大學(xué)后勤集團(tuán)公文辦理規(guī)定

為加強(qiáng)公文管理,規(guī)范公文辦理行為,保證公文及時(shí)有效地得到辦理,依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《北京z大學(xué)公文管理制度》,結(jié)合集團(tuán)公文管理狀況,特制訂本規(guī)定。

一、公文辦理的責(zé)任單位及職責(zé)

1.集團(tuán)黨政辦公室是集團(tuán)公文辦理的管理單位,代表集團(tuán)辦理公文并指導(dǎo)集團(tuán)所屬單位的公文辦理工作。

2.各職能部門和各單位辦公室在集團(tuán)黨政辦指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本單位公文辦理工作。

3.公文辦理應(yīng)做到堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。

二、公文辦理的基本程序

1.普通公文的辦理程序

⑴辦公室(部門)主任負(fù)責(zé)對(duì)公文的審閱、批辦以及其他必要的處理,或指定本室(部)文秘人員對(duì)文書進(jìn)行具體處理。

⑵如果遇到重要或異常事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或本部門、本單位聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),按照領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

⑶對(duì)有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng),應(yīng)與相關(guān)部門或單位協(xié)調(diào)后方可進(jìn)行處置。

⑷學(xué)校及校外公文的辦理。辦公室文秘人員應(yīng)交辦公室主任簽署擬辦意見,文秘人員需按主任擬辦意見送聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審批或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理,辦理結(jié)束需收回存檔;需回復(fù)的應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)回復(fù);如需上報(bào)數(shù)據(jù)、材料等重要信息,應(yīng)由聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、并蓋集團(tuán)公章方可上報(bào)。

⑸下級(jí)部門上報(bào)的公文。由機(jī)關(guān)各部門按職能進(jìn)行審核,部門主任簽署擬辦意見,文秘人員按主任擬辦意見辦理,辦理完成需及時(shí)返回上報(bào)單位,并進(jìn)行存檔。

(6)收到信訪文件。信訪聯(lián)絡(luò)員應(yīng)填寫《來信/來電/來訪記錄與處理單》,由黨政辦公室主任批示,信訪聯(lián)絡(luò)員按照批示內(nèi)容發(fā)至辦理單位,原則上三日內(nèi)將回復(fù)交回黨政辦;信訪回復(fù)經(jīng)黨政辦公室主任審核后由信訪聯(lián)絡(luò)員及時(shí)反饋于信訪人;如信訪辦轉(zhuǎn)發(fā)的應(yīng)將信訪文件與回復(fù)一并退回信訪辦,并復(fù)印存檔。

2.機(jī)密文書的辦理要求

⑴機(jī)密文書的處理應(yīng)按照權(quán)限管理處置,嚴(yán)格控制處理范圍。

⑵指名文書原則上應(yīng)由指名人開啟,其他人不得擅自啟封。

⑶未經(jīng)批準(zhǔn)機(jī)密文書不得翻印或復(fù)制。經(jīng)批準(zhǔn)翻印或復(fù)制的機(jī)密文書必須進(jìn)行登記,注明復(fù)制部門、日期、份數(shù)及印發(fā)范圍等,并加蓋復(fù)制部門印章。

⑷機(jī)密文書應(yīng)按照學(xué)校保密工作規(guī)定存檔保管。

3.公文傳閱的基本流程

⑴需傳閱的公文,由辦公室(部門)主任根據(jù)公文內(nèi)容確定傳閱范圍;辦公室文秘人員應(yīng)填寫由集團(tuán)黨政辦公室統(tǒng)一印制的文件傳閱單》。

⑵傳閱人在閱覽后必須簽字,表示已經(jīng)閱覽完畢。如有必要,可在公文空白處簽署意見。

⑶辦公室(部門)主任應(yīng)根據(jù)閱覽人簽署的意見進(jìn)行處理。

⑷傳閱公文應(yīng)同《文件傳閱單》一同存檔保管。

三、公文辦理工作要求

⑴黨政辦公室、各職能部門收到下級(jí)單位上報(bào)的需辦理的公文后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn):確認(rèn)是否由本機(jī)關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,內(nèi)容是否符合本單位工作實(shí)際。

⑵對(duì)審核后的公文,黨政辦公室、各職能部門應(yīng)當(dāng)填寫《文件批辦單》,提出擬辦意見送集團(tuán)聯(lián)系或主管領(lǐng)導(dǎo)審批或轉(zhuǎn)交相關(guān)部門辦理。

需要兩個(gè)部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主管部門。

緊急公文辦理時(shí)限一般不得超過三天。

⑷承辦單位收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,不得延誤、推諉。

對(duì)不屬于本部門或本單位職權(quán)范圍或者不宜由本部門或本單位辦理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦部門并說明理由。

⑸在公文辦理過程中遇有涉及其他部門或單位職權(quán)的,主辦部門或單位應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門或單位協(xié)商。

⑹需給予交辦部門或單位答復(fù)的公文,承辦單位在辦理后應(yīng)以書面報(bào)告回復(fù)交辦部門或單位。

四、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

篇2:領(lǐng)航房地產(chǎn)公司公文辦理細(xì)則

綠航房地產(chǎn)公司公文辦理細(xì)則

為進(jìn)一步規(guī)范公文辦理程序,提高辦文效率和質(zhì)量,“明按照確分工、各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)協(xié)作、統(tǒng)一管理”的原則,對(duì)公司的收發(fā)文進(jìn)行規(guī)范管理。

一、收文辦理:

1、凡是收文,一律由綜合部登記,并根據(jù)文件內(nèi)容,由綜合部簽批擬辦意見,分別呈送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱示及有關(guān)部門辦理,急件及時(shí)送辦;

2、承辦部門應(yīng)按文件時(shí)限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜本部門辦理,應(yīng)當(dāng)迅速退回綜合部并說明理由;總經(jīng)理簽批由具體部門或個(gè)人負(fù)責(zé)辦理,則必須按總經(jīng)理要求辦結(jié);

3、對(duì)已辦結(jié)的公文,各部門均應(yīng)及時(shí)送交綜合部歸檔。密級(jí)公文辦完后立即送交,業(yè)務(wù)指導(dǎo)性公文需留用的,可采取復(fù)印件的辦法備用;

4、簽收登記后批辦的文件,由綜合部負(fù)責(zé)催辦。領(lǐng)導(dǎo)批示限期辦理的文件,重點(diǎn)催辦并及時(shí)反饋辦理結(jié)果;

5、未按辦文程序直接送總經(jīng)理的公文有關(guān)部門在接到總經(jīng)理交辦的公文時(shí)應(yīng)到綜合部進(jìn)行補(bǔ)辦登記、簽收手續(xù)。

二、發(fā)文辦理:

1、根據(jù)本規(guī)章制度確定的部門職責(zé),各部門在職責(zé)范圍內(nèi)需要對(duì)外發(fā)文的,由各部門擬定文稿,按公文格式抄寫在發(fā)文稿紙上,擬稿人、部門負(fù)責(zé)人簽字后送到綜合部核稿,由總經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)文。發(fā)文部門應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)交辦的時(shí)間內(nèi),將文件呈送給主送部門和抄送部門;

2、簽發(fā)后的文稿由發(fā)文部門負(fù)責(zé)校對(duì)、打印,成文蓋章后統(tǒng)一發(fā)文,綜合部應(yīng)將正文附件連同原稿留存存檔;

3、公司發(fā)文一律由綜合部秘書統(tǒng)一編排發(fā)文字號(hào);

4、除各部門對(duì)外業(yè)務(wù)往來發(fā)文外,公司內(nèi)部發(fā)文及代表公司的對(duì)外行政發(fā)文,均由綜合部擬稿,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后,方可發(fā)文。

篇3:A縣物價(jià)局公文辦理保密制度

**縣物價(jià)局公文辦理及保密制度

**縣物價(jià)局公文辦理及保密制度

一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

三、本局來文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領(lǐng)導(dǎo)批閱,按領(lǐng)導(dǎo)批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務(wù)性、實(shí)效性特別強(qiáng)的急辦公文,應(yīng)設(shè)置急辦公文夾,送局主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。

四、文件辦理要及時(shí)迅速,傳閱人應(yīng)在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時(shí)注銷,股所需長(zhǎng)期使用的文件,保留復(fù)印件,任何人不得私自截留文件。

五、各股所(室)以本股所名義制發(fā)的材料,由各股所負(fù)責(zé)人簽發(fā),并抄送一份辦公室;以物價(jià)局名義制發(fā)的文件材料,由相關(guān)股所(室)擬稿,分管局長(zhǎng)審核,局長(zhǎng)簽發(fā),領(lǐng)導(dǎo)批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個(gè)以上股所的,擬文股所(室)應(yīng)主動(dòng)做好協(xié)調(diào)工作,股所意見不一致的,報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決。

六、行文必須遵守行文規(guī)則,除價(jià)格評(píng)估、認(rèn)證結(jié)論書外其他行文一律使用物價(jià)局文頭,加蓋物價(jià)局公章。擬發(fā)文件報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,必須先送辦公室對(duì)文字、格式、文體等進(jìn)行核稿審查,如不符合有關(guān)規(guī)定,且需作較大修改的,退回?cái)M稿人修改。

七、凡以物價(jià)局名義制發(fā)的文件,局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)及各股所各送一份。

八、本局文件和上級(jí)來文由辦公室統(tǒng)一保管,文書檔案每年進(jìn)行一次清理,按有關(guān)規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應(yīng)指定專人做好保管歸檔工作。

九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù),妥善保管,按時(shí)歸還,借閱時(shí)間一般不超過24小時(shí)。

十、外單位派人來我局查閱文件,應(yīng)憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。

十一、干部職工不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摴ぷ髅孛?凡是秘密等級(jí)以上的文件資料,只準(zhǔn)在辦公室閱看,不準(zhǔn)帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發(fā)生。

十二、打印文件時(shí)要遵守保密規(guī)定,防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對(duì)由擬稿人、擬稿股所(室)負(fù)責(zé)。