N大學(xué)物業(yè)公司門面房管理費使用辦法

第一條為規(guī)范和加強公司經(jīng)費支出管理,提高資金使用效益,結(jié)合公司實際制定本辦法。

第二條公司門面房管理費是指為保證公司正常運轉(zhuǎn),經(jīng)學(xué)校校長辦公會批準(zhǔn),在公司營收資金總額基礎(chǔ)上按一定比例提取的費用。

第三條公司門面房管理費開支范圍:1、門面房維修;2、保潔費;3、職工加班費;4、工作裝;5、經(jīng)營項目裝修費、星級商戶獎勵費、宣傳費;6、門面房周邊環(huán)境治理、文化建設(shè)等。

第四條公司門面房管理費使用應(yīng)本著量入為出、略有結(jié)余,勤儉節(jié)約、保證運轉(zhuǎn),集中管理、分別使用的原則。實行經(jīng)費支出“三簽制”,即經(jīng)手人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理“三簽”后,到公司財務(wù)室報賬。

第五條公司門面房管理費實行年度預(yù)算管理制度,應(yīng)按第三條列出的開支范圍進行年度預(yù)算,實現(xiàn)收支平衡。細(xì)化經(jīng)費支出預(yù)算,年初要編制經(jīng)費支出預(yù)算表。要按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用經(jīng)費,既要保證開展日常工作所需的基本開支,又要適當(dāng)安排促進公司發(fā)展所需的經(jīng)費開支

第六條對門面房屋、附屬設(shè)施等進行維修,要編制維修預(yù)算,萬元以上維修項目要經(jīng)公司辦公會審核同意后方可實施,維修項目要有合同或協(xié)議,工程完工后應(yīng)經(jīng)過驗收合格,方可支付費用。

第七條公司門面房管理費審批權(quán)限,一萬以內(nèi)費用支出,可由公司總經(jīng)理直接審批,一萬以上費用支出,由公司總經(jīng)理簽批后,由學(xué)校主管副校長審批。一萬以上三萬以內(nèi)的費用支出項目,由公司辦公會研究決定并組織實施,三萬以上的費用支出項目,必須進行公開招標(biāo)。

第八條依據(jù)《會計法》規(guī)定,經(jīng)費支出中,所取得的原始憑證必須具備如下條件,憑證的名稱,填制日期和編號;接受憑證單位的名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額;填制單位的名稱和財務(wù)(會計)專用章;經(jīng)辦人員簽章;內(nèi)容必須真實、完整;對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改原始憑證等違法違紀(jì)行為,會計人員拒絕付款、報賬或執(zhí)行,情節(jié)嚴(yán)重的要及時向有關(guān)部門報告。

第九條要堅持民主理財、依法理財制度,重大事項實行集體決策制度;要建立公司管理經(jīng)費使用情況“兩公開、一監(jiān)督”制度(即公開辦理結(jié)果、公開辦事程序,接受職工的監(jiān)督)。

第十條公司接受學(xué)校對公司門面房管理費的使用進行管理和監(jiān)督。

第十一條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第十二條本辦法由公司辦公會負(fù)責(zé)解釋。

篇2:Z大學(xué)物業(yè)門面房管理費使用辦法

N大學(xué)物業(yè)公司門面房管理費使用辦法

第一條為規(guī)范和加強公司經(jīng)費支出管理,提高資金使用效益,結(jié)合公司實際制定本辦法。

第二條公司門面房管理費是指為保證公司正常運轉(zhuǎn),經(jīng)學(xué)校校長辦公會批準(zhǔn),在公司營收資金總額基礎(chǔ)上按一定比例提取的費用。

第三條公司門面房管理費開支范圍:1、門面房維修;2、保潔費;3、職工加班費;4、工作裝;5、經(jīng)營項目裝修費、星級商戶獎勵費、宣傳費;6、門面房周邊環(huán)境治理、文化建設(shè)等。

第四條公司門面房管理費使用應(yīng)本著量入為出、略有結(jié)余,勤儉節(jié)約、保證運轉(zhuǎn),集中管理、分別使用的原則。實行經(jīng)費支出“三簽制”,即經(jīng)手人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理“三簽”后,到公司財務(wù)室報賬。

第五條公司門面房管理費實行年度預(yù)算管理制度,應(yīng)按第三條列出的開支范圍進行年度預(yù)算,實現(xiàn)收支平衡。細(xì)化經(jīng)費支出預(yù)算,年初要編制經(jīng)費支出預(yù)算表。要按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用經(jīng)費,既要保證開展日常工作所需的基本開支,又要適當(dāng)安排促進公司發(fā)展所需的經(jīng)費開支

第六條對門面房屋、附屬設(shè)施等進行維修,要編制維修預(yù)算,萬元以上維修項目要經(jīng)公司辦公會審核同意后方可實施,維修項目要有合同或協(xié)議,工程完工后應(yīng)經(jīng)過驗收合格,方可支付費用。

第七條公司門面房管理費審批權(quán)限,一萬以內(nèi)費用支出,可由公司總經(jīng)理直接審批,一萬以上費用支出,由公司總經(jīng)理簽批后,由學(xué)校主管副校長審批。一萬以上三萬以內(nèi)的費用支出項目,由公司辦公會研究決定并組織實施,三萬以上的費用支出項目,必須進行公開招標(biāo)。

第八條依據(jù)《會計法》規(guī)定,經(jīng)費支出中,所取得的原始憑證必須具備如下條件,憑證的名稱,填制日期和編號;接受憑證單位的名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額;填制單位的名稱和財務(wù)(會計)專用章;經(jīng)辦人員簽章;內(nèi)容必須真實、完整;對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改原始憑證等違法違紀(jì)行為,會計人員拒絕付款、報賬或執(zhí)行,情節(jié)嚴(yán)重的要及時向有關(guān)部門報告。

第九條要堅持民主理財、依法理財制度,重大事項實行集體決策制度;要建立公司管理經(jīng)費使用情況“兩公開、一監(jiān)督”制度(即公開辦理結(jié)果、公開辦事程序,接受職工的監(jiān)督)。

第十條公司接受學(xué)校對公司門面房管理費的使用進行管理和監(jiān)督。

第十一條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第十二條本辦法由公司辦公會負(fù)責(zé)解釋。

篇3:物業(yè)ISO9000物業(yè)管理費用的收取程序

公司程序文件版號:A

修改號:0

EJ-QP4.13物業(yè)管理費用的收取頁碼:1/4

1.目的:

為規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)收費行為,確保公司的經(jīng)濟收入,促進公司事業(yè)的運作、發(fā)展。

2.適用范圍:

適用于公司經(jīng)營管理部對住戶收取費用的工作。

3.引用文件:

3.1質(zhì)量手冊第4.9章

3.2ISO9002標(biāo)準(zhǔn)第4.9章

4.職責(zé):

4.1經(jīng)營管理部主任負(fù)責(zé)年物業(yè)管理費用收取的計劃工作和月收費情況的檢查工作。

4.2收費員負(fù)責(zé)年度、日常物業(yè)管理費用的收取。

4.3物業(yè)管理員負(fù)責(zé)年度、日常物業(yè)管理費用收取的統(tǒng)計報表工作。

5.工作程序:

5.1計劃工作:

5.1.1經(jīng)營管理部主任每年年初根據(jù)物業(yè)管理委員會通過的收費標(biāo)準(zhǔn)和政府的各類收費標(biāo)準(zhǔn)制定《物業(yè)管理服務(wù)費收費計劃》,并報副總經(jīng)理審核。

5.1.2物業(yè)管理員檢查收費員各項收費項目表格、報表是否齊全。

5.1.3物業(yè)管理員協(xié)助綜合辦公室檢查微機內(nèi)收費系統(tǒng)數(shù)據(jù):住戶的姓名、樓房號、面積等是否反映現(xiàn)實居住情況,由綜合辦公室打印出收費表。

5.2費用的收取:

5.2.1物業(yè)管理委托服務(wù)費:

5.2.1.1此項費用收費期為每年底和次年初,收費員在大門宣傳欄和單元防盜門右上角張貼收費通知。

5.2.1.2住戶交納費用時,收費員向住戶出示《物業(yè)管理委托服務(wù)收費表》,住戶確認(rèn)無誤后,由住戶在表上簽字,同時請住戶交納費用,收費員開出票據(jù),在收費過程中執(zhí)行服務(wù)規(guī)范用語。

5.2.1.3收費完畢,收費員填寫《物業(yè)管理委托服務(wù)收費臺帳》,作復(fù)寫收據(jù),將錢或支票交與財務(wù)部。

5.2.1.4完成上述程序后,收費員將程序中涉及的文件移交物業(yè)管理員,物業(yè)管理員審核后歸檔。

5.2.2“五費”的收取:

5.2.2.1“五費”是指冷水費、熱水費、燃?xì)赓M、電費、電話費。收費員每月或每兩月向住戶收取。

5.2.2.2收費員接到市政部門送來的水、電、氣費交納通知單后,將費用、表數(shù)分別填寫到《五費統(tǒng)收(單元)記錄》表上。

5.2.2.3收單后第二天開始,物業(yè)管理員下戶查表,準(zhǔn)確記錄各表示數(shù),將數(shù)據(jù)計入《五費統(tǒng)收(分戶)記錄》。

5.2.2.4收單后第四天,收費員在小區(qū)大門宣傳欄和單元防盜門右上角張貼交費通知。

5.2.2.5住戶交費時,收費員向住戶出示《五費統(tǒng)收(分戶)記錄》,住戶確認(rèn)后,向住戶收取費用,并開據(jù)收據(jù)。過程中實行服務(wù)規(guī)范用語。

5.2.2.6收費后收費員將錢和支票填寫復(fù)寫收據(jù)后交與財務(wù)部。

5.2.3車輛的收費:

5.2.3.1每年不定期向車主收取車輛有關(guān)費用,收費員嚴(yán)格按照《車輛通行停放收費規(guī)定》收費。

5.2.3.2當(dāng)車主通行證、停車證即將到期時,保安服務(wù)部車輛管理員應(yīng)通知車主交費。

5.2.3.3車主到保安服務(wù)部交費時,保安服務(wù)部記清車主姓名、住址、車牌號,將收取的費用及時交給經(jīng)營管理部收費員。

5.2.3.4收費員核準(zhǔn)后,填寫收據(jù),錢或支票交與財務(wù)部。

5.2.4有償服務(wù)收費:

5.2.4.1住戶申請有償服務(wù)時,物業(yè)管理員如實填寫《有償服務(wù)派工單》,并轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。

5.2.4.2工作人員完工后,將派工單由住戶簽完字后交回收費員,由收費員通知住戶交費,并填寫《有償服務(wù)收費臺帳》。

5.3收費標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整:

5.3.1收費員應(yīng)嚴(yán)格按照各項收費標(biāo)準(zhǔn)收費,不收無標(biāo)準(zhǔn)的費、不收無批示的費。

5.3.2當(dāng)政府對某項收費標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整時,經(jīng)營管理部主任將政府的文件和本小區(qū)調(diào)整的范圍上報公司審批,無需物業(yè)管理委員會批準(zhǔn),若公司對內(nèi)部自定的收費標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整時,應(yīng)上報公司審批后,經(jīng)物業(yè)管理委員會通過后才能執(zhí)行。

5.3.3審批和通過后的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)營管理部主任組織管理員、收費員學(xué)習(xí)調(diào)整收費的文件和本小區(qū)實行新收費標(biāo)準(zhǔn)的測算方法,以便工作人員向住戶解釋。

5.3.4收費員及時將調(diào)整費用的通知在宣欄中通告住戶

,物業(yè)管理員將審批文件的復(fù)印件給綜合辦公室保存。

5.3.5在質(zhì)量體系運行前已執(zhí)行的收費標(biāo)準(zhǔn),在質(zhì)量體系運行中未作調(diào)整的不執(zhí)行本章程序。

5.4收費報表的制定:

5.4.1收費員根據(jù)各項收費記錄表,將各項費用匯總,每月最后一個工作日填寫月《物業(yè)管理服務(wù)費匯總表》,每年十二月最后一個工作日填寫年度《物業(yè)管理服務(wù)費匯總表》。

5.4.2上述報表需收費員填寫,物業(yè)管理員核準(zhǔn),經(jīng)營管理部主任

審核。

5.5催繳費用:

5.5.1住戶逾期未交納物業(yè)管理服務(wù)各項費用,由收費員發(fā)出《費用催繳通知單》,限期交付。

5.5.2《費用收繳通知單》發(fā)出后,過期不交又無正當(dāng)理由的,物業(yè)管理員和收費員應(yīng)登門征徇住戶意見,做其工作直到住戶交費為止。

6.支持性文件與質(zhì)量記錄:

6.1《物業(yè)管理服務(wù)費收費計劃》EJ-QR-QP4.13-01

6.2《交費通知》EJ-QR-QP4.13-02

6.3《物業(yè)管理委托服務(wù)收費表》EJ-QR-QP4.13-03

6.4《物業(yè)管理委托服務(wù)費臺帳》EJ-QR-QP4.13-04

6.5《五費統(tǒng)收(分戶)記錄》EJ-QR-QP4.13-05

6.6《五費統(tǒng)收(單元)記錄》EJ-QR-QP4.13-06

6.7《物業(yè)管理服務(wù)費匯總表》EJ-QR-QP4.13-07

6.8《五費統(tǒng)收臺帳》EJ-QR-QP4.13-08

6.9《費用催繳通知單》EJ-QR-QP4.13-09

6.10《有償服務(wù)派工單》EJ-QR-QP4.13-10

6.11《有償服務(wù)費臺帳》EJ-QR-QP4.13-11

6.12《機動車車位登記表》EJ-QR-QP4.8-01

6.13《費用調(diào)整的請示》無固定格式

6.14《車輛通行、停放收費規(guī)定》EJ-WI-QP4.13-01

6.15《物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范行為》EJ-WI-QP8.1-01

6.16《物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范用語》EJ-WI-QP8.1-02