為進一步提高貴港江南工業(yè)園區(qū)機關工作效率,改進工作作風,更好地為園區(qū)企業(yè)服務,特制定如下制度:

一、分辦

建立文件傳遞登記制度,有專人負責文件傳遞、登記、分辦工作。要確保每周三、五上午有專人到市文件交換站收發(fā)文件,不允許無故不領取文件。收到文件后,先登記,送辦公室負責人提出擬辦意見后,呈單位領導審簽,急件隨到隨辦,一般文件應在1個工作日內分辦完畢。

二、承辦

負責辦文人員要根據具體情況對需要辦理的文件及時提出辦理意見,承辦人員一般應在3個工作日內辦理(即送領導審批、或提出征求意見、或提交會議協商研究以及將不符合報文要求或分辦不當的來文退回等,不允許拖著不辦而存放在承辦人員處)。具體辦結時間根據各類文件的情況提出要求,密級文件應在一個工作日內退還交辦單位;一般轉發(fā)、轉報和科室間商請解決一般性問題的文件,不超過5個工作日內辦結;涉及人、財、物及其他需要解決問題的文件,應盡快辦理,不可久拖不決,一般應在10個工作日內辦結。堅持“急事急辦,特事特辦”的原則,對緊急事項要立即辦理,并在要求的時限內辦結。管委會辦公室交辦的上級公文和管委會文件一般在交辦后5-7個工作日內辦結并反饋辦理情況。緊急公文和有明確辦理時限的公文應隨時辦理并及時反饋辦理情況。特殊情況不能在上述規(guī)定時限內辦結的,也應將辦理情況、不能辦結的理由及下一步繼續(xù)辦理安排等,在7個工作日內及時告知來文單位和交辦單位。

三、催辦

各科室負責文件分辦的人員每周要對文件辦理情況檢查催辦一次;對重點文件要實行跟蹤催辦,確保辦文的質量和時效。各科室主要負責人要加強對公文處理工作的督查、檢查。

篇2:機關辦文保密工作制度

機關辦文制度

一、辦文擬稿

(一)文件起草一律由承辦科室負責辦理

(二)起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。

(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標點符號,引用有關文件、規(guī)定,必須要準確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。

(四)擬文由科室負責人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領導審核,局長簽發(fā)。

二、打印、核校、裝訂

(一)打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規(guī)范、準確。

(二)校對由辦文科室負責。

(三)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報告經局長批準后,一律由辦公室負責聯系印刷,承辦科室提供清樣、負責校對。

(四)打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂,裝訂文件應力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。

機關保密制度

三、分送、存檔

文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領導,相關單位、科室,存檔。

1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴守黨和國家機密。

2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。

3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。

4、加強涉密信息傳輸的保密管理,涉密計算機嚴禁上國際互聯網,嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項,嚴禁在互聯網上用電子郵件傳遞國家秘密信息。

5、有關科室對重要涉密會議和重大涉密活動要明確保密范圍,妥善保管相關資料,并做到在任何場合不談論涉密事項。

6、對重要會議內容和群眾涉案事項的情況不得在任何場合泄漏,如發(fā)生丟失、泄密事件,將按有關規(guī)定追究當事人責任。

7、機關印章由專人管理,用印必須經領導簽字批準。

篇3:X區(qū)農開辦文書檔案保管制度

1.堅持文書檔案管理的基本原則,維護檔案的完整與安全。

2.做到有專室、專柜、專人保管。

3.認真制訂檔案庫房管理的各項措施,保持庫房衛(wèi)生安全。

4.提供利用檔案,必須堅持原則,按查閱制度辦,不準損壞、丟失檔案,不準在檔案上圈劃涂改,不準私自拆卷或從卷中抽去文件資料。

5.文書檔案管理列入管理人員崗位責任制,作為考核的重要內容之一。