藝術學院黨院辦主任崗位職責

一、按照黨院辦的職責范圍,主持辦公室的日常工作。

二、負責組織力量起草黨政綜合性的報告、總結、計劃等文件,負責審核秘書起草的文件。

三、負責檢查、落實黨政各種會議及重大活動的準備工作和組織工作。

四、組織檢查各單位、各部門貫徹執行黨政會議決定的情況。

五、做好上情下達、下情上報的檢查、把關工作,力求準確無誤,重要情況必須親自反映。

六、組織開展調查研究工作、綜合協調工作,積極提出意見和建議,供院領導決策參考。

七、及時閱批、處理上級機關文件,急件隨到隨批和轉辦。

八、負責領導、檢查各室工作,抓好辦公室自身建設。

九、以身作則,擺正位置,務實苦干,開拓進取。

十、認真做好院黨政領導交辦的其他工作。

篇2:院辦公室主任崗位工作職責

職責一:醫院辦公室主任崗位職責

1.在院長直接領導下,負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。

2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經常深入各科室了解工作情況,發揮聯系紐帶作用,為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系,確保以醫療為中心,順利完成各項保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯系,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。

6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

7.負責車輛的調度、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

8.負責院長臨時交辦的其它工作。

職責二:院辦公室主任崗位職責

一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文印、收發等工作,協調好相關部門之間的關系;

二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領導審批;

三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系,協助做好落實工作;

四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉呈,文件印發,相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系,做好必要的溝通工作;

六、參與等級學校的創建工作,協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作

職責三:亞非語學院學院辦公室主任崗位職責

1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;

2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;

5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;

7、協助分工會主席做好工會工作;

8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作,發現問題及時與有關部門聯系解決;

9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

10、負責學院安全保衛工作,落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節假日學院值班等工作。

11、完成領導交辦的其它工作。

職責四:院辦公室主任崗位職責

l、根據國家和本地區衛生行政部門有關醫院感染管理的法規、標準,擬定全院醫院感染控制規劃、工作計劃,組織制定醫院及各科室醫院感染管理規章制度,經批準后,具體組織實施、監督和評價。

2、負責全院各級各類人員預防控制醫院感染知識與技能的培訓。

3、負責進行醫院感染發病情況的監測,定期對醫院環境衛生學、消毒、滅菌效果進行監督、監測,及時匯總、分析監測結果,發現問題,制定控制措施,并督導實施。

4、已被確定醫院發生醫院感染的流行、暴發時,應于24小時內報告滄州市衛生局并及時進行調查分析,針對感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監督措施的實施。

5、參與藥事管理委員會關于抗感染藥物應用的管理,協助擬定合理用藥的規章制度,并參與監督實施。

6、負責醫療廢物的管理監督,防止醫療廢物混入醫院廢物(生活垃圾)中造成危害。

7、對購入消毒藥械、一次性使用醫療、衛生用品進行審核,對其儲存、使用及用后處理進行監督。

8、開展醫院感染的專題研究。

9、及時向主管領導和醫院感染管理委員會上報醫院感染控制的動態,并向全院通報。

10、收集有關信息,推薦新的消毒方法及消毒劑。

11、負責接待上級有關醫院感染方面的檢查和落實情況,做好記錄并對有關改進意見進行反饋。

職責五:院辦公室主任崗位職責

一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書,行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責協調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規格。

五、經常深入科室,了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。

六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。

篇3:醫院辦公室主任工作職責

職責一:人民醫院辦公室主任職責

一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責協調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規格。

五、經常深入科室,了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。

六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。

八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

職責二:醫院辦公室主任職責

一、在院長、副院長的領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政工作。

二、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

三、組織調查研究,負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

四、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。

五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

職責三:醫院辦公室主任職責

1、負責處理院辦的綜合事務。

2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結,草擬醫院有關文件,并督促貫徹執行,實行獎懲。

3、負責醫院對外宣傳工作。

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

5、參與醫院大型活動的組織、落實。

6、負責組織安排各種行政會議,做好會議記錄。

7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記,做好醫院大事記的登記工作。

8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯絡等工作。

9、深入科室,了解職工和患者對醫院的意見建議,及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告,并將院領導的批復處理意見,及時轉交給相關科室。

10、落實院辦室各崗位工作職責,負責本室人員的政治學習、工作考核。

11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛科人員責任區域職責。

職責四:醫院辦公室主任職責

1.按照院長意圖制定全院工作目標和計劃。督促貫徹執行,并對其效果進行評價和總結。

2.深入科室調查研究、了解情況、上傳下達、溝通信息、協調機關工作、保障醫院各項工作有序運轉。

3.組織安排各種行政會議,起草會議報告,領導講話,做好會議記錄,及時寫出紀要、總結。

4.做好各項行政文秘工作與接待來信來訪工作。

5.根據人事政策,編制原則,結合醫院具體發展,做好招聘、使用、辭退等方面的工作,建立建全人事技術檔案。

6.搞好全院員工的考勤、考紀、工資待遇及勞保福利等管理工作。

7.根據國家財經政策法令和醫院的財務管理規定,搞好醫院的財務收支管理、建立、完善會計賬目、會計憑證、帳薄、報表、認真做好醫院的成本核算,按時報送會計月、季報表和年終結算。

8.加強貨幣資金管理,堅持結算原則,及時清理債權債務,嚴防呆滯帳的發生。

9.加強財務票據的安全管理,防止票據經費丟失、盜用。

10.文明待客、禮貌服務。完成院領導交辦的臨時工作。

職責五:醫院辦公室主任職責

1、負責院辦公室全面工作;

2、負責辦理承上啟下、對外聯系有關工作事宜;

3、負責安排各種行政會議、草擬有關文件、工作計劃和工作總結,協助院領導督促檢查貫徹執行情況;

4、做好保密、印鑒、打字、外勤、擬發、群眾來信來訪、參觀及外來客人接待工作;

5、負責協調各科室關系;

6、協助辦理人事招聘和院內崗位調整工作;

7、辦理工作人員的行政獎懲工作;

8、負責全院職工的人事、技術檔案管理工作;

9、負責辦理退休、退職手續;

10、負責人才管理工作;

11、辦理傷病職工的慰問、死亡職工的喪葬、憮恤工作;

12、辦理職工的請消假手續,負責全院考勤工作;

13、負責辦理執業醫師、執業助理醫師、執業護士的考試報名審查和注冊工作;

14、負責調解職工內部糾紛;

15、負責院領導臨時交辦的其它工作。