行政主管崗位說明書(三)

1基本信息

1.1崗位名稱:行政主管

1.2崗位編號:RL*Z002

1.3所屬部門:人力行政部

1.4直接上級:人力行政經(jīng)理

1.5崗位編制:1人

1.6直接下級:人事專員

2崗位概要

協(xié)助人力行政經(jīng)理做好各項行政事務(wù),做好辦公用品的采購、分發(fā)及管理工作,作好辦公環(huán)境及辦公只需的監(jiān)督與維護工作,根據(jù)各部門工作安排做好差旅車票住宿安排,并按照規(guī)范要求進行報銷補助。

3工作職責(zé)

3.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;

3.2公司各項設(shè)備的協(xié)調(diào)維護、維修;

3.3負(fù)責(zé)員工出差機票、火車票、客房等的預(yù)定以及對來客來訪的用餐、住宿接待;

3.4參與協(xié)調(diào)公司各類活動、會議組織、籌備、服務(wù)、會議記錄等工作,場地的選擇預(yù)定;

3.5提供良好的辦公環(huán)境及后勤保障;

3.6負(fù)責(zé)貫徹實施、檢查、電鍍公司的各項行政管理制度;

3.7負(fù)責(zé)組織計劃和協(xié)調(diào)安排公司節(jié)假日通知、人員值班、安保環(huán)衛(wèi)工作;

3.8負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照等證件的年檢,辦公場所的搬遷地點的選擇,營業(yè)執(zhí)照及其他證件變更手續(xù)的辦理;

3.9完成公司交代的其它工作;

4關(guān)鍵績效指標(biāo)

4.1各項行政報表及資料上報的及時性及準(zhǔn)確性;

4.2各項行政檔案保存的完整性;

4.3各項行政費用的預(yù)算控制額度;

4.4公司員工對行政后勤服務(wù)工作的滿意度;

5任職資格

5.1學(xué)歷:行政管理及相關(guān)專業(yè),?？埔陨蠈W(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

5.2證書:具有初級以上職稱;

5.3知識:熟悉企業(yè)運作流程,熟悉掌握國家相關(guān)法律法規(guī);熟悉操作相關(guān)辦公軟件;

5.4能力:具有良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力、管理能力;

5.5素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng),高度的敬業(yè)精神及高漲的工作熱情,能接受搞強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀,善于與各類性格的人交往,待人公平;

5.6性別:不限,女性優(yōu)先;

5.7年齡:26歲以上;

5.8其他:吃苦耐勞并具有良好團隊合作意識;

6權(quán)責(zé)說明

6.1權(quán)利

對辦公只需的監(jiān)督權(quán),對違規(guī)行為的已發(fā)查處權(quán);

各部門各項行政費用的審核權(quán);

各項辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、領(lǐng)用、報廢的審核權(quán);

本部門員工招聘是否錄取的建議權(quán);

6.2責(zé)任

對所保存的各想資料的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

對公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品帳、卡、物的一致性負(fù)責(zé);

對公司內(nèi)部的辦公環(huán)境負(fù)責(zé);

對所負(fù)責(zé)的各項工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)責(zé);

7工作關(guān)系

7.1內(nèi)部:協(xié)調(diào)公司各個部門;

7.2外部:協(xié)調(diào)行業(yè)協(xié)會、工商、社保、勞動局、建委、街道、招聘等

8職業(yè)渠道

8.1晉升:人力行政經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總、總經(jīng)理

8.2轉(zhuǎn)崗:其他部門經(jīng)理

8.3降職:人事行政助理、前臺文員、業(yè)務(wù)員等

8.4辭退

篇2:某公司行政人事主管崗位職責(zé)說明書

公司行政人事主管崗位職責(zé)說明書

職位名稱:行政人事主管

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫日期

核準(zhǔn)人

職位概要:

負(fù)責(zé)建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù),負(fù)責(zé)員工日常事務(wù)的管理。

工作內(nèi)容:

1.制定有關(guān)人事管理制度;

2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表;

4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

5.負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;

7.負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜,負(fù)責(zé)制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律;

9.每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計方面知識和管理能力等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

◆2年以上行政或人事主管工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進取,責(zé)任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

篇3:某公司行政人事主管崗位職責(zé)

公司行政人事主管的崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)協(xié)助上級根據(jù)公司的發(fā)展需要,進行人員規(guī)劃;

2.負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,根據(jù)各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;

3.負(fù)責(zé)人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

4.負(fù)責(zé)組織開展員工的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)與考核,并做好記錄;

5.負(fù)責(zé)員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

6.負(fù)責(zé)公司送貨司機工作的安排與管理;

7.負(fù)責(zé)辦公室人員工作職責(zé)的監(jiān)督落實與外來人員的接待事宜;

8.負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,做好員工的請假、考核、評定轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)資及辭職等工作;

9.負(fù)責(zé)妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關(guān)系;

10.完成上級交辦的臨時任務(wù)。