住戶手冊:管理費

業(yè)主/住戶必須準時交付費用,因小區(qū)的管理開支均靠管理費收入而支付。故如未能按時交付者,管理公司依管理規(guī)定收取逾期滯納金每日按規(guī)定1收取)。

一、業(yè)管理費主要支出如下(但不限于):

1.物業(yè)管理區(qū)域內管理人員的工資、福利、辦公費;

2.公用設施設備運行維護費及場地日常小修維護費;

3.物業(yè)管理區(qū)域內公共秩序維護服務費;

4.園林綠地日常維護費,包括淋水費;

5.環(huán)境衛(wèi)生、除"四害"管理服務費;

6.用于物業(yè)管理的固定資產折舊費;

7.建筑物公共設施保險費;

8.建筑物外觀經常性清洗刷新費;

9.物業(yè)管理合同規(guī)定的費用;

10.法定稅費;

11.管理者酬金。

公用設施設備、部位及場地水電費按實際支出分攤;

二、管理費公共水電分攤費的收費辦法

1.管理費和公共水電分攤費每月收取一次,并在每月一號前發(fā)出收費通知書;

2.各業(yè)主/住戶應按上述收費通知書限定時間內,到管理公司辦理交費手續(xù)。

三、管理費的調整t

管理公司根據(jù)政府有關政策的改變和物價指數(shù)變化,有權根據(jù)客觀條件和物業(yè)實際情況,修訂管理費預算,按法律程序通過後,公布執(zhí)行。

四、繳費辦法:

1...................................................................現(xiàn)金

2..........................................................支票

3...................................................................銀行匯票

4............................................................................現(xiàn)金存折

5.......................................................................................匯款

6...............................................................................................銀行轉帳

煩請各業(yè)主/住戶到管理公司查詢銀行帳戶和收款抬頭。

篇2:辦公用品管理費用支出實施細則

為提高企業(yè)的經濟效益,規(guī)范公司的辦公用品的領用支出,更好地維護公司利益,結合公司實際,制定本細則。

第一章辦公用品的申領

第一條為加強對公司辦公用品的管理,原則上應統(tǒng)一由行管部負責采購。

第二條辦公用品采用每兩個月一次的發(fā)放制度,各部門應以部門為單位將需求計劃明細表報到行政管理部,申報時間為單月的5日前。

第三條行管部按照公司《經營預算管理辦法》,將各部門辦公用品費用進行統(tǒng)計并上報總經理,審批后按其《支付管理辦法》執(zhí)行。

第四條辦公用品領用的范圍見副表。各部門領用辦公用品,應按所報需求計劃明細表于雙月的25日―26日到行管部領取。

第五條行管部建立部門《辦公用品領用臺帳》,部門領用人均需簽字確認所領辦公用品;價值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計算器、電話等需以舊換新,由行政管理部負責監(jiān)督落實。

第六條各部如領取復印紙張1包以上(含1包)要通過部門經理同意并進行登記,由行政管理部審核報主管領導批準后方可領取;復印需要將復印的內容、數(shù)量進行登記,計入該部辦公用品臺帳。

第七條下屬子公司領用復印紙或進行復印的,要經過主管領導批準并按照現(xiàn)有文秘家園規(guī)定持部門經理簽單復印,費用由行管部按季度進行核算、結帳。

第二章辦公用品的使用和管理

第八條各部門應妥善保管所領辦公用品,日常辦公用品(如簽字筆)損壞、丟失均由部門自行處理解決。

第九條各部門所用辦公用品,單價在**元以上(含**元),均屬貴重物品,應到行政管理部進行備案登記,使用部門應指定專人保管,制定保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按總價的5%-10%賠償。

第十條共用的貴重物品如攝象機、照相機、復印機、投影儀等,由行管部指定專人負責保管和使用,并負責產品的維修、保養(yǎng)。如需外借,必須經主管領導批準,保管人員不得擅自外借,如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的,按價款的10%進行賠償。

第三章公司公用性辦公設施的管理

第十條辦公樓內、外公用設施部分如照明用燈、開關、水暖管件等;公司樓內保潔、洗手間等用品;公司院內、院外綠地的維護保養(yǎng)、補種;滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據(jù)需求按季度或月報預算并負責落實。

第十一條公司院內的消防、安保等設備、設施的保養(yǎng)、維修由行政管理部、經管部根據(jù)需求報預算并負責落實。

第十二條公司公務用車的維修費、保養(yǎng)費、汽油費、車船使用稅、保險費、過橋停車費等由行政管理部按照需求報預算并負責落實。

第十三條公司網絡、各部門計算機及配件,由經營管理部負責維修、保養(yǎng),以確保各部門正常工作。

篇3:Z大學物業(yè)門面房管理費使用辦法

N大學物業(yè)公司門面房管理費使用辦法

第一條為規(guī)范和加強公司經費支出管理,提高資金使用效益,結合公司實際制定本辦法。

第二條公司門面房管理費是指為保證公司正常運轉,經學校校長辦公會批準,在公司營收資金總額基礎上按一定比例提取的費用。

第三條公司門面房管理費開支范圍:1、門面房維修;2、保潔費;3、職工加班費;4、工作裝;5、經營項目裝修費、星級商戶獎勵費、宣傳費;6、門面房周邊環(huán)境治理、文化建設等。

第四條公司門面房管理費使用應本著量入為出、略有結余,勤儉節(jié)約、保證運轉,集中管理、分別使用的原則。實行經費支出“三簽制”,即經手人、公司主管領導、公司總經理“三簽”后,到公司財務室報賬。

第五條公司門面房管理費實行年度預算管理制度,應按第三條列出的開支范圍進行年度預算,實現(xiàn)收支平衡。細化經費支出預算,年初要編制經費支出預算表。要按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用經費,既要保證開展日常工作所需的基本開支,又要適當安排促進公司發(fā)展所需的經費開支

第六條對門面房屋、附屬設施等進行維修,要編制維修預算,萬元以上維修項目要經公司辦公會審核同意后方可實施,維修項目要有合同或協(xié)議,工程完工后應經過驗收合格,方可支付費用。

第七條公司門面房管理費審批權限,一萬以內費用支出,可由公司總經理直接審批,一萬以上費用支出,由公司總經理簽批后,由學校主管副校長審批。一萬以上三萬以內的費用支出項目,由公司辦公會研究決定并組織實施,三萬以上的費用支出項目,必須進行公開招標。

第八條依據(jù)《會計法》規(guī)定,經費支出中,所取得的原始憑證必須具備如下條件,憑證的名稱,填制日期和編號;接受憑證單位的名稱、業(yè)務內容、數(shù)量、單位和金額;填制單位的名稱和財務(會計)專用章;經辦人員簽章;內容必須真實、完整;對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改原始憑證等違法違紀行為,會計人員拒絕付款、報賬或執(zhí)行,情節(jié)嚴重的要及時向有關部門報告。

第九條要堅持民主理財、依法理財制度,重大事項實行集體決策制度;要建立公司管理經費使用情況“兩公開、一監(jiān)督”制度(即公開辦理結果、公開辦事程序,接受職工的監(jiān)督)。

第十條公司接受學校對公司門面房管理費的使用進行管理和監(jiān)督。

第十一條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第十二條本辦法由公司辦公會負責解釋。