中學(xué)學(xué)校校產(chǎn)管理的方法

如何抓好校產(chǎn)的管理,合理使用學(xué)校的資金,發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的效益,理順學(xué)校各類物資的管理體制,明確各類物資管理的隸屬關(guān)系,消滅"三不管"物資和和賬外物資以采取的措施,這是學(xué)校校產(chǎn)管理面臨正待解決的課題。

一、校產(chǎn)管理方法

1、分類建賬,三級管理

學(xué)校有專職財產(chǎn)保管員,各處、室、組有分保管員,還有特殊設(shè)備歸個人保管制度。損壞公物有了明確的賠償制度,專門列出各項賠款價目表。三級管理制度的建立,加強(qiáng)了學(xué)校對校產(chǎn)各項設(shè)備的管理和檢查,使學(xué)校對各部門設(shè)備的名稱、數(shù)量、金額、使用和保養(yǎng)情況,做到心中有數(shù)。

購置校產(chǎn)的手續(xù):首先由各個部門由部導(dǎo)提出要求,由主管校長、校長審批,專業(yè)性很強(qiáng)的東西,特別是電化設(shè)備由懂行的人購置。設(shè)備買回后先到財產(chǎn)保管員處上賬,開一式三聯(lián)"校產(chǎn)驗收通知單",填好名稱、數(shù)量、單價、總價,總保管員和分管員雙方簽字,各保存一聯(lián),憑此聯(lián)上總賬、分賬,第三聯(lián)隨同發(fā)票報銷。財會人員必須見到第三聯(lián)上和發(fā)票上財產(chǎn)保管員的簽字及領(lǐng)導(dǎo)簽字,才予報銷。這樣做,可以使總保管、財會人員及領(lǐng)導(dǎo)對校產(chǎn)的購入和累計金額全面掌握,心中有數(shù)。每學(xué)期由總保管員和分管員和核對一次分賬,檢查上賬是否齊全,設(shè)備是否完好,是否有丟失損壞,個人使用的物品也一樣檢查、核對。

2、采購保管發(fā)放,分層把關(guān)

低值耗品不屬固定財產(chǎn),但這一塊每年耗資不少,若管理不當(dāng),也會造成浪費(fèi)。建立低值易耗品賬,按五金、工具、化工、水暖、電料、勞保、文具、日雜八類建賬。

3、充分發(fā)揮校產(chǎn)的作用,為教育教學(xué)服務(wù)

校產(chǎn)的管理,建賬造冊,查賬對物,統(tǒng)計報表,僅僅是管理的一個方面,如何充分發(fā)揮校產(chǎn)的作用,為教育教學(xué)服務(wù)是科學(xué)管理的另一個方面。

校產(chǎn)管理抓好三個要點(diǎn),處理好四個關(guān)系,解決四個問題,緊扣七個環(huán)節(jié)。

三個要點(diǎn):1、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識要高。不僅總務(wù)主任,副校長,而且還要包括學(xué)校其他領(lǐng)導(dǎo),特別是校長對校產(chǎn)管理的重要性的認(rèn)識要高,這是前提。2、管理隊伍素質(zhì)要好。他們不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,更主要的應(yīng)該有全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實實地工作精神,這是關(guān)鍵。3、管理方法要科學(xué)化。要有一套科學(xué)的管理制度及落實措施,要采用目標(biāo)管理等科學(xué)管理方法和計算機(jī)先進(jìn)的手段進(jìn)行管理,這是根本途徑。

處理好四個關(guān)系是:1、管和用的關(guān)系,要明確管是方法,用是目的,管的目的在于用,因此要樹立明確為教學(xué)服務(wù)的思想。2、管物與管人的關(guān)系,管物要從管人入手,提高管理人員的素質(zhì),才能管好物。3、思想教育與物質(zhì)獎勵的關(guān)系,要以思想教育為主,輔以適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵,兩者不可偏一,更不能倒置。4、專管與群管的關(guān)系,要以專管這為主,抓好群管,落實責(zé)任,層層負(fù)責(zé)。

解決好四個問題是:1、如何充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的利用率,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。2、如何在校產(chǎn)管理中,認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約,勤儉持家的精神。3、如何搞好總務(wù)與教育教學(xué)等部門在管理上的協(xié)調(diào)工作。4、如何解決好總務(wù)人員與普遍存在的工作量大,待遇偏低的問題。

緊扣緊七個環(huán)節(jié)是:1、計劃。2、采購。3、驗收。4、建賬。5、出庫。6、維修。7、清查。

校產(chǎn)的購置,要根據(jù)學(xué)校的計劃,教育教學(xué)等方面的需要和財力的可能,分輕重緩急,由各使用部門制定出年月日度申購計劃,經(jīng)總務(wù)處匯總平衡,列入學(xué)校財務(wù)預(yù)算計劃,報請校行政批準(zhǔn)后執(zhí)行。

采購時,能走政府采購的必須政府采購,不許走政府采購的要先看物品質(zhì)量,后問價格;要貨比三家,最好不固定在一家進(jìn)貨,優(yōu)進(jìn)劣汰,少花錢,辦好事。物品購回后,必須由采購員使用部門持原始發(fā)票并實物,到校產(chǎn)保管室驗收入庫手續(xù),填寫購物入庫單和驗收單,等驗正通過,校產(chǎn)管理員按品名、數(shù)量、單價、物品的原始貨證及時登記建賬,從而做到賬物、賬表、賬賬相符。如果驗收中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨方提出,及時辦理退換或賠補(bǔ)手續(xù)。

使用部門需要領(lǐng)物品時,必須持領(lǐng)料單或校產(chǎn)交接單,到校產(chǎn)品保管室辦理出庫手續(xù)。對于有些價值昂貴,精密度高的食品設(shè)備,還要建立管理制度,以提高的其完好率和利用率。校產(chǎn)管理員,應(yīng)按定期清查制度,每月終于所管的校產(chǎn)進(jìn)行清查盤存,編制庫存物資存表,固定資產(chǎn)報表上財務(wù)統(tǒng)計部門,并報總務(wù)處審核備案。每年終亦如此。

二、低值易耗品的管理

(一)什么是低值易耗品

低值易耗品指價值低,使用期限較短,或由于物理性能易于損耗不宜列為校產(chǎn)而按材料管理的工具、器具處設(shè)備、其它用品等。

為管理方便,對于低值易耗品還可以再分類。一般可分為;

1、一般工具。指生產(chǎn)、生產(chǎn)用各種工具,如鉗子、扳手、锨鎬等。

2、管理用具。指行政事務(wù)用具,如水壺、熱水瓶、辦公用具和炊事用具等。

3、勞保用品。指按規(guī)定發(fā)給作業(yè)人員使用的工作服、安全帽、工作鞋和其他勞保用品。

4、醫(yī)療用品。指醫(yī)療衛(wèi)生用的聽診器、體溫表、注射器,以及各種零星的小型手術(shù)器械等。

5、教學(xué)用品。指教學(xué)用的各種低值易耗儀器、儀表等。

(二)低值易耗品的管理

1、庫房中把低值易耗品全部上貨架,使之商店化,一目了然,這樣做的好處是是找東西好找,什么東西缺少了,很容易看出,并且整齊干凈。

2、低值易耗品的分類

根據(jù)具體情況,將低值易耗大致分成電料、水暖、五金、工具、化工、勞保、文具、日雜八大類,每一類都集中在一個或兩個架子上,這八大類基本能滿足學(xué)校的正常使用,特殊物件另行購買,在架上碼放不整齊、不好碼的可做些小木盒存放、貼上標(biāo)簽,寫上名稱。

3、建立低值易耗品的賬本

上述八大類,每一類建立一本賬,從賬本上要反映出庫存量(一定時間盤一次庫)進(jìn)貨的時間、數(shù)量、金額和使用一定時間盤庫后的結(jié)存。

4、入庫辦法

低值易耗品采用專職人員采購,入庫時,由庫房管理人員憑發(fā)票在采購員的監(jiān)督下上賬,寫清時間、數(shù)量、金額等。采購員在發(fā)票上簽字。

5、出庫辦法

按類別設(shè)立八大類領(lǐng)物賬本,凡是食物人員領(lǐng)物,都要登記日期數(shù)量、用途、本人簽字。凡屬維修項目的都由維修專職人員領(lǐng),特別是電料、水暖件及化工作品。

6、定時盤庫及購物

一個學(xué)期采取兩次盤庫的辦法,期中一次,期末一次。某種物品用了多少,要在賬本上減去,并在領(lǐng)物本上劃紅線,標(biāo)明這次盤庫的時間,紅線之后領(lǐng)的東西,做為下一次盤庫所使用的數(shù)目。盤庫后,賬本上能反映出各種物品還剩多少,這樣可以根據(jù)情況,按類別開出購物單,使購物人員按類購買,節(jié)約時間少跑路。

篇2:小學(xué)校產(chǎn)管理制度范本

大侶小學(xué)校產(chǎn)管理制度

為美化校園,造就良好的育人環(huán)境,培養(yǎng)四有新人,學(xué)校公物做到個個愛護(hù),人

人有責(zé),特制訂下列制度和措施。

一、建立財產(chǎn)登記、報損制度。

每學(xué)年開始總務(wù)處對各班、處室所有校產(chǎn)全部按數(shù)登記入冊,由班主任、處室負(fù)

責(zé)人簽字。如中途有破損及時報告總務(wù)處,一周內(nèi)進(jìn)行調(diào)換或修理。期末按各班

、處室入冊數(shù)檢查核對一次。

二、校產(chǎn)、公物管理要求:

1、不亂涂亂刻墻壁、門窗、桌凳,不攀折踐踏花木。

2、愛護(hù)班內(nèi)衛(wèi)生工具,使用后放回原處;不挪用別班的衛(wèi)生工具;若借用學(xué)校的

公物必須及時歸還。

3、開關(guān)門窗、日光燈、電風(fēng)扇各班要有專人負(fù)責(zé),白天、晴天盡量做到教室內(nèi)少

開日光燈,做到人走燈熄。

三、公物賠償制度:

1、損壞課桌(張)賠償30元;損壞課凳(條)賠償5元;損壞教室內(nèi)衛(wèi)生潔具(

件)賠償2元;損壞玻璃(塊)賠償15元;損壞日光燈啟輝器、開關(guān)(只)賠償3

元;損壞錄音機(jī)(次)20元。

2、體育器具、自來水龍頭無故損壞,視損程度賠償。

3、如遇損壞其它班級公物,按上述價賠出外。還要扣除三項競賽分?jǐn)?shù)。

四、獎懲辦法(班主任):

校產(chǎn)管理好壞,直接影響學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)的開支,這份工作班主任要付出一筆很大

的辛勞,故此設(shè)立校產(chǎn)管理獎懲辦法。首先,與學(xué)校的三項競賽掛鉤,視損壞程

度每損壞5元扣半分。其次,到學(xué)期結(jié)束,根據(jù)使用保管程度的檢查結(jié)果獎勵經(jīng)濟(jì)

30-50元,損壞校產(chǎn)比較嚴(yán)重的班級,要扣獎金。

以上各條希切實執(zhí)行。

大侶小學(xué)總務(wù)處

篇3:校產(chǎn)管理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)全校財產(chǎn)的登記管理工作。對新添置的各種辦公、教學(xué)設(shè)備要進(jìn)行驗收簽名、編號、登記。對分發(fā)在各部門使用的公物要有分戶登記,每學(xué)期定期清查核對一次,負(fù)責(zé)處理公用設(shè)備(專用設(shè)備除外)、辦公用品的分配調(diào)度和工具、銷匙的出借、回收等事宜。

2.負(fù)責(zé)對專用設(shè)備的監(jiān)管,要對辦公、教學(xué)專用的儀器、電腦、樂器、體育設(shè)備的購入負(fù)責(zé)

驗收簽名。每學(xué)期要對分室保管的(專用儀器、電腦、樂器、體育設(shè)備)物資進(jìn)行清點(diǎn)和核對,使賬物相符,預(yù)防公物流失。

3.經(jīng)常檢查辦公室、教室和宿舍等公物的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行妥善處理,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行,并配合有關(guān)部門對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)公物的教育。提供學(xué)生中愛護(hù)公共財物的好人好事,或損壞公共財物的不良行為給政教處進(jìn)行表揚(yáng)或批評教育。

4.負(fù)責(zé)對公物的維修,經(jīng)常深人實際,了解情況,及時向?qū)W校有關(guān)部門反映,做好公物保管、維修工作。處理好日常維修,利用每年暑假期間組織水電工等進(jìn)行一次全面檢修、新學(xué)期課桌竟的調(diào)整和準(zhǔn)備工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的清