S公司積壓物資管理辦法
第一章總則
第一條為有效推動公司積壓物資的處理,加強對積壓物資的管
理,以達物盡其用,貨暢其流,結合公司實際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司積壓物資的管理,不包括固定資產設備。
第二章定義
第三條積壓物資:是指在財務賬上體現的因制造計劃調整、設計變更、工藝變更、定額不準、采購計劃不當、產品轉型等原因造成質量(型號、規格、材質、效能)不合標準或超儲(戰略儲備除外)多余的沒有使用過的物資,按下述條件進行界定:
(一)一年以上無動態的物資。
(二)有動態,但一年內的總用量小于當前庫存數量,并且近期沒有使用計劃物資。
(三)因業聯更改不再使用的物資。
(四)質量(規格、型號、材質、效能)不合格的物資。
(五)有保質期要求、并且已經或即將失效的物資(如漆、膠等)。
(六)因倉儲管理條件限制導致使物質陳腐、劣化、變質的物資。
(七)因制造計劃、材料定額、采購計劃變更和最小采購量造成的多余庫存物資。
(八)產品轉型造成的專用物資的剩余部分。
第四條為便于積壓物資的管理,對積壓物資的狀態進行分類,分類代碼如下:
*質量合格而且在預期一年內能用上的積壓物資。
y質量合格而且預期兩年以內不用或用不完的積壓物資。
z質量(規格、型號、材質、效能)不合格的積壓物資。
篇2:S公司積壓物資管理辦法
第一章總則
第一條為有效推動公司積壓物資的處理,加強對積壓物資的管
理,以達物盡其用,貨暢其流,結合公司實際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司積壓物資的管理,不包括固定資產設備。
第二章定義
第三條積壓物資:是指在財務賬上體現的因制造計劃調整、設計變更、工藝變更、定額不準、采購計劃不當、產品轉型等原因造成質量(型號、規格、材質、效能)不合標準或超儲(戰略儲備除外)多余的沒有使用過的物資,按下述條件進行界定:
(一)一年以上無動態的物資。
(二)有動態,但一年內的總用量小于當前庫存數量,并且近期沒有使用計劃物資。
(三)因業聯更改不再使用的物資。
(四)質量(規格、型號、材質、效能)不合格的物資。
(五)有保質期要求、并且已經或即將失效的物資(如漆、膠等)。
(六)因倉儲管理條件限制導致使物質陳腐、劣化、變質的物資。
(七)因制造計劃、材料定額、采購計劃變更和最小采購量造成的多余庫存物資。
(八)產品轉型造成的專用物資的剩余部分。
第四條為便于積壓物資的管理,對積壓物資的狀態進行分類,分類代碼如下:
*質量合格而且在預期一年內能用上的積壓物資。
y質量合格而且預期兩年以內不用或用不完的積壓物資。
z質量(規格、型號、材質、效能)不合格的積壓物資。
篇3:財經大學物資采購暫行辦法
財經大學物資采購暫行辦法
為了規范學校物資采購行為，加強經費支出管理，提高資金使用效益，促進學校改革與發展，根據國家有關政策法規，結合學校實際情況，特制定本辦法。
一、采購范圍
物資采購是指學校的教學設備、行政辦公設備、后勤服務物資、基建工程所需的資產設備、圖書資產等物資的采購。
二、經費來源
經費來源主要包括：事業經費、科研經費、基建經費、專項經費、捐贈款和各系、處級單位自籌經費。不論使用何種經費，均納入學校計劃統一管理。
三、組織機構
(一)學校成立物資采購管理委員會。管理委員會主任由主管校長擔任，成員有財務處、審計處、學校辦公室、教務處、總務處、基建處派人組成，吸收物資使用單位負責人和有關專業技術人員參加。管理委員會負責對全校年度采購計劃的審定。
(二)各類物資的采購實行歸口管理，按照經費渠道和物資用途，由相關職能部門和單位主管。教學設備及教學、科研、教輔單位辦公設備由教務處負責;行政、黨群部門辦公設備由學校辦公室負責;后勤服務物資由總務處負責;基建工程所需的資產設備由基建處負責;圖書資產由圖書館負責。
(三)監察處為物資采購監督部門，對物資采購計劃的審定、招標等工作進行監督。
四、審批程序
(一)各類物資采購計劃，均由使用單位提出申請，并詳細列出該項目的用途、性能、規格、型號、采購方式、使用時間及資金來源等基本要求和情況，于上年度末報有關歸口職能部門和單位。
(二)有關職能部門將各單位申請的物資采購計劃匯總審核后，在學校經費預算控制額度內，編制年度采購計劃，于每年三月底前報學校物資采購管理委員會。
(三)學校物資采購管理委員會對有關職能部門上報的物資采購年度計劃及時進行審定，明確提出實施采購的具體要求。
(四)年中可根據需要進行一次計劃調整，臨時急需的物資購置應履行立項報批手續，明確資金來源后可報采購計劃。對突發性搶修所需物資，可報主管校長同意后直接采購，事后必須補辦申報批準手續。
五、實施辦法
采購工作采取政府采購、招(議)標或由物資采購專職人員就地就近購置等方式進行。
(一)按照財政部關于政府采購的暫行辦法，汽車、計算機、復印機、打印機等物資實行政府采購，并按有關要求辦理。
(二)對單價或批量價值在5萬元以上并能夠采取招(議)標形式采購的物資，按下列步驟進行采購：
1.使用單位在初步了解市場信息的基礎上向物資采購主管部門和單位推薦2―3個(單價價值在10萬元或批量價值在20萬元以上的，推薦3家以上)廠(商)家。
2.主管部門和單位根據使用單位推薦的情況，進一步進行考察、市場調研、了解廠商信譽等，擬定參標廠(商)家，篩選邀請投標單位，擬定招標說明書，發邀請函。
3.主管部門和單位把收到的標書進行登記整理，經由主管部門和單位、有關專家和使用單位負責人參加的招標小組進行評標，確定中標單位(同類物資或設備一年限購一次)。主管部門和單位經授權代表學校與供貨方簽訂合同。未簽合同的，一律不予付款。貨到后，主管部門組織使用單位及有關專家嚴格進行驗收，并將有關資料歸檔。
(三)對不宜采取招(議)標采購形式的，分兩種方式進行采購：
1.單價或批量價值在5萬元以上的物資，由主管單位派人帶隊，主管單位、使用單位和專業技術人員共同參與，直接向廠(商)家采購。采購時要簽訂協議書。
2.單價或批量價值在5萬元以內(含5萬元)價格波動不大的物資，由物資主管部門和使用單位(或其他人員2人以上)派員到市場直接采購。
(四)對零星配件、材料、辦公用品、個別單位專用品、價值較低的(總價值在20*元以內)、不能進行批量采購的物資，由使用單位向主管部門申報，經同意后，由使用部門自行組織采購，但要辦理相關固定資產手續。
六、采購紀律
(一)物資采購管理委員會成員及工作人員，必須遵循公平競爭的原則，維護國家和學校的利益;必須廉潔奉公，講究職業道德，不得泄露商業機密;必須熟悉采購業務，充分利用市場機制，保證供貨廠(商)提供的物資質優價廉，并具有良好的售后服務。
(二)使用部門要積極協助學校主管部門做好物資采購工作。不得擅自向廠(商)家作出承諾，以防影響商務談判;未經學校審批，各部門不得自行組織采購，否則不予辦理固定資產登記手續，經費不予報銷。
(三)采購人員一律不準私自收受回扣，否則按受賄行為處理。對有損于學校利益和形象的行為，給予相應的紀律處分;構成犯罪的移交司法部門處理。