第二小學教育科研檔案管理制度

為了使教育科研檔案更好地服務于教育科研、服務于教育教學,真實全面的反應教育科研的過程及相關成果。先根據國家、省、市檔案資料管理的有關規定,結合我校教育科研工作實際,特制訂教育科研檔案管理制度。

一、教育科研檔案的內容

教育科研檔案市教育科研工作中的一項基礎性工作,所以,凡與教科研工作有關的資料,都要搜集、整理、保存。從內容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。

(一)課題檔案

課題檔案是在課題組研究過程中形成的全部資料,包括申報表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關的論文,結題材料,課題重要事項變動報告等。根據課題研究的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。

1.前期檔案

課題前期檔案主要包括課題申報表、課題立項申報材料(包括研究計劃、論證材料)、立項批準書、課題實施方案、開題報告等。

2.中期檔案

課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應有課題實施過程中的原始材料,包括階段性研究計劃,問卷、實驗記錄,組織培訓、召開會議記錄等一切有關科研活動的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。

3.后期檔案

課題后期檔案主要包括課題研究總結、申請驗收報告、最終研究成果、課題驗收鑒定書、成果推廣應用材料等。

(二)綜合檔案

綜合檔案主要包括各級教育行政部門和科研管理部門印發的有關教育事業的政策法規、領導講話等指導性文件;各級各類有關教科研組織、學術團體的規劃、指南、文件、負責人或專家的講話;本單位關于教科研的有關常規性文件法規、制度,科研規劃、計劃,科研工作總結,隊伍培訓材料,有關會議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎勵材料,各類有關學術刊物、歷年科研成果目錄等。

(三)個人檔案

個人檔案是專職教科研人員、教師個人從事教育科研活動的有關材料。如,教研員的學科研究資料、專題報告、輔導講座材料、經驗總結、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動研究的材料、典型教育教學案例、個人反思及專業成長體會、撰寫的論文及獲獎證書著等。

二、教育科研檔案的建立

(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺教科院、各市區(縣)教研室(教科所)、各級各類學校。

(二)課題檔案要實行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過程中形成的主要文件材料,即每個課題都必不可少的材料,如:課題論證書、課題研究計劃、課題申報立項書、課題立項批準書、開題報告、結題驗收鑒定書等。副卷是課題研究過程中的全部紀實材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應按時間順序裝訂成冊。國家、省、市、區(縣)、學校各級教育科研立項課題均要按要求立卷歸檔。

(三)課題檔案材料要注意原始性、真實性。如觀察記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、課堂教學實錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。

(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學年、學期末定時收集和工作過程中隨時收集等方法。對收集上來的資料首先進行認真匯總整理,然后按照資料性質的不同進行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號并貼上標簽,形成完整、科學的教育科研檔案體系。

(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號、資料名稱、存檔時間”等內容,以便于查找。最后在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱”及其他有關信息。

三、教育科研檔案的管理

(一)要充分認識教育科研檔案在教育科研中的價值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專人負責管理,并對科研檔案的歸檔時間范圍、建檔要求等做出具體規定,做到檔案管理的制度化、科學化、系統化,不斷提高管理和服務水平。

(二)實現檔案管理的現代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內容以及教師個人檔案中有影響的項目輸入微機,實現微機網絡化管理。最大限度地發揮檔案資料的應用價值。

(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項課題保管期限為永久,市級立項課題保管期限為長期,各縣市區及學校立項課題和教師個人檔案管理保管期限為短期。

(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應嚴格履行借閱登記手續,用后按時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。嚴格遵守檔案管理保密制度,若需要復印,請示主管領導批準后方可復印。歸還檔案材料時,檔案管理人員應對檔案作詳細檢查,發現問題要當面指出,并問明情況及時處理。

(五)檔案要按順序分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對檔案進行清點,對破損的檔案要及時修正和復制。

篇2:小學教育科研檔案制度

威海市碼頭小學教育科研檔案管理制度

為促進教育科研檔案工作規范化、科學化、制度化,不斷提高學校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務,為提高教育質量服務,根據《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際,特制訂本制度。

一、立卷歸檔學校、區、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月后由學校教科室負責人將所有材料(立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文,以及調查材料等)立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內容進行分類并裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久,區、市級立項課題保管期限為長期,學校立項課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應履行借閱登記手續,用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印,請示有關領導批準后方可復印。

篇3:小學教育科研使用管理制度

徽寧路第三小學教育科研管理制度

一、管理目標

學校教育科研工作由校長主管,下設分管領導。通過制定學校科研管理制度,使學校教育科研工作在課題申報、中期管理、具體實施、獎勵等方面更加規范。

二、學習制度

1、加強理論學習,以理論學習促進自己的觀念轉變和認識的提高,指導教育實踐和教育研究,為自己的科研提供堅實的理論支持。

2、學校為提高教師的理論水平和研究能力創造條件,聘請有關專家來校指導課題的研究。平時加強與圖書館的聯系,及時為課題研究的進行提供相關的資料和書籍。

三、申報制度

1、學校及時發布區級課題的申報信息,并組織力量做好課題立項、論證等工作。

2、每年9、10月份,學校組織教師進行課題申報,并認真填寫校級課題申報表,申報者要比較詳細地寫出課題研究的方案,由學校審核批準為校級重點和一般課題。

3、學校要求全體教師積極投入課題研究,特別是骨干教師、青年教師(40歲以下),要做到人人有課題。

4、申報課題的形式可個人申報,也可以教研組申報,個人參與合作共同研究。課題的研究內容要貼近自己的教育、教學工作,做到小而實,要服務于學校的重點課題。

5、一經申報,課題組的教師或個人要積極主動地進行研究,在課題研究過程中要上研究課。課題負責人對情報資料進行收集整理,課題一旦結題,要做好歸檔工作,按時完成結題報告。

6、課題實施時間超過一學期的,課題組要做好中期的自查及匯報。

7、學校每年撥出一部分經費用于教育科研,用于課題組購買圖書資料、問卷及資料的復印等其它所需的支出。

四、獎勵制度

1、為了推動學校教育科研工作,鼓勵廣大教職工參與課題研究,學校每一年舉行一次校教育科研成果評獎,經有關專家及科研小組評審,獲成果一、二、三等獎的,在考核中分別獎勵120元、100元、80元,鼓勵獎40元。

2、教育科研在市、區、校級課題立項成功,校方向課題參與者發放課題開題獎,獎額視參與人數而定。教科研榮獲市、區級成果等第獎的課題組負責人獎400元、300元,其他組員視承擔課題的多少獎200~100元不等。

3、在區、市、國家刊物上發表論文的獎勵為100元、200元、300元,在同等條件下可優先評為先進。文章在區、市會議上交流的獎120~160元。在校級匯報交流的獎30~60元。

4、教育科研獲獎的將記入教師本人的業務檔案。

5、在條件成熟的情況下,學校將評選教科研個人先進。

6、學校每年組織一次科研研討會,進行科研成果的交流。

7、教科研成果評獎必須達到以下幾點要求:基本按時,案幾劃完成課題方案;論文符合課題研究報告的基本內容和要求;論文具有客觀性、準確性、可讀性。

8、征文在區、市、國家范圍內獲獎的獎80元、100元、120元。

9、課件在校、區、市、國家范圍內獲獎的獎60元、80元、100元、200元。