藝術(shù)學(xué)院檔案室工作職責(zé)及人員崗位職責(zé)

檔案室工作職責(zé)

在上級(jí)檔案部門指導(dǎo)和院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)全院各類檔案實(shí)行統(tǒng)一管理,其主要職責(zé)是:

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),并結(jié)合學(xué)院檔案工作實(shí)際,制定檔案工作方面的規(guī)章制度。

二、集中統(tǒng)一管理學(xué)院文書、教學(xué)、科研、藝術(shù)、財(cái)會(huì)、基建、設(shè)備、外事等檔案,保證檔案的保密、安全、衛(wèi)生、防潮、防蟲(chóng)。

三、負(fù)責(zé)對(duì)全院文書處理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促文件材料歸檔,組織立卷質(zhì)量檢查評(píng)比工作。

四、參加科技成果的鑒定和基本建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收等活動(dòng)。

五、組織科技檔案的現(xiàn)代管理學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

六、在文書部門立卷的基礎(chǔ)上,根據(jù)一定的要求分類、加工和保管,按永久、長(zhǎng)期、短期分別存放。每年年終進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

七、有計(jì)劃地編織專題索引、卡片等各種查找工具,做好利用工作。

八、根據(jù)上級(jí)檔案部門要求,報(bào)送有關(guān)材料和基本情況統(tǒng)計(jì)表。

九、負(fù)責(zé)學(xué)院重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重大演出的拍照。

十、完成上級(jí)檔案部門和學(xué)院、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。

檔案室工作人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī),并結(jié)合學(xué)院檔案工作的實(shí)際,建立和完善檔案工作的各項(xiàng)具體制度。

二、按照檔案室工作職責(zé)范圍,全面負(fù)責(zé)檔案室日常工作制定工作計(jì)劃,年終寫出工作總結(jié)。

三、負(fù)責(zé)對(duì)全院文書處理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促文件材料歸檔。

1.指導(dǎo)文書處理部門將形成的文件、材料收集齊全,并做好平時(shí)歸卷工作。

2.指導(dǎo)文書處理部門進(jìn)行立卷工作。

3.每年組織一次文書人員的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或交流、參觀活動(dòng);

4.每年組織一次立卷質(zhì)量檢查評(píng)比。

四、定期檢查檔案室崗位職責(zé)及檔案室管理、借閱制度執(zhí)行情況。

五、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家保密政策和規(guī)定,維護(hù)檔案的安全和國(guó)家的機(jī)密。

六、了解掌握教學(xué)、科研情況,參與對(duì)科研成果的鑒定和專家資料的搜集、研究,指導(dǎo)搞好藝術(shù)、科技檔案。

七、負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作,并向上級(jí)檔案部門匯報(bào)檔案工作情況。

八、負(fù)責(zé)組織對(duì)學(xué)院重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重要演出的拍照。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。

檔案人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度。

二、負(fù)責(zé)對(duì)全院文書處理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促,并將文件材料歸檔。

三、認(rèn)真做好檔案的收集、管理和立卷工作。

四、熱情接待查閱檔案的同志,搞好檔案利用工作。

五、負(fù)責(zé)重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重要演出的拍照,搞好藝術(shù)資料的收集工作。

六、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。

篇2:綜合檔案室工作職責(zé)

綜合檔案室職責(zé)

綜合檔案室職責(zé)

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲(chǔ)存、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項(xiàng)工作。

二、對(duì)全局的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用等工作。

四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項(xiàng)制度,并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本局各組室兼職檔案人員的考評(píng)工作。

五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ?嚴(yán)格按照“八防”的要求,保證檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生。

六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實(shí)現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

篇3:檔案室崗位職責(zé)

一、按時(shí)接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號(hào),上架工作。

二、對(duì)接收入庫(kù)的檔案進(jìn)行分類、整理、編制多種檢索工具,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案史料服務(wù)。

三、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作,對(duì)學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查,做好應(yīng)急預(yù)案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)處理。

五、對(duì)保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級(jí)計(jì)算機(jī)管理使用工作,對(duì)前來(lái)查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實(shí)檔案材料。

七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對(duì)破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制工作。

八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。

九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。

十、負(fù)責(zé)對(duì)各部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。