版次:第1版執(zhí)行日期:2012年10月26日

制定部門:行政部發(fā)布日期:2012年10月29日

總經(jīng)理簽核:

類別:行政類名稱:文具用品及耗材領(lǐng)用須知編號:**司2007-06號

1、總則

1-1、制定目的

1-1-1為使文具用品及耗材之使用不產(chǎn)生浪費(fèi),并能有效率地管理,以使所有的資源能發(fā)揮最大的使用效益,并進(jìn)一步提高公司經(jīng)營效益。

1-1-2將本公司內(nèi)各部門各種文具用品及耗材之管理予以制度化、合理化。

1-2、適用范圍

本公司內(nèi)各部門職工領(lǐng)用之文具用品及耗材,依本須知所規(guī)范的制度管理之。

1-3、管理部門:行政部為本須知之管理部門。

2、文具用品管理

2-1、文具用品分類:本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品三種。

2-1-1消耗品:包括刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、各類印刷表單、橡皮擦、打印油、圓珠筆、修正液、釘書針等稱之。

2-1-2管制消耗品:包括墨水筆、白板筆、螢光筆、打印臺(tái)、電池、印泥、卷宗夾、剪刀、美工刀、郵票等稱之。

2-1-3管制品:包括名片、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、日期機(jī)、計(jì)算機(jī)等稱之。

2-2、文具用品領(lǐng)用分為:個(gè)人領(lǐng)用及部門領(lǐng)用兩種。

2-2-1個(gè)人領(lǐng)用:系個(gè)人使用保管之用品。

2-2-2部門領(lǐng)用:系部門內(nèi)部共同使用之用品。

2-3、管理原則

2-3-1消耗品:可依據(jù)歷史記錄(如過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn),并將用具之消耗品更換之(橡皮擦除外)。

2-3-2管制消耗品:管制消耗品應(yīng)限定人員使用,必要時(shí)依部門或人員之工作狀況調(diào)整發(fā)放。

2-3-3管制品:管制性文具應(yīng)列入移交,如自然損壞無法修復(fù)時(shí),應(yīng)以舊品換新品,如遺失或使用不當(dāng)應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。

2-4、領(lǐng)用申請

2-4-1消耗品及管制消耗品:一般文具用品向行政部領(lǐng)用,若為特殊文具之申請,應(yīng)由各部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理簽核后交由行政部另行采購發(fā)放。

2-4-2名片:名片之申請須因公務(wù)實(shí)際需要注明印刷內(nèi)容,經(jīng)部門主管簽字后于需要日前5天送交行政部申請。

2-4-3到(離)職人員:新進(jìn)人員到職時(shí),由所在部門提出文具申請單向行政部請領(lǐng)文具,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具一并繳交所屬部門交接人。

2-5、文具采購原則:

文具用品由行政部統(tǒng)一向文具批發(fā)商采購,其必需品或不易采購或耗用量大者,應(yīng)適量庫存;另特殊文具緊急需求時(shí),需行政部同意授權(quán)各部門自行采購。

2-6、印刷品領(lǐng)用

2-6-1一般印刷品(如名片、信封、信紙、表格)其印刷、申請、保管均由行政部負(fù)責(zé),各部門特殊用途之表單及印刷品則自行保管。

2-6-2請領(lǐng)印刷品應(yīng)向行政部領(lǐng)取。

3、公司內(nèi)一般耗材與管制工具(量具)之管理原則與文具用品之管理原則略同(2-1至2-6項(xiàng))。

3-1、一般耗材:于領(lǐng)料時(shí)在倉庫之簽領(lǐng)簿上簽領(lǐng),以方便統(tǒng)計(jì)。

注:如螺絲、手套等。

3-2、管制工具(量具):申請采購時(shí),需經(jīng)申請人部門初核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由指定部門或承辦人進(jìn)行采購。

3-2-1如扳手、百分表等。

3-2-2需列入部門、個(gè)人財(cái)產(chǎn)表中,以利管理。

4、附則

4-1、本須知屬于管理規(guī)章,經(jīng)審議后,呈請總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同。

4-2、本須知執(zhí)行時(shí)間:2012年10月26日。

5、附件

【附件1】表單:部門/個(gè)人保管財(cái)產(chǎn)清冊

【附件2】表單:請購單

篇2:地產(chǎn)公司物品購置領(lǐng)用保管管理規(guī)定

地產(chǎn)有限公司物品購置、領(lǐng)用、保管管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司物品的管理,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,特制定本規(guī)定:

一、辦公用品(含文具、耗材)的管理

1、每季度初5日前各部門將本部門下季度的辦公用品申請單報(bào)行政部,由行政部審核后統(tǒng)一采購。

2、行政部在每季度初十日(如遇休息日順延一日)統(tǒng)一發(fā)放;各部門統(tǒng)一領(lǐng)取。

3、報(bào)銷發(fā)票必須附出庫單

二、低值易耗品等日用雜品的管理

1、購買日用雜品、廚房用品等低值易耗品時(shí),由使用部門填寫《低值易耗品申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)行政部復(fù)核,在物業(yè)公司商場統(tǒng)一采購。

2、日用雜品的申請額度必須在年度部門費(fèi)用計(jì)劃之內(nèi),超額部分必須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、日用雜品的領(lǐng)用部門必須做好出入庫的帳目登記。

4、行政部做為采購部門不預(yù)留庫存。

5、報(bào)銷發(fā)票必須附出庫單。

三、禮品的管理

1、購買禮品(贈(zèng)送客人或員工)須寫《禮品申請單》經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一購買。

2、領(lǐng)用人簽收后,行政部存檔留查。

3、備用禮品由行政部造冊保管。

四、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。

五、本規(guī)定自通過之日起施行。

篇3:分公司辦公設(shè)施用品管理領(lǐng)用制度

房地產(chǎn)分公司辦公設(shè)施、用品管理領(lǐng)用制度

目的

為使公司辦公用品采購經(jīng)濟(jì)化、領(lǐng)用合理化、保管安全化、管理制度化,特制訂本管理制度。

辦公設(shè)施、用品范圍及分類

(一)辦公設(shè)施用品分為辦公設(shè)施、辦公文具、辦公器材三類。辦公設(shè)施類:包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜(箱)、吸塵器、冰柜、飲水機(jī)、打卡機(jī)、紙簍等;辦公文具類:包括辦公消耗品鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、復(fù)寫紙、各類用紙、標(biāo)簽、訂書釘、油筆、簽字筆、修整液以及辦公管理用品電腦軟盤、剪刀、美工刀、訂書器、打孔機(jī)、算盤、計(jì)算器、鋼筆、筆筒、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、印泥、打印臺(tái)、文件夾等兩類。辦公器材類:包括電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、臺(tái)燈、電話機(jī)、照相機(jī)、攝象機(jī)等。

(二)辦公設(shè)施用品領(lǐng)用規(guī)定:類別領(lǐng)用類型使用要求規(guī)定消耗用品個(gè)人領(lǐng)用個(gè)人使用保管,屬于消耗用品,行政部負(fù)責(zé)把握總量控制即可,各部門需節(jié)約使用。辦公管理用品部門領(lǐng)用領(lǐng)用人保管,列入物品移交范圍,如損壞,應(yīng)以舊換新;遺失則由領(lǐng)用人或部門負(fù)責(zé)人賠償辦公設(shè)施器材部門領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人為保管責(zé)任人,列入設(shè)施檢查范圍辦公設(shè)施、用品管理部門

辦公設(shè)施用品管理責(zé)任部門為行政人事部,附屬部門為財(cái)務(wù)預(yù)算部。辦公設(shè)施、用品采購與保管領(lǐng)用

1、辦公設(shè)施用品由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放,并隨時(shí)建立辦“辦公設(shè)施用品登記統(tǒng)計(jì)明細(xì)臺(tái)帳”(一式二份,部門一份存檔,一份送財(cái)務(wù)預(yù)算部登記入帳。)

2、凡添置或領(lǐng)用設(shè)施、器材類辦公用品,需提前三天向行政人事部提出申請,并注明用途、部門及使用功能要求。

3、由個(gè)人使用的要填寫個(gè)人物品保管卡,由部門共同使用的要填寫財(cái)產(chǎn)登記卡,由財(cái)務(wù)預(yù)算部負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)或易耗品卡片。臨時(shí)借用或停止使用的要及時(shí)返換或交回行政部。

4、個(gè)人或部門申請領(lǐng)用或申請購置時(shí),屬于消耗用品、管理用品類的由行政部負(fù)責(zé)批準(zhǔn)即可領(lǐng)用,但需按月度部門費(fèi)用計(jì)劃內(nèi)控制領(lǐng)用,領(lǐng)用人需在保管臺(tái)帳上簽字說明;屬于辦公設(shè)施、器材類的,領(lǐng)用人或申請部門需報(bào)行政部審批后送總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置或領(lǐng)用,并履行相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù)。

(見附表辦公設(shè)施用品領(lǐng)用申請表)

辦公設(shè)施用品領(lǐng)用申請表

申領(lǐng)人:最近一次領(lǐng)用時(shí)間:使用類別:個(gè)人()部門()所在部門:物品設(shè)施類別:消耗品(),設(shè)施器材(),管理用品()物品設(shè)施名稱:單價(jià)數(shù)量總價(jià)核準(zhǔn)數(shù)申領(lǐng)說明:部門負(fù)責(zé)人:批準(zhǔn):行政人事部核準(zhǔn):主管經(jīng)辦人:總經(jīng)理意見: