職責一:人民醫院辦公室主任職責

一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責協調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規格。

五、經常深入科室,了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。

六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。

八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

職責二:醫院辦公室主任職責

一、在院長、副院長的領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政工作。

二、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

三、組織調查研究,負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

四、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。

五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

職責三:醫院辦公室主任職責

1、負責處理院辦的綜合事務。

2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結,草擬醫院有關文件,并督促貫徹執行,實行獎懲。

3、負責醫院對外宣傳工作。

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

5、參與醫院大型活動的組織、落實。

6、負責組織安排各種行政會議,做好會議記錄。

7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記,做好醫院大事記的登記工作。

8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯絡等工作。

9、深入科室,了解職工和患者對醫院的意見建議,及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告,并將院領導的批復處理意見,及時轉交給相關科室。

10、落實院辦室各崗位工作職責,負責本室人員的政治學習、工作考核。

11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛科人員責任區域職責。

職責四:醫院辦公室主任職責

1.按照院長意圖制定全院工作目標和計劃。督促貫徹執行,并對其效果進行評價和總結。

2.深入科室調查研究、了解情況、上傳下達、溝通信息、協調機關工作、保障醫院各項工作有序運轉。

3.組織安排各種行政會議,起草會議報告,領導講話,做好會議記錄,及時寫出紀要、總結。

4.做好各項行政文秘工作與接待來信來訪工作。

5.根據人事政策,編制原則,結合醫院具體發展,做好招聘、使用、辭退等方面的工作,建立建全人事技術檔案。

6.搞好全院員工的考勤、考紀、工資待遇及勞保福利等管理工作。

7.根據國家財經政策法令和醫院的財務管理規定,搞好醫院的財務收支管理、建立、完善會計賬目、會計憑證、帳薄、報表、認真做好醫院的成本核算,按時報送會計月、季報表和年終結算。

8.加強貨幣資金管理,堅持結算原則,及時清理債權債務,嚴防呆滯帳的發生。

9.加強財務票據的安全管理,防止票據經費丟失、盜用。

10.文明待客、禮貌服務。完成院領導交辦的臨時工作。

職責五:醫院辦公室主任職責

1、負責院辦公室全面工作;

2、負責辦理承上啟下、對外聯系有關工作事宜;

3、負責安排各種行政會議、草擬有關文件、工作計劃和工作總結,協助院領導督促檢查貫徹執行情況;

4、做好保密、印鑒、打字、外勤、擬發、群眾來信來訪、參觀及外來客人接待工作;

5、負責協調各科室關系;

6、協助辦理人事招聘和院內崗位調整工作;

7、辦理工作人員的行政獎懲工作;

8、負責全院職工的人事、技術檔案管理工作;

9、負責辦理退休、退職手續;

10、負責人才管理工作;

11、辦理傷病職工的慰問、死亡職工的喪葬、憮恤工作;

12、辦理職工的請消假手續,負責全院考勤工作;

13、負責辦理執業醫師、執業助理醫師、執業護士的考試報名審查和注冊工作;

14、負責調解職工內部糾紛;

15、負責院領導臨時交辦的其它工作。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。

8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。

11.負責員工各種福利發放。

12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。

15.領導交辦的其他工作。