fù)責(zé)醫(yī)院重大行政事務(wù)通訊稿件的撰寫和向院刊、校報(bào)的投稿。

七、負(fù)責(zé)辦理醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)、出訪事務(wù)和各種臨時(shí)性事務(wù)工作。

八、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章、法人印鑒、院長辦公室印章的管理、使用;醫(yī)院各部門印章的刻制、啟用、備案;負(fù)責(zé)開具對外介紹信和證明等

九、負(fù)責(zé)行政院領(lǐng)導(dǎo)行政查房的安排、登記、記錄(跨部門的行政查房)及協(xié)調(diào)處理。

十、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類公務(wù)用車的調(diào)度。

十一、負(fù)責(zé)辦理副處實(shí)職以上領(lǐng)導(dǎo)通訊花費(fèi)補(bǔ)貼。

十二、負(fù)責(zé)辦公室人員(不包括信息科)的考勤、獎(jiǎng)金、加班的制表、報(bào)送。

十三、負(fù)責(zé)辦公室所有物品、資產(chǎn)、辦公電話、傳真機(jī)的管理。

十四、加強(qiáng)外事管理,負(fù)責(zé)向上級主管部門申辦由醫(yī)院主辦的國際學(xué)術(shù)會議,并做好國際學(xué)術(shù)會議的外事總結(jié)報(bào)告、學(xué)術(shù)總結(jié)報(bào)告,及時(shí)上報(bào)外事主管部門。

十五、做好外事活動的安排與接待;負(fù)責(zé)外國醫(yī)師來華短期行醫(yī)的管理,外國專家、外籍教師的管理。

十六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外國病人在就診期間發(fā)生的語言溝通、醫(yī)療糾紛、欠賬等問題。

十七、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位、友好單位領(lǐng)導(dǎo)成員來院觀察、參觀、訪問的接待工作。

十八、負(fù)責(zé)處理院內(nèi)外群眾的來信、來訪。

十九、負(fù)責(zé)重要節(jié)假日活動統(tǒng)籌、組織與安排,以及節(jié)假日休假和院領(lǐng)導(dǎo)值班的統(tǒng)籌安排工作。

二十、負(fù)責(zé)會議室管理、租借和實(shí)用安排。

二十一、協(xié)助組織安排醫(yī)院舉辦的大型活動,負(fù)責(zé)活動的統(tǒng)籌和有關(guān)會務(wù)工作。

二十二、協(xié)助安排各類院級會議,確定議程,通知參會人員,做好會議簽到、會議記錄及會務(wù)工作,整理會議紀(jì)要。

二十三、協(xié)助電話總機(jī)班、收發(fā)室、打字室的管理。

二十四、協(xié)助綜合性事務(wù)的協(xié)調(diào)、處理。

二十五、協(xié)助落實(shí)院務(wù)公開制度。

二十六、協(xié)助組織醫(yī)院年鑒的編撰工作。

二十七、協(xié)助做好院史/院志的編撰工作。

二十八、協(xié)助做好涉及醫(yī)院的相關(guān)法律事務(wù)工作。

二十九、協(xié)助做好醫(yī)院全面性應(yīng)急預(yù)案的組織和實(shí)施。

三十、做好院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:醫(yī)院院長辦公室工作職責(zé)

職責(zé)一:醫(yī)院院長辦公室職責(zé)

1、院長辦公室是院行政綜合、協(xié)調(diào)的辦事機(jī)構(gòu),是院行政領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手;根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)對全院進(jìn)行有效領(lǐng)導(dǎo)與管理的需要和院領(lǐng)導(dǎo)的決策履行職能是院長辦公室的首要職責(zé)。

2、協(xié)助院長處理全院日常行政事務(wù),協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定全院性規(guī)章制度;協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)全院行政管理系統(tǒng),提高行政管理系統(tǒng)的綜合效能,保證全院教學(xué)、科研和行政工作的正常進(jìn)行。

3、負(fù)責(zé)院長辦公室內(nèi)部各項(xiàng)具體工作,包括:綜合科、秘書科、綜合檔案室及外事科(校友辦)等工作。

4、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行全院性重大問題的調(diào)查研究,為院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考依據(jù);根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行行政督辦工作,保證院長決策的貫徹落實(shí);督促與監(jiān)督行政職能部門依法行政。

5、做好信訪工作,經(jīng)常保持與全院教職工的密切聯(lián)系,及時(shí)反映教師們的愿望、意見、要求與問題;協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院務(wù)公開工作。

6、負(fù)責(zé)全院綜合統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)收集學(xué)院行政、教學(xué)、科研、后勤服務(wù)、學(xué)生工作及全院教職工思想工作中的情況與問題,及時(shí)向院長報(bào)告。

7、具體負(fù)責(zé)保障學(xué)院與上下左右、國內(nèi)國外各方面聯(lián)系渠道的暢通,加強(qiáng)與上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、地方政府、兄弟院校、企業(yè)界、校友們的溝通與聯(lián)系,各級領(lǐng)導(dǎo)、來賓的接待。

8、統(tǒng)一負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院行政辦公用房的分配、調(diào)整與管理,負(fù)責(zé)學(xué)院會議場所的調(diào)配與管理。

9、負(fù)責(zé)處理各種全院性的不屬于其它行政職能部門負(fù)責(zé)的行政事務(wù),以及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

職責(zé)二:醫(yī)院院長辦公室職責(zé)

1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、行政管理工作。

2、安排好各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

3、做好領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、總值班、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

5、做好院長與其他院領(lǐng)導(dǎo)及部門間的協(xié)調(diào)工作。

6、督促協(xié)調(diào)各部門按時(shí)完成醫(yī)院下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),檢查正確執(zhí)行醫(yī)院決策情況。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋群眾的呼聲與意見。

7、組織完成好醫(yī)院各項(xiàng)會議、大型活動的舉行,做好與上級部門、兄弟單位、管理部門、新聞媒體等的關(guān)系。

8、協(xié)助院長處理重大災(zāi)害、突發(fā)性公共事件的處置、搶救指揮等工作。

9、協(xié)助黨委部門,做好營造醫(yī)院文化建設(shè)工作。

10、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要,制定醫(yī)院外事計(jì)劃和各種外事規(guī)章制度。與國外醫(yī)院、科研機(jī)構(gòu)和組織聯(lián)絡(luò),開展國際交流與合作。

11、負(fù)責(zé)招標(biāo)辦工作。保證招標(biāo)工作透明、公正。

12、負(fù)責(zé)車隊(duì)工作,保障車輛安全。嚴(yán)格車輛管理制度和派車制度。

13、負(fù)責(zé)院刊、院史工作。

14、負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)頁維護(hù)、互聯(lián)網(wǎng)信息監(jiān)測、LED屏管理。

15、做好院長臨時(shí)交辦的其它工作。

職責(zé)三:醫(yī)院院長辦公室職責(zé)

一、按照黨和國家的方針、政策,貫徹執(zhí)行上級黨政機(jī)關(guān)和學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、決議等。

二、負(fù)責(zé)組織草擬醫(yī)院行政公文、信函、規(guī)章制度、各行政單位職責(zé)分工,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的公告、通告、通知等。

三、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政會議的組織和記錄,負(fù)責(zé)會議相關(guān)文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、決議的印發(fā),對會議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責(zé)任。

四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執(zhí)行保密制度。針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。負(fù)責(zé)機(jī)要公文的打印、復(fù)印。

五、協(xié)助院長處理日常行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)了解和掌握醫(yī)院行政工作進(jìn)程,做好職能科室之間的聯(lián)系與溝通,負(fù)責(zé)行政部門、單位之間的綜合協(xié)調(diào)工作。圍繞學(xué)院中心工作收集信息,抓好信息工作,與黨辦聯(lián)合編寫《信息》及年報(bào)。

六、負(fù)責(zé)掌握學(xué)院印信和院長印章的使用;對外開據(jù)行政介紹信、證明信;負(fù)責(zé)審定行政部門、單位印章的刻制。

七、負(fù)責(zé)上級和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)同志來院時(shí)的接待,按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

八、負(fù)責(zé)學(xué)院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。及時(shí)處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

九、搞好對檔案室、資料室、收發(fā)室、汽車班的管理,適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。負(fù)責(zé)節(jié)假日院領(lǐng)導(dǎo)安排。

十、負(fù)責(zé)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的辦公室和會議室的管理。

十一、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作,要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。

職責(zé)四:醫(yī)院院長辦公室職責(zé)

院長辦公室是在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理醫(yī)院行政日常工作,行使行政綜合管理的職能部門。現(xiàn)有主任一名,副主任兩名,科員五名。其工作職責(zé)是:

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負(fù)責(zé)布置、督促和檢查。

二、協(xié)助院長、副院長及時(shí)了解醫(yī)院情況,收集醫(yī)院各種信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作。

四、負(fù)責(zé)公文草擬。根據(jù)院長辦公會議等各種行政會議的決議,草擬全院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃以及醫(yī)院日常公文。

五、負(fù)責(zé)醫(yī)院公文處理。及時(shí)做好來函、來文以及行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷歸檔等工作。

六、負(fù)責(zé)組織、安排院長辦公會、院領(lǐng)導(dǎo)班子交辦會以及院長召開的其它專門會議,作好會議記錄,并督促檢查會議決議貫徹執(zhí)行情況。

七、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的管理和使用,按照有關(guān)規(guī)定做好對外介紹信、公函的開據(jù),并隨時(shí)做好登記。

八、負(fù)責(zé)醫(yī)院對外交流工作,包括外事工作的聯(lián)絡(luò)、接待等以及上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院檢查、參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動的接待、協(xié)調(diào)工作。

九、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作。

十、負(fù)責(zé)群眾來信來訪和接待工作。

十一、負(fù)責(zé)醫(yī)院保密工作。

十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案室工作。

十三、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作,做好醫(yī)院工作總結(jié)及工作計(jì)劃。

十四、負(fù)責(zé)收發(fā)室工作,包括報(bào)刊雜志的征訂和收發(fā)工作。

十五、負(fù)責(zé)醫(yī)院會議室的管理和使用。

十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班的安排和管理工作。

職責(zé)五:醫(yī)院院長辦公室職責(zé)

院長辦公室是醫(yī)院行政工作的綜合辦事機(jī)構(gòu),也是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系各科室的橋梁。在院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,實(shí)行辦公室主任負(fù)責(zé)制,主要職責(zé)如下:

1、組織或協(xié)同有關(guān)部門做好以醫(yī)院行政名義舉行的全院性重要活動及重要會議的準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)院長辦公會議的會務(wù)工作;決議文件的下發(fā)、傳送及督辦工作。

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院文件、院長辦公會和院領(lǐng)導(dǎo)所需材料的起草和整理工作;組織起草全院行政工作綜合性計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)劃和決定等文件;負(fù)責(zé)醫(yī)院事務(wù)信息的發(fā)布。

3、負(fù)責(zé)傳達(dá)上級部門的文件和通知;負(fù)責(zé)全院的文秘、行政管理工作;做好行政公文的審核、收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷歸案、保管利用工作。

4、接待職工來信、來訪,負(fù)責(zé)并督促有關(guān)部門對來信、來訪者提出的問題做出答復(fù)。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作部門的工作,審核各職能部門以醫(yī)院名義發(fā)出的各種文件。督促檢查醫(yī)院行政各部門對醫(yī)院文件、會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行落實(shí)情況。

6、承擔(dān)醫(yī)院對外的事務(wù)聯(lián)系、協(xié)調(diào)和接待工作。

7、負(fù)責(zé)全院綜合檔案的管理、立卷、歸檔及查閱工作,保證各種文件的完整性、保密性和安全性,及時(shí)提供利用。

8、負(fù)責(zé)醫(yī)院印鑒的保管和使用,審核、監(jiān)管各工作部門印鑒的刻制、啟用等。

9、圍繞醫(yī)院重點(diǎn)工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,提供可行性方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策,當(dāng)好參謀助手。

10、做好車輛使用的管理工作,保障公務(wù)用車。

11、協(xié)調(diào)處理醫(yī)院重大突發(fā)事件。

12、承辦院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性事務(wù)。

篇3:人民醫(yī)院院長辦公室工作制度

人民醫(yī)院院長辦公室工作制度

一、安排各種行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時(shí)向院長匯報(bào)情況。協(xié)助院長處理日常行政事務(wù)工作,做好職能科室的溝通。

二、做好來訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作,安排周密、妥當(dāng)、熱情。

三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。并請示辦理意見。

四、組織文件的打印裝訂工作,做到準(zhǔn)確及時(shí)、字跡清楚,無特殊情況不得拖延。

五、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執(zhí)行保密制度。

六、及時(shí)處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

七、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。