公司辦公用品的采購、發(fā)放制度

一、公司設(shè)有總務(wù)人員負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記工作。

二、為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi),所有辦公用品都由總務(wù)管理員統(tǒng)一訂購。

三、管理員將根據(jù)辦公用品的庫存量及消耗,確定訂購數(shù)量。

四、對(duì)有些部門提出的特殊需求,可選擇直接去商店購買。

五、根據(jù)商品購進(jìn)價(jià)格,制作辦公用品價(jià)目表。

六、公司內(nèi)部購買辦公用品,需執(zhí)內(nèi)部代金券,價(jià)格與購進(jìn)價(jià)等同。

七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點(diǎn),庫存不足及時(shí)購進(jìn)。

八、設(shè)立內(nèi)部購、銷登記臺(tái)帳,每月統(tǒng)計(jì)、公布發(fā)放數(shù)量、費(fèi)用公布。

執(zhí)行部門:責(zé)任人簽名:

篇2:中學(xué)學(xué)校辦公用品發(fā)放管理規(guī)定

中學(xué)(學(xué)校)辦公用品發(fā)放管理規(guī)定

為加強(qiáng)管理,減少浪費(fèi),降低辦學(xué)成本,特制定本規(guī)定。

一、本管理規(guī)定所指辦公用品主要是用于教學(xué)和辦公的日常低質(zhì)易耗品。

二、辦公用品的領(lǐng)用以年級(jí)組和各職能處室為領(lǐng)用控制考核單位,總務(wù)處分別設(shè)立領(lǐng)用臺(tái)帳。

三、辦公用品控制考核時(shí)間為一年,從當(dāng)年的9月1日至次年的8月31日。

四、辦公用品控制費(fèi)用分類:

1、屬于專用辦公用品(如打印紙等)按處室工作量大小核定全年費(fèi)用。

2、屬于通用辦公用品(如粉筆、獎(jiǎng)品等)按年級(jí)組班級(jí)數(shù)核定費(fèi)用。

3、屬于個(gè)人使用的辦公用品(如鋼筆、各類記錄本等)按行政人員、班主任老師、科任老師、教輔人員分別核定費(fèi)用。

4、辦公用品費(fèi)用控制考核由總務(wù)處實(shí)施,對(duì)超出控制費(fèi)用,由各年級(jí)組或處室負(fù)責(zé)。

5、辦公用品控制數(shù)

年級(jí)組:班級(jí)數(shù)×100元/學(xué)期

行政人員:人數(shù)×30元/學(xué)期

班主任:人數(shù)×40元/學(xué)期

科任老師:人數(shù)×20元/學(xué)期

教輔人員:人數(shù)×10元/學(xué)期

6、專用辦公用品按上學(xué)年費(fèi)用降低5%為控制指標(biāo)。

五、辦公用品領(lǐng)用流程:各年級(jí)組、各處室明確專人負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用。需要大批量領(lǐng)用辦公用品時(shí),須提前一周申報(bào)計(jì)劃,辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間為每周一、三、五。其他時(shí)間原則上不領(lǐng)用。

六、本規(guī)定從20**年*月*日起執(zhí)行。

篇3:公司辦公用品設(shè)備申購發(fā)放規(guī)定

公司辦公用品及設(shè)備申購、發(fā)放規(guī)定

第一條為使公司辦公用品及設(shè)備申購、發(fā)放工作規(guī)范化,特制訂本規(guī)定。

第二條辦公用品及設(shè)備的申購、發(fā)放,須遵從"方便工作、節(jié)省開支"的原則。申購要從實(shí)際需要出發(fā),嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要愛護(hù),杜絕浪費(fèi)。

第三條本規(guī)定所指辦公用品及設(shè)備是指文具、紙張等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等低值易耗器具,傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備,電扇、空調(diào)等家電設(shè)備。

第四條各部門所需的辦公用品及設(shè)備要統(tǒng)籌計(jì)劃,納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中,經(jīng)批準(zhǔn)后,按季、月制訂具體計(jì)劃。

第五條辦公用品及設(shè)備的申購實(shí)行集中管理,由總務(wù)部負(fù)責(zé)?？倓?wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)管理部提供的專項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃填寫"采購申請(qǐng)單"報(bào)采購部。采購部負(fù)責(zé)采購,總務(wù)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收,綜合庫負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

第六條各部門需用辦公用品和設(shè)備(預(yù)算計(jì)劃內(nèi)),須由領(lǐng)用部門填寫"物品領(lǐng)用單"(本單一式三聯(lián),一聯(lián)綜合庫存根,一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)核算部記賬,一聯(lián)領(lǐng)用部門留存),先由部門經(jīng)理簽字同意,再視領(lǐng)用物品金額多少由行政總監(jiān)或總經(jīng)理最終批準(zhǔn),然后到綜合庫領(lǐng)取,這期間所有手續(xù)由領(lǐng)用人辦理。其中領(lǐng)用物品金額在1000元(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),1000元以上至2000元(含)以內(nèi)由行政總監(jiān)批準(zhǔn),2000元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第七條對(duì)低值易耗器具、辦公設(shè)備和家電設(shè)備的使用與管理,按公司《資產(chǎn)管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條領(lǐng)用物品價(jià)值在50元(含)以上須登記"財(cái)產(chǎn)登記卡"(本卡一式三份,一份綜合庫存根,一份領(lǐng)用人交本部門指定專人保管,一份由領(lǐng)用人報(bào)財(cái)務(wù)管理部)。

第九條領(lǐng)用物品需要移交的,須到財(cái)務(wù)管理部辦理過戶手續(xù),更改相應(yīng)的"財(cái)產(chǎn)登記卡"。

第十條凡需用預(yù)算計(jì)劃外的用具或設(shè)備,一律由需用部門填寫"辦公、勞保用品申請(qǐng)單",按規(guī)定履行審批手續(xù)。

第十一條凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞的,由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%;造成報(bào)廢或丟失的,視情況由責(zé)任人賠償購入價(jià)的50%~80%。對(duì)有意破壞者,除承擔(dān)賠償責(zé)任外,按《員工獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。

第十二條本規(guī)定未盡事宜,按公司有關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。

第十三條本規(guī)定由總務(wù)部制訂和解釋,報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起執(zhí)行。