醫(yī)藥倉庫管理規(guī)則

第一章總則

第一條醫(yī)藥倉庫是儲存醫(yī)藥商品、物資的重要場所。

其基本任務(wù)是:在保證安全的前提下,做到儲存多,進(jìn)出快、保管好、費用省、損耗少,為促進(jìn)醫(yī)藥生產(chǎn)和流通的發(fā)展服務(wù)。

為加強倉庫管理、保管養(yǎng)護(hù)好醫(yī)藥商品和物資,特制訂本規(guī)則。

第二條本規(guī)則適用于醫(yī)藥工商企業(yè)所屬的各種倉庫(以下簡稱倉庫)。

第三條各級醫(yī)藥主管部門和工商企業(yè),必須加強對倉庫的領(lǐng)導(dǎo),健全倉庫機構(gòu),搞好倉庫建設(shè),加強倉庫職工思想政治工作,組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),關(guān)心職工生活。

倉庫要配有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員,并保持相對穩(wěn)定。

新招收的職工,必須先培訓(xùn)后上崗。

第四條倉庫要堅持四項基本原則,堅持改革、開放的方針,執(zhí)行國家政策和法令。

要依照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,積極實行經(jīng)營責(zé)任制。

第五條倉庫要實行主任負(fù)責(zé)制,建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度。

倉庫主任對本庫的工作和財產(chǎn)負(fù)責(zé);貨區(qū)小組負(fù)責(zé)人對本區(qū)的工作和財產(chǎn)負(fù)責(zé);保管員對所管區(qū)域的商品、物資和財產(chǎn)負(fù)責(zé);警衛(wèi)、

消防、驗收、養(yǎng)護(hù)、堆碼、分裝等各個環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責(zé)任對本職工作負(fù)責(zé)。

第六條倉庫要積極開展社會主義勞動競賽。

縣(或相當(dāng)縣)以上倉庫要開展創(chuàng)“四好倉庫”競賽活動。

第七條倉庫要大力推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。

組織并鼓勵職工開展技術(shù)革新和科學(xué)實驗活動。

逐步實現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化,養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。

倉庫作業(yè)機械化、半機械化。

第八條倉庫職工要樹立主人翁思想,工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,努力學(xué)習(xí)。

提高政治、文化和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),做好本職工作。

第二章商品、物資入庫、出庫

第九條倉庫必須根據(jù)《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定,建立健全商品、物資出入庫的驗收復(fù)核制度、作業(yè)程序和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

大、中型倉庫要設(shè)置驗收組,小型倉庫設(shè)專(兼)職驗收員。

要嚴(yán)格驗收復(fù)核。

假藥、劣藥或質(zhì)量有嚴(yán)重問題的商品、物資不得入庫、出庫,嚴(yán)防流入市場或進(jìn)入生產(chǎn)廠,車間。

第十條倉庫要根據(jù)業(yè)務(wù)部門提報的月、季、年度商品、物資進(jìn)出庫計劃,編制儲存計劃。

大宗商品、物資進(jìn)出庫。

業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先通知倉庫;有特殊保管要求的新品種入庫。

應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門提供其性質(zhì)和保管要求。

進(jìn)口商品,物資入庫應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門(或委托單位)將合同副本和檢驗報告單送交倉庫。

第十一條商品、物資入庫要把好驗收關(guān)。

倉庫依據(jù)入庫憑證對商品、物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行感觀驗收。

具體項目、標(biāo)準(zhǔn)、比例、方法、時間等內(nèi)容和要求,按有關(guān)規(guī)定辦理。

驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門。

經(jīng)過驗收的商品、物資,驗收人員要在憑證上簽字或蓋章。

并做好記錄;對拆件驗收的商品、物資要在外包裝上加注驗收標(biāo)記。

倉庫在驗收中發(fā)現(xiàn)問題按下列辦法處理:

外地到貨、發(fā)現(xiàn)商品、物資的品名、規(guī)格、等級、數(shù)量等與入庫憑證不符,或包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問題,

由運輸人員做出記錄,倉庫暫行接收,及時采取挽救措施,并會同有關(guān)部門迅速處理。

發(fā)現(xiàn)商品、物資質(zhì)量有問題暫不入庫,會同質(zhì)檢和有關(guān)部門研究處理。

本地產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫憑證不符,按實際數(shù)量在憑證上注明簽收;如質(zhì)量、品名、規(guī)格、等級或包裝等不符合規(guī)定。

倉庫有權(quán)拒絕收貨。

第十二條商品、物資出庫,必須有正式憑證。

倉庫要認(rèn)真審查出庫憑證。

在有效期內(nèi)發(fā)貨。

憑證如有問題,必須經(jīng)原開票單位重開或更正蓋章后方為有效。

對“白條”及手續(xù)不符的,倉庫應(yīng)拒絕發(fā)貨。

對救災(zāi)、搶險、搶救危急病人等特殊情況,倉庫應(yīng)按企業(yè)規(guī)定的有關(guān)制度或應(yīng)急措施。

及時發(fā)貨,不得延誤;事后必須及時補辦手續(xù)。

第十三條商品、物資出庫要把好復(fù)核關(guān)。

倉庫必須按憑證所列項目,逐項復(fù)核出庫的商品、物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚,并向提貨人或運輸人員辦清交接發(fā)貨人必須注銷提貨憑證。

并開具出門證。

商品、物資出庫,必須嚴(yán)格按照先進(jìn)先出,先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出的原則辦理;特殊商品、物資出庫,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。

由倉庫分裝、改裝、換裝的商品、物資,以及零貨拼箱,包裝要整潔,箱外加注標(biāo)記,箱內(nèi)放置裝箱單;進(jìn)口商品、物資出庫,要加注中文標(biāo)記。

倉庫接到查詢要及時答復(fù),認(rèn)真處理。

第三章商品、物資儲存

第十四條商品、物資要實行分區(qū)、分類管理。

特殊商品、物資如貴細(xì)、毒品、危險品和麻醉藥品等,必須按有關(guān)規(guī)定采取專庫(柜)儲存,指定專人保管。

嚴(yán)禁將其相互混存或與一般貨物混存;對于性質(zhì)互相抵觸。

互相串味,以及養(yǎng)護(hù)、滅火方法不同的商品、物資,必須分開存放。

效期商品、物資儲存。

必須有特殊標(biāo)志。

第十五條倉庫要按照安全、方便、節(jié)約的原則。

合理利用倉容。

要留有適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩唷㈨斁唷艟唷⒌拙?并做到堆碼合理,整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。

要愛護(hù)商品、物資、堆碼、裝卸要遵守操作規(guī)程,實行文明作業(yè)。

第十六條倉庫必須設(shè)保管帳(卡)。

正確記載商品、物資進(jìn)、出、存動態(tài)。

堅持貨位編號、層批標(biāo)量、動碰復(fù)核、日記月清、月對季盤等方法。

保證帳(卡)、貨相符。

帳簿及有關(guān)憑證必須按財會制度規(guī)定妥善保管,不得擅自銷毀。

第十七條倉庫要通過商品、物資進(jìn)、出、存等活動,隨時了解有無冷背積壓、不配套、近期失效、盲目進(jìn)貨,

倉庫存貨而門市脫銷等問題,積極向業(yè)務(wù)部門反映情況,以利改進(jìn)工作。

倉庫要建立催調(diào)制度,對于存放期過長的商品、物資要催請業(yè)務(wù)部門及時處理;催調(diào)不動的,倉庫應(yīng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映。

請求督促處理。

已經(jīng)報廢的商品、物資,倉庫要將其分開存放并催請有關(guān)部門及時處理,不得長期占用倉庫。

第十八條倉庫不得動用儲存的商品、物資;不準(zhǔn)個人動用包裝物料和其他財物;不準(zhǔn)在存貨區(qū)放置個人物品。

第四章商品物資養(yǎng)護(hù)

第十九條倉庫要建立健全養(yǎng)護(hù)組織。

配備必要的養(yǎng)護(hù)設(shè)備儀器,推廣運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),努力改善倉儲條件。

大中型倉庫要設(shè)養(yǎng)護(hù)組,其他倉庫要設(shè)專(兼)職養(yǎng)護(hù)員,負(fù)責(zé)本庫商品、物資養(yǎng)護(hù)工作,總結(jié)、推廣養(yǎng)護(hù)經(jīng)驗,針對養(yǎng)護(hù)工作中存在的問題開展科學(xué)研究活動。

不斷提高養(yǎng)護(hù)技術(shù)水平。

第二十條倉庫要維護(hù)商品、物資的質(zhì)量。

根據(jù)商品、物資性質(zhì)、倉儲條件和氣候變化,安排適宜的儲存場所。

堆碼要有利于養(yǎng)護(hù)。

要加強溫濕度管理,正確采用通風(fēng)、密封、吸潮、降溫等養(yǎng)護(hù)方法和措施。

切實保證醫(yī)藥商品、物資的療效和使用價值。

倉庫要搞好庫房、貨場和環(huán)境的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃。

藥品、原料和精密醫(yī)療器械等。

不得露天存放,其他商品、物資也要盡量減少露天存放現(xiàn)象。

第二十一條倉庫要監(jiān)督商品、物資的質(zhì)量。

對經(jīng)過驗收入庫的商品、物資,要配合質(zhì)檢部門定期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量檢查。

檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。

必須及時采取措施。

有效期的商品、物資,要建立登記和催調(diào)制度,認(rèn)真實施。

第二十二條倉庫要建立商品、物資養(yǎng)護(hù)檔案。

配合質(zhì)檢部門做好質(zhì)量信息反饋,協(xié)助業(yè)務(wù)部門把好進(jìn)貨關(guān)。

第五章倉庫核算和定額管理

第二十三條倉庫要根據(jù)本單位的條件,實行獨立核算。

半獨立核算和簡易核算。

并配備相應(yīng)的財會核算人員。

核算的項目、內(nèi)容、方法按財會制度的規(guī)定執(zhí)行。

第二十四條倉庫必須加強財產(chǎn)管理。

倉庫的建筑物、機具、苫墊和包裝物料等各項財產(chǎn)。

要設(shè)置帳冊,設(shè)立使用和維修責(zé)任制度,定期保養(yǎng),及時維修。

第二十五條倉庫要實行定額管理。

大中型倉庫定額的主要項目:

一、單位面積儲存量(噸/平方米)。

二、收發(fā)貨差錯率(萬分)。

三、帳貨相符率(%)。

四、平均保管損失(元/萬元)。

五、平均保管費用(元/噸)。

六、人均工作量(噸/人)。

小型倉庫定額的主要項目為上述的一至五項。

第二十六條各項定額指標(biāo),要采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合的方法,按照先進(jìn)合理的原則進(jìn)行制訂。

經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,落實到班組和崗位。

六項定額計算方法,按國家醫(yī)藥管理局《醫(yī)藥商業(yè)四好倉庫競賽活動實施辦法》辦理。

第六章倉庫安全

第二十七條企業(yè)和倉庫必須有領(lǐng)導(dǎo)干部主管安全工作,把安全工作列入議事日程。

要建立健全治保、消防等安全組織。

經(jīng)常開展活動。

切實做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災(zāi)害、防霉變殘損等工作,確保人身、商品物資和設(shè)備安全。

第二十八條倉庫要制訂安全工作的各項規(guī)章制度,制訂生產(chǎn)作業(yè)的操作規(guī)程。

經(jīng)常開展安全思想教育和安全知識教育,使職工保持高度的警惕性和政治責(zé)任心。

嚴(yán)格照章辦事,杜絕違章作業(yè)。

掌握各種安全知識和技能。

第二十九條倉庫嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》和《化學(xué)危險物品安全管理條例》。

倉庫的防火工作要實行分區(qū)管理、分級負(fù)責(zé)的制度。

按區(qū)、按級指定的防火負(fù)責(zé)人,防火負(fù)責(zé)人對本責(zé)任區(qū)的安全負(fù)全部責(zé)任。

倉庫的存貨區(qū)要和辦公室、生活區(qū)、汽車庫、油庫等嚴(yán)格分開。

不得緊靠庫房、貨場收購和銷售商品,規(guī)模很小的基層倉庫也要根據(jù)具體條件盡量分開,以保安全。

新建、擴(kuò)建、改建倉庫,應(yīng)按《建筑設(shè)計防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定辦理,面積過大的庫房要設(shè)防火墻。

第三十條倉庫必須嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。

嚴(yán)禁攜帶火種、危險品進(jìn)入存貨區(qū);存貨區(qū)禁止吸煙、用火、臨時性特殊用火必須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并備好消防器材,派人現(xiàn)場監(jiān)護(hù)。

機動車輛進(jìn)入存貨區(qū)要加戴防火“安全帽”。

倉庫電器設(shè)備必須符合安全用電要求,老舊電線要及時更新,庫房照明線和路燈線須分別設(shè)置。

每次作業(yè)完畢要將庫房、貨場的電源切斷。

倉庫的消防用水要經(jīng)常備足,冬季要有防凍措施。

第三十一條倉庫必須根據(jù)建筑規(guī)模和儲存商品、物資的性質(zhì),配置消防設(shè)備,做到數(shù)量充足、合理擺布、專人管理、經(jīng)常有效、嚴(yán)禁挪作它用。

大中型倉庫和雷區(qū)倉庫要安裝避雷設(shè)備。

倉庫消防通道要保持經(jīng)常暢通。

第三十二條倉庫實行逐級負(fù)責(zé)的安全檢查制度。

保管員每天上下班前后要對本人負(fù)責(zé)區(qū)檢查一次;貨區(qū)負(fù)責(zé)人、倉庫主任、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要定期檢查。

遇有災(zāi)害性天氣或有特殊情況,倉庫工作人員要及時檢查,加強防范。

各級醫(yī)藥主管部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),在汛期、霉雨、夏防、冬防等時期和重大節(jié)日前都要組織力量對倉庫進(jìn)行安全檢查。

各級檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患要做好記錄,責(zé)成有關(guān)單位或人員限期解決;自身無法解決的問題要積極采取防范措施。

并及時上報。

上級領(lǐng)導(dǎo)接到報告后,應(yīng)及時處理。

不得拖延。

第三十三條倉庫發(fā)生火災(zāi)或其它事故,必須按照規(guī)定迅速上報。

企業(yè)和倉庫領(lǐng)導(dǎo)要抓緊對事故的清查處理。

做到事故原因不查清不放過。

責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過,整改措施不落實不放過。

第七章獎懲

第三十四條企業(yè)和倉庫對正確執(zhí)行政策,認(rèn)真貫徹本規(guī)則,積極促進(jìn)醫(yī)藥生產(chǎn)和流通,做出顯著成績的倉庫、班組或個人。

應(yīng)給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵。

第三十五條凡違反本規(guī)則。

使國家財產(chǎn)遭受損失的人員。

要查明原因,分清責(zé)任。

根據(jù)情節(jié)輕重。

分別給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分;觸犯刑律的,應(yīng)報司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第八章附則

第三十六條各級醫(yī)藥主管部門和工商企業(yè)要督促、檢查所屬倉庫執(zhí)行本規(guī)則,并可結(jié)合本地區(qū)、本企業(yè)的具體情況,制訂實施細(xì)則。

第三十七條本規(guī)則自下達(dá)之日起實行。

原《國家醫(yī)藥管理總局倉庫管理辦法(試行)》同時廢止。

備注

1.第九、十九、二十五條中的“大中型倉庫”,是指建筑面積在3000平方米以上的倉庫,不足此數(shù)的為小型倉庫。

2.第三十三條損失金額在一萬元以上的火災(zāi)事故。

損失金額在五千元以上的商品物資被盜事故或造成人員死亡的各種事故,在向當(dāng)?shù)刂鞴懿块T匯報的同時,必須報國家醫(yī)藥管理局。

篇2:CB國際酒店倉庫管理流程

某國際酒店倉庫管理工作流程

一、驗收的物品入庫

1.凡經(jīng)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

2.進(jìn)倉后的物資,必須填制“入庫單”,一式三份,其中的一份留倉庫記帳,一份交成本會計,另一份交結(jié)帳會計。同時將送貨單交采購部;

3.物資經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切物資短缺、變質(zhì)、變形、霉?fàn)€等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)上報,經(jīng)批準(zhǔn)后按照相應(yīng)程序處理。

二、保管與抽查

1.凡進(jìn)倉的物品一律按物品的名稱、型號、品種、規(guī)格等集中按固定的位置碼放。碼放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要用層架平放;

2.對庫存物資要認(rèn)真看管、勤于檢查、防鼠咬、防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度;

3.倉庫保管員本身要經(jīng)常對自己所管各類物資進(jìn)行抽查、檢查實物與卡片或記帳是否相符,若不符者要及時查找原因解決;

4.倉庫保管員要經(jīng)常檢查庫存物資的保持期限,將快到期物資提前1個月匯報財務(wù)和采購部;

5.成本會計以及相關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查、檢查是否帳物相符,帳卡相符,帳帳相符和是否有過期物資。

三、物資的發(fā)放

1.領(lǐng)用部門領(lǐng)物品時,必須填制領(lǐng)用單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方能領(lǐng)料;(領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門自留一份,庫房管理員一份,憑單記帳,成本會計一份)

2.庫管員對任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨;

3.財務(wù)部有權(quán)對領(lǐng)用的物資進(jìn)行追蹤檢查,各部門不得隱瞞和拒絕檢查;

4.發(fā)貨時,倉庫保管員要注意先進(jìn)的物品先發(fā),后進(jìn)的后發(fā)。

四、盤點

1.倉庫物資要求每周小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

2.每日設(shè)定發(fā)貨時間,盤點期間停止發(fā)貨;

3.為及時反映庫存物資數(shù)額,配合供應(yīng)部門編好采購計劃,以節(jié)約使用資金,倉庫保管人員應(yīng)每月月末編制“庫存物資盤點表”,送交財務(wù)部、采購部各一份。

五、記帳

1.按記帳的原則、方法和要求設(shè)立帳簿和登記帳。帳簿要整齊、清潔、一目了然;

2.帳簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立帳戶;不同的物資不得登在一個帳戶上。

3.記帳前要先審核發(fā)票和驗收單無誤后再入帳;發(fā)現(xiàn)有錯時,在未弄清和更正前不得入帳;

4.月終前三天按時將材料會計報表連同驗收單,領(lǐng)料單等報送財務(wù)部成本會計處。

六、建立庫存檔案制度

1.庫管員的倉庫檔案有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳簿;

2.材料會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)帳、材料會計報表。

篇3:某景區(qū)倉庫衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)

景區(qū)倉庫衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了景區(qū)倉庫衛(wèi)生管理工作制度。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于景區(qū)的倉庫環(huán)境衛(wèi)生管理。

2內(nèi)容

2.1倉庫保管理員應(yīng)做到保持庫區(qū)周圍環(huán)境衛(wèi)生,整潔無積水、無雜物、無蚊蠅、無污染源。

2.2保持倉庫內(nèi)地面整潔,門、墻面、貨架、貨柜清潔。

2.3倉庫內(nèi)物資應(yīng)分區(qū)存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。

2.4倉庫工作人員應(yīng)保持個人衛(wèi)生,不得將個人物品特別是食品帶入倉庫,不得存放私人存物。

2.5保持倉庫整潔衛(wèi)生,辦公桌的整潔,與辦公用品無關(guān)的物品不得存放于桌面上,記錄本字體工整、整潔。

2.6與倉庫無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入倉庫。

2.7倉庫內(nèi)禁止煙火,并設(shè)置有相應(yīng)的防蟲、防鼠設(shè)備。