完善公司制度建設(shè)辦法
完善公司制度建設(shè)是公司企業(yè)管理的剛需。下面是小編整理的關(guān)于完善公司制度建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀。
公司如何建立完善的勞動規(guī)章制度
一、公司勞動規(guī)章制度要合法化、規(guī)范化從而達到符合《勞動合同法》的規(guī)定:用人單位應(yīng)當依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。
按照《勞動合同法》規(guī)定,公司依法有權(quán)制訂勞動規(guī)章制度,公司制定勞動規(guī)章制度要做到合法、規(guī)范有效必須滿足以下三個條件:
1,程序合法:公司涉及到職工切身利益的規(guī)章制度要進行協(xié)商、職工代表參與討論,并經(jīng)職工大會或職工代表大會通過(關(guān)于此點詳細內(nèi)容請閱讀本公眾號2017.2.4號文章:公司員工手冊、規(guī)章制度未經(jīng)公示、簽子是否有效?)。
經(jīng)過上述民主程序通過的企業(yè)規(guī)章制度,將得到法律的保護,也是勞動保障法規(guī)體系的延伸和拓展。
對未經(jīng)民主程序僅是老板想當然,“一言堂”形成的規(guī)章制度,得不到法律的支持,將因此成為無效制度,因無效制度給勞動者帶來利益損害的,企業(yè)將承擔(dān)賠償責(zé)任;
2,內(nèi)容合法:公司制定的規(guī)章制度各項條款不得與現(xiàn)行的勞動保障法律、法規(guī)、行政規(guī)章的內(nèi)容相抵觸,否則同樣是無效條款。
比如最典型的一點,公司規(guī)定社會保險由職工交納,或是不給職工繳納社保,公司將社保部分現(xiàn)金發(fā)放給職工,職工違反操作規(guī)程造成的傷害后果自負,都屬無效條款。
公司應(yīng)當根據(jù)自身的生產(chǎn)、經(jīng)營特點,結(jié)合具體情況,制定相關(guān)規(guī)章制度,既便于公司管理,也便于職工履行,公司切不可無章可循,無章可依;
3,履行告知義務(wù):對已通過民主程序制定的勞動規(guī)章制度,要在公開場所進行公示,或者在公司內(nèi)部網(wǎng)站進行發(fā)布,職工少的公司可組織集中學(xué)習(xí)培訓(xùn),并做好記錄,如學(xué)習(xí)培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參加人員、考試考核情況等,并由職工本人簽名,也可以將各項規(guī)章制度,制成員工手冊,發(fā)給員工,凡領(lǐng)到手冊的員工要本人簽名。
規(guī)章制度制定過程,既體現(xiàn)了民主程序,也遵循了法定程序,讓勞動者充分享有參與權(quán)和知情權(quán),同時也有利于調(diào)動職工的積極性,增強凝聚力和親和力。
二、公司應(yīng)建立哪些規(guī)章制度?公司制定規(guī)章制度要結(jié)合其生產(chǎn)、經(jīng)營特點,要有針對性,同時也要方便職工履行。
許亮律師認為涉及職工切身利益的規(guī)章制度主要包括以下幾個方面:薪資發(fā)放制度、考核制度、休息休假制度、質(zhì)量考核考績制度、安全生產(chǎn)制度(含各個操作規(guī)程)、保險福利制度、勞動紀律制度、職工培訓(xùn)制度、獎罰制度、工時制度(含加班審批制度)、勞資矛盾調(diào)處制度等。
對未直接涉及勞動者利益的制度,如投資管理、市場運營、財務(wù)管理等制度,可不按上述程序辦理,但同樣要設(shè)立執(zhí)行。
三、要嚴格執(zhí)行規(guī)章制度。
經(jīng)過民主程序制定的各項規(guī)章制度,就是公司的法律,如何保證制度有效,關(guān)鍵是要看執(zhí)行。
有了好的制度而不去執(zhí)行,那制度只能是一紙空文,公司同樣將會處于管理混亂,無序前進的狀態(tài),最終損害的是公司的利益。
公司在執(zhí)行規(guī)章制度中主要抓好日常的檢查、考核記錄。
按照勞動爭議仲裁的標準所言:即證據(jù)式管理。
例如,每月考勤與勞動者核對后簽名,工資支付要制作工資表,注明工資項目,并經(jīng)勞動者簽名或能有書面的勞動者本人知情的憑證;確需加班的,勞動者要填寫加班申請表,經(jīng)過批準方認可加班,要不定期進行執(zhí)行制度檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)要記錄在案,并經(jīng)勞動者簽名確認,或備案有該勞動者違規(guī)違紀的旁證材料;計件質(zhì)量考核,要經(jīng)勞動者簽字確認等等,總而言之,規(guī)章制度的執(zhí)行要抓好各個環(huán)節(jié),完善相關(guān)程序,規(guī)范管理行為,及時糾正違規(guī)現(xiàn)象,保存好管理資料,依法保護好企業(yè)的合法權(quán)利。
篇2:健全完善制度建設(shè)辦法
健全完善制度建設(shè)是企業(yè)管理不可缺少的一步。下面是小編整理的關(guān)于健全完善制度建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀。
如何建立健全企業(yè)規(guī)章制度
一、用人單位應(yīng)如何建立、健全各項規(guī)章制度
用人單位規(guī)章制度和勞動紀律,要嚴格執(zhí)行國家的有關(guān)標準和規(guī)定,督促勞動者履行勞動義務(wù)。
同時,用人單位制定的規(guī)章制度不得違反法律法規(guī)。
建立和完善規(guī)章制度是加強勞動紀律的要求,單位的內(nèi)部規(guī)章制度只能由單位制定,其內(nèi)容必須體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)一致、勞動者利益與勞動效率并重、獎勵與懲罰結(jié)合、勞動紀律面前人人平等的精神,關(guān)于勞動條件和勞動待遇的規(guī)定,不得低于法定最低標準和集體合同約定最低標準。
在制定內(nèi)部規(guī)章制度的過程中,凡法律有明確要求的,其制定程序必須嚴格遵循法律的規(guī)定。
為了防止用人單位利用規(guī)章制度使勞動者的合法權(quán)益受損,要求用人單位制定規(guī)章制度時其內(nèi)容要合法,不能與現(xiàn)行的法律法規(guī)、社會公德等相違背;要經(jīng)過民主程序制定,由職工大會或職工代表大會至少是職工代表同意;要向勞動者公示,讓每個勞動者都事先知道。
如果企業(yè)制定的規(guī)章制度不符合法定條件,不能作為人民法院審理案件時的裁判依據(jù)。
實踐中,某些用人單位行政管理人員法制觀念淡漠,致使制定出來的規(guī)章制度侵犯了勞動者合法權(quán)益。
為保障勞動者的合法權(quán)益,督促用人單位正確制定規(guī)章制度,《勞動法》要求用人單位建立和完善規(guī)章制度必須依法進行,不得任意規(guī)定內(nèi)部獎懲規(guī)則,任意剝奪或侵犯勞動者的正當勞動報酬權(quán)、休息休假權(quán)等合法權(quán)益,并在第89條明確規(guī)定:“用人單位制定的勞動規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門給予警告,責(zé)令改正;對勞動者造成損害的,應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任。
”因此,依法建立和完善勞動規(guī)章制度是用人單位應(yīng)承擔(dān)的勞動義務(wù)之一。
二、職工福利的內(nèi)容
我國《勞動法》規(guī)定了用人單位為其勞動者繳納社會保險費的義務(wù),也同時規(guī)定了用人單位提高勞動者的福利待遇。
在勞動關(guān)系中,勞動者的福利待遇主要是用人單位在工資、社會保險之外,為滿足和提高職工的物質(zhì)文化生活,為職工提供經(jīng)濟上的幫助和生活上的照顧與方便所提供的各項福利措施。
包括:
1.直接為減輕職工生活負擔(dān)和家務(wù)勞動提供便利的各種集體福利設(shè)施。
如職工食堂、職工住宅、托兒所、幼兒園、哺乳室、休息室、衛(wèi)生室、浴室、理發(fā)室、縫紉室等。
2.為活躍和豐富職工的文化娛樂生活,提高職工的文化技能素質(zhì)而建立的各種集體福利設(shè)施。
如文化館、圖書閱覽室、職工技術(shù)培訓(xùn)室、業(yè)余大學(xué)或夜大學(xué)、老年人活動中心、職工俱樂部、體育館或體育場、影劇院等。
3.為增進職工身體健康而開辦的防病、治病設(shè)施。
如職工醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室(所)、療養(yǎng)院等。
4.為幫助職工解決子女入學(xué)、就業(yè)所舉辦的福利事業(yè)。
如職工子弟學(xué)校、勞動服務(wù)公司及所開辦的各種業(yè)務(wù)服務(wù)項目等。
用人單位為勞動者提供福利補貼通常由是用人單位直接發(fā)給職工個人的現(xiàn)金補貼。
主要項目有:
1.職工探親假補助。
職工在享受探親假時,除工資照發(fā)外,用人單位還要承擔(dān)職工探親的往返路費和一定數(shù)額的住宿費。
2.職工上下班交通補貼。
在大中城市工作的職工,家距工作地點2公里以上的,由用人單位給予一定數(shù)額的交通補貼。
3.職工糧食和副食品價格補貼。
凡在職職工和退休職工均享受糧食和副食品價格補貼。
4.職工生活困難補助。
這是用人單位對確有實際生活困難不能維持當?shù)刈畹蜕钏交蛘甙l(fā)生特殊生活困難情況的本單位職工所給予的定期或臨時性的補助。
5.職工房租補貼。
這是用人單位對沒有分到本單位住房的職工發(fā)放的補貼,同時對已分到住房的職工實行低房租制度。