安全生產(chǎn)文件管理制度

為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學化,使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄,充分發(fā)揮各項安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

安全文件管理目標及內(nèi)容:

1、安全管理各項臺賬要有專門的存放地點,并由專門人員進行管理。

2、要對文件的內(nèi)容、份數(shù)、標題等逐一核對,如發(fā)現(xiàn)不符應及時向上級報告。

3、應及時送交領(lǐng)導,不要擠壓。

4、應及時登記編號、分類整理并存檔,做好詳細記錄。

5、保存時,要保持文件的完整性。

6、需上報的文件必須經(jīng)過負責人及法人的審核、簽字批準后方可上報,文件上必須詳細寫明文件標題、主送單位、經(jīng)辦人等。

7、存檔人員應及時分類整理、存檔,并統(tǒng)計編號、編制目錄等,以方便查閱。(勵志天下)

8、存檔時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。

9、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規(guī)定,不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。

10、借閱時要明確責任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好保密工作,不得翻印和復印,不能轉(zhuǎn)借他人。

11、對于不具備存檔和存查價值的文件應填寫《文件銷毀清單》,經(jīng)安全科長批準后,可以銷毀。

篇2:安全文件管理制度

一、編制目的

通過對項目部制定的、與安全生產(chǎn)、安全標準化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制,保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。

二、適用范圍

本制度適用于對項目部安全標準化實施、安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全技術(shù)規(guī)程、應急預案、危險性較大的分部分項工程專項方案的管理。

三、工作職責

1.項目經(jīng)理負責本項目安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標、安全標準化文件、應急預案、危險性較大的分部分項工程專項方案的批準和發(fā)布。

2.分管安全副經(jīng)理負責管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。

3.安全科負責組織編寫安全標準化文件。

4.各職能部門負責組織本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全操作規(guī)程的編寫與審核。

5.安全科負責組織標準化文件、安全生產(chǎn)管理制度的修改、修訂。

四、工作程序

(一)文件的制定

1.安全科根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》要求,結(jié)合本項目實際,組織制定項目的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)目標及安全標準化文件,經(jīng)分管安全副經(jīng)理審核、項目經(jīng)理批準后發(fā)布、實施。

2.各職能部門根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》要求,根據(jù)本公司實際,制定符合法律、法規(guī)的、本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度,經(jīng)部門負責人審核、分管安全副經(jīng)理審批后發(fā)布、實施。

(二)發(fā)放管理

1.文件在發(fā)放前,安全科確定發(fā)放范圍。

2.安全科按確定的發(fā)放范圍進行發(fā)放,填寫《文件發(fā)放(回收)登記表》,領(lǐng)取人簽字。

3.當文件破損或字跡不清影響使用時,領(lǐng)取科室、施工隊應寫明原因,經(jīng)科室、施工隊負責人審核、分管安全副經(jīng)理審批后,到安全科辦理更換手續(xù),交舊領(lǐng)新,文件使用原發(fā)放號。

4.文件丟失,當事人應寫明原因,經(jīng)科室、施工隊負責人審核、分管安全副經(jīng)理審核批準后,到安全科辦理補發(fā)手續(xù),新文件給予新發(fā)放號,并注明原號作廢。必要時,安全科將作廢文件發(fā)放號通知各相關(guān)部門,防止誤用。

(三)文件的修改與修訂

1.文件出現(xiàn)下列情況時,需進行修改或修訂:

1.1文件編制本身重大失誤;

1.2安全標準化運行過程中出現(xiàn)變動;

1.3與上級有關(guān)規(guī)定、法令、法規(guī)相悖;

1.4其它情況。

2.安全生產(chǎn)管理文件需修改或修訂時,必須向分管安全副經(jīng)理提出書面申請,項目經(jīng)理批準后,才能進行修改或修訂。

3.安全生產(chǎn)管理文件的修改均采用換頁的方式進行修改或修訂。

4.安全科將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理文件收回。

5.安全科對修改或修訂后的文件進行文件狀態(tài)登記。

(四)文件的評審

1.安全科每年組織一次文件的評審工作,對文件的符合性進行評價。

2.任何人不得在文件上亂涂亂畫,確保文件的清晰、易于識別和檢索。

(五)文件的借閱

1.文件屬于保密級的,不可私自向外來單位提供、借閱。

2.外來人員需借閱時,必須經(jīng)項目經(jīng)理審批后方可向用戶提供。

(六)廢止和回收

新版本文件發(fā)布時,舊版本文件同時廢止或失效,安全科文件按發(fā)放臺賬全部收回并銷毀。

篇3:公司文件管理制度范本

公司文件管理制度范本(5)

1目的

為了加強對文件的控制,樹立文件的嚴肅性,特制定本制度。

2適用范圍

適用于公司管理體系文件(含管理類文件、技術(shù)類文件、圖紙資料、記錄表式)的控制。

3職責

3.1公司辦負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

3.2各文件使用部門負責按本制度要求對所使用的文件進行管理。

3.3文件領(lǐng)取人負責對文件進行妥善保管。

3.4公司辦文件管理員負責管理體系電子文件的管理。

4管理體系文件管理

4.1本制度是依據(jù)《文件控制程序》制訂的,是《文件控制程序》的進一步細化。

4.2文件編寫

4.2.1文件編號、編制、審批規(guī)定按《文件控制程序》執(zhí)行。

4.2.2文件格式

4.2.2.1頁邊距規(guī)定:上2.2cm,下2.2cm,左3cm,右2.2cm。

4.2.2.2頁眉、頁腳規(guī)定:頁眉1.6cm,頁腳1.6cm。

4.2.2.3標題規(guī)定:標題為三號字,字體為黑體。

4.2.2.4正文規(guī)定:正文為小四號、宋體字,正文條款號及一級條款內(nèi)容為黑體,條款號與其后內(nèi)容之間空兩格,正文行間距為22磅,同時一級條款段前0.5行、段后0.5行;如最后一頁內(nèi)容較少,可適當縮小行間距,以減少一頁;文字居左對齊;無條款號的段落段前空兩格。

4.2.2.5頁碼規(guī)定:頁碼為五號字,居中。

4.2.2.6文件編號及版次格式:文件編號為五號黑體字。

4.2.2.7內(nèi)容格式及要求

a)一般情況文件分為6個一級條款,“1目的”描述本文件的目的,“2適用范圍”描述本文件適用的控制范圍,“3職責”描述本文件中各相關(guān)部門各自承擔的職責,“4管理內(nèi)容”描述文件控制的要求,標題“管理內(nèi)容”可根據(jù)文件主題更改為其他標題,“5相關(guān)文件”列出本文件編制過程中引用的文件名稱,“6記錄”列出本文件所涉及的記錄表式。一級條款數(shù)量可根據(jù)文件內(nèi)容具體情況確定。

b)二級條款,如一級條款有若干下一層次內(nèi)容,應采用二級條款,如:4.2、4.3、…;

c)三級條款,如二級條款有若干下一層次內(nèi)容,應采用三級條款,如:4.2.1、4.2.2、…;

d)四級條款,如三級條款有若干下一層次內(nèi)容,應采用四級條款,如:4.2.2.1、4.2.2.2、…,也可以a)、b)、…、表示;條款號最多為四位。

e)文件頭(含標題、文件編號)可采用程序文件格式,也可采用本文件格式,采用本文件格式時,文件應有“編制、校對、審核、批準、發(fā)布日期、實施日期”。

4.2.3文件封面的要求

a)文件可采用封面,也可不采用,如采用封面文件封面應統(tǒng)一;

b)文件封面應有文件名稱、文件編號、編制、審核、批準、發(fā)布日期、實施日期等信息;

c)文件封面應有受控狀態(tài)標識,發(fā)放時應有發(fā)放編號;

d)文件封面應有公司辦統(tǒng)一編制。

4.2.4文件類型

所有編寫的文件(含記錄表式)應采用“WORD”或“E*CEL”類型。

4.2.5各部門在編寫文件時,文件格式應符合要求,文件審核人在審核時,應對文件格式進行審查。

4.3文件發(fā)放

4.3.1所有文件由公司辦統(tǒng)一發(fā)放,發(fā)放管理應符合《文件控制程序》要求。

4.3.2發(fā)放前,由公司辦確定文件發(fā)放范圍,經(jīng)管理者代表確認后,實施發(fā)放。

4.3.3文件下發(fā)時,應收回作廢文件,作廢文件管理按4.9條款執(zhí)行。

4.3.4《管理手冊》、《程序文件》發(fā)放至部門級,相關(guān)作業(yè)文件發(fā)放至作業(yè)現(xiàn)場,發(fā)放時應在文件封面加蓋“受控”章、注明發(fā)放編號、標明使用部門,如文件無封面,則在文件首頁上加蓋“受控”章、注明發(fā)放編號、標明使用部門。

4.4現(xiàn)場文件管理

4.4.1現(xiàn)場使用的管理體系文件必須是現(xiàn)行有效版本,不得使用無效版本文件,以下情況之一可視為無效版本文件:

a)無批準;

b)無文件編號;

c)無受控狀態(tài);

d)無實施日期。

4.4.2文件領(lǐng)取人不得在非工作時間持有文件,不得將文件帶出公司外,不得復印。

4.4.3文件領(lǐng)取人應妥善保管領(lǐng)用文件,因保管不善導致文件丟失,其責任由文件領(lǐng)取人負責。

4.4.4公司所有下發(fā)的文件,應保持清晰,不得亂涂亂畫。

4.5文件評審

4.5.1文件在執(zhí)行過程中或新文件發(fā)布前,如需進行評審,由公司辦組織相關(guān)部門、確定組織評審人員對文件進行評審。

4.5.2文件評審過程中,評審人員對評審后文件的充分性和適宜性負責,評審后應對所評審文件存在的主要問題及隨后應采取的措施進行記錄。

4.5.3評審時,由原文件編制部門記錄評審意見,并執(zhí)行評審意見的更改。

4.6文件更改

4.6.1本公司文件采取換頁或換版方式更改。

4.6.2文件在執(zhí)行過程中,如需更改,應明確更改的文件名稱、編號、更改的條款及更改后條款內(nèi)容。

4.6.3更改應詳細說明更改理由,涉及工藝更改的,應有更改后工藝驗證的記錄。