藝術學院黨院辦副主任崗位職責(2)

一、根據黨院辦公室的職責范圍,側重協助主任完成院辦公室各項任務,主任外出時,代理主任主持辦公室日常工作。

二、負責安排行政有關會議,做好會務工作,檢查會議決定的貫徹執行情況。

三、經常調查研究,及時了解并掌握信息,側重為院行政領導提供有關綜合數據、資料,并提出意見和建議。

四、協助院領導協調處理各系、部門行政方面的工作。

五、組織接待上級或兄弟院校領導來學院參觀、訪問。

六、負責院內外群眾來信來訪的接待處理工作。

七、負責辦公室內部各科室的行政管理,抓好辦公室人員的考勤考核工作。

八、負責辦公室的安全、保衛、消防、衛生等內務工作。

九、完成院領導和主任交辦的其他工作。

篇2:某職業學院辦公室副主任分管文秘崗位職責

職業學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責

1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。

2、負責學院黨政文件的管理與編印。

3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協助主任做好調研工作。

5、審核黨政系統各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結。

6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。

篇3:某職業學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責

職業學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責

1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協助主任做好信訪工作。

2、協助主任做好對院領導的服務工作,做好部門之間的協調工作和督查、督辦工作。

3、協助主任做好接待工作,做好對外聯絡和校際聯誼工作。

4、負責四季作息時間的調整和節假日值班的安排工作。

5、協助主任做好會務工作。

6、負責學院領導的內勤服務及辦公室內部事務管理工作。

7、做好學院領導和主任交辦的其它工作。