華為文件發(fā)放管理制度

一、目的

為了加強(qiáng)對(duì)公司各類文件的管理,使信息傳遞迅速、及時(shí)準(zhǔn)確。

二、適用范圍

公司及各部門發(fā)放的文件及各種管理辦法、管理制度。

三、分類

A公司文件B部門文件C管理辦法及制度

四、文件制作格式

公司文件的制作格式遵循統(tǒng)一原則。

詳見(jiàn)附頁(yè)。

五、文件發(fā)放流程

1、各部門欲簽發(fā)的文件草稿交行政部文員打印,部門秘書校稿后,行政部秘書審核,總經(jīng)理(或部門經(jīng)理)簽字后,按照所需發(fā)放份數(shù)復(fù)印并下發(fā)。

2、文件發(fā)放至各部門,應(yīng)由部門專職人員簽收。需要公告的文件同時(shí)在布告欄公布。

3、公司文件、部門文件及各種管理制度辦法均由行政部統(tǒng)一編號(hào)下發(fā)。

4、行政部根據(jù)各擬稿部門提供的發(fā)放范圍及數(shù)量發(fā)放文件。

5、各部門秘書收到文件后,應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行分類、登記、保管。簽發(fā)原件由行政部秘書統(tǒng)一存檔。

流程圖:

各部門擬稿行政部打印部門秘書校稿行政部秘書審核總經(jīng)理簽字復(fù)印發(fā)放部門秘書簽收

六、本制度自發(fā)放之日起嚴(yán)格執(zhí)行

篇2:中學(xué)學(xué)校辦公室文件發(fā)放制度

(中學(xué))學(xué)校辦公室文件發(fā)放制度

為了充分發(fā)揮文件和內(nèi)部資料的效用,消除文件和內(nèi)部資料管理工作中的隱患,確保黨和國(guó)家秘密不泄露,使收文傳閱迅速、準(zhǔn)確、有序,特制定本制度:

一、嚴(yán)格控制傳閱范圍。傳閱的范圍要合理,要寬嚴(yán)適度,對(duì)于內(nèi)容涉密的收文,其傳閱范圍更應(yīng)嚴(yán)格掌握。如果收文上標(biāo)有閱讀范圍,就按規(guī)定的范圍組織傳閱,不允許隨意擴(kuò)大閱讀范圍。

二、按照合理的傳閱順序組織傳閱。收文傳閱要按照主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、主管部門先閱和急用先閱的原則進(jìn)行。對(duì)于閱件,其傳閱順序?yàn)?主要領(lǐng)導(dǎo)→主管領(lǐng)導(dǎo)→其他領(lǐng)導(dǎo);對(duì)于辦件,其傳閱順序?yàn)橹鞴茴I(lǐng)導(dǎo)→其他領(lǐng)導(dǎo)→主要領(lǐng)導(dǎo)。三、堅(jiān)持正確的傳閱方式。對(duì)于一般性的收文,采取輪輻式傳閱(分傳)的方法進(jìn)行,對(duì)于特急件或絕密件,則采取專人傳送的方法,防止橫傳等問(wèn)題的出現(xiàn)。充分發(fā)揮機(jī)要閱文室的作用,使有關(guān)閱讀對(duì)象盡可能到閱文室閱讀文件和內(nèi)部資料。

四、提高閱文周轉(zhuǎn)速度,防止積壓。在收文傳閱過(guò)程中,機(jī)要秘書崗位的工作人員要注意做到“勤送、勤取、勤催”,加快收文傳閱速度,防止收文傳閱斷線。

五、嚴(yán)格登記手續(xù)。對(duì)于傳閱的文件和內(nèi)部資料要進(jìn)行嚴(yán)格的登記,掌握文件和內(nèi)部資料的行蹤。機(jī)要秘書崗位的工作人員要提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)在閱批后的傳閱件上簽署姓名、時(shí)間以及不要將傳閱件從案卷中抽出、留存,杜絕文件、內(nèi)部資料失控或下落不明的情況發(fā)生。

六、切實(shí)做好傳閱過(guò)程中的保密工作。要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》,履行《學(xué)校辦公室保密制度》,確保黨和國(guó)家秘密不泄露。