社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度文本
第一章總則
第一條為規(guī)范各社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理使用,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部資源的合理配置,保障社團(tuán)活動(dòng)的良好開(kāi)展,促進(jìn)社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)章程》,制定本條例。
第二條各學(xué)生社團(tuán)為非營(yíng)利性組織,其經(jīng)費(fèi)來(lái)源有:
(1)會(huì)員所交會(huì)員費(fèi);
(2)社團(tuán)通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費(fèi)用中留存部分。
(3)企業(yè),社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人贊助,捐贈(zèng)的款項(xiàng);
(4)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)展基金和專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)撥款;
第三條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用應(yīng)對(duì)該社團(tuán)全體會(huì)員負(fù)責(zé),不得肆意浪費(fèi)或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際財(cái)務(wù)狀況安排活動(dòng),保持年度收支的平衡。
第四條社團(tuán)財(cái)務(wù)應(yīng)由專(zhuān)人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)委派的審計(jì)人員的監(jiān)督復(fù)核,審計(jì)員每學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部遞交各協(xié)會(huì)收支狀況的報(bào)告。
第五條各社團(tuán)必須做好財(cái)務(wù)收支預(yù)算和決算報(bào)告,并接受會(huì)員的監(jiān)督。
第二章社團(tuán)財(cái)務(wù)部
第六條社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)部,并有財(cái)務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)賬目,一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金,社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財(cái)務(wù)職位,不得干涉財(cái)務(wù)人員的工作。
第七條社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上自籌,院團(tuán)委根據(jù)情況對(duì)社團(tuán)開(kāi)展的具有創(chuàng)造性的特色活動(dòng)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門(mén)的經(jīng)濟(jì)支持和社會(huì)贊助。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)只能用于內(nèi)部管理及組織活動(dòng)上。
第八條社團(tuán)財(cái)務(wù)人員履行的職責(zé):
(1)明晰登記資金來(lái)源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
(2)在學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)換界時(shí),負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財(cái)務(wù)部長(zhǎng),主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。
(3)定期向社團(tuán)主席團(tuán)成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,并接受全體社團(tuán)會(huì)員的監(jiān)督。
(4)每次活動(dòng)的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后,應(yīng)交到財(cái)務(wù)部存檔備案。
(5)應(yīng)積極主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部人員的工作。
(6)學(xué)期末,每個(gè)社團(tuán)要將本社團(tuán)一學(xué)期以來(lái)的財(cái)務(wù)工作作出總結(jié)。對(duì)帳目進(jìn)行核對(duì)、匯總,并作書(shū)面總結(jié),一式兩份,一份社團(tuán)自己存檔,一份交給社聯(lián)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部對(duì)社團(tuán)的帳本進(jìn)行監(jiān)督。各協(xié)會(huì)應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將對(duì)本社團(tuán)一學(xué)期以來(lái)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,核實(shí)。
第三章會(huì)員費(fèi)與贊助費(fèi)的支配與管理
第九條各社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的規(guī)定收取會(huì)員年費(fèi),收繳的會(huì)費(fèi)應(yīng)如實(shí)入賬,如有會(huì)員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在賬目中反映會(huì)費(fèi)的增減。
第十條收繳的會(huì)費(fèi)全部交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一保管,成立社團(tuán)發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費(fèi),提前一周向社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部提交經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告。
第十一條協(xié)會(huì)自留款的管理:
(1)財(cái)務(wù)人員對(duì)每一筆收支做詳細(xì)登記
(2)財(cái)務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴(yán)明的態(tài)度,認(rèn)真,細(xì)心的做好日常的工作,及時(shí)地、真實(shí)地做好每一筆帳目。詳細(xì)記錄收支時(shí)間、經(jīng)手人姓名、活動(dòng)名稱(chēng)及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯(cuò),有錯(cuò)用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團(tuán)帳目清晰無(wú)誤。
(3)協(xié)會(huì)的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會(huì)自留款用途:
協(xié)會(huì)內(nèi)部常規(guī)活動(dòng)及其他活動(dòng)的部分必要支出。
第十三條贊助費(fèi)和贊助物品的管理:
協(xié)會(huì)與外單位合作所獲贊助費(fèi),統(tǒng)一上交社團(tuán)聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會(huì)發(fā)展基金。凡以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)名義所得款項(xiàng)和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開(kāi)支,專(zhuān)款專(zhuān)用。
第四章申請(qǐng)社團(tuán)發(fā)展基金
第十四條大型活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)為各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用總和達(dá)300元以上,可申請(qǐng)社團(tuán)發(fā)展基金。
第十五條可支持經(jīng)費(fèi),依據(jù)協(xié)會(huì)活動(dòng)質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費(fèi)綜合裁定。
第十六條辦理預(yù)支程序如下:
(1)活動(dòng)一周前將詳細(xì)的活動(dòng)方案及經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表上交活動(dòng)部,經(jīng)審批后由活動(dòng)部專(zhuān)人直接遞交給學(xué)團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部。
(2)財(cái)務(wù)部組織人員對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審查,經(jīng)主席團(tuán)審批后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。
(3)支持經(jīng)費(fèi)的支出情況必須詳細(xì)記錄到各協(xié)會(huì)內(nèi)部帳冊(cè)。
(4)活動(dòng)后社團(tuán)需將經(jīng)費(fèi)回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財(cái)務(wù)部。
第五章申請(qǐng)系活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持
第十七條各社團(tuán)應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專(zhuān)業(yè)的經(jīng)費(fèi)支持。
第十八條經(jīng)費(fèi)審批程序如下:
(1)社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃書(shū)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。
(2)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)項(xiàng)目組審批通過(guò)后交院團(tuán)委備案。
(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人持加蓋有院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公章的審批表到各系團(tuán)委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)數(shù)額由系根據(jù)活動(dòng)質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。
(4)領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)后,社團(tuán)將《社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》交至院團(tuán)委,院團(tuán)委將依此憑據(jù),年終對(duì)各系團(tuán)委進(jìn)行考核。
第六章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫(xiě)明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及社團(tuán)全稱(chēng)。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)。發(fā)票上不易寫(xiě)明的需另附清單。不得填寫(xiě)辦公用品等籠統(tǒng)名稱(chēng),否則不予報(bào)銷(xiāo);票據(jù)背面注明款項(xiàng)的詳細(xì)用途及經(jīng)手人,且必須有社團(tuán)社長(zhǎng)及學(xué)團(tuán)聯(lián)主席的簽字。
(4)路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需憑車(chē)票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車(chē)費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo)。
(5)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過(guò)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),除因特殊原因得到主席團(tuán)特批外,否則一律只報(bào)銷(xiāo)預(yù)算內(nèi)的金額。如無(wú)特殊情況,在經(jīng)費(fèi)支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無(wú)故延期不交的,不與報(bào)銷(xiāo)。必須如實(shí)上報(bào)預(yù)算費(fèi)用,不得夸大,不得虛報(bào)帳目:任何人不得以私人原因報(bào)銷(xiāo)私人費(fèi)用,否則一經(jīng)察實(shí),報(bào)主席團(tuán)將給予嚴(yán)肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴(yán)肅處理。
第七章責(zé)任
第二十條嚴(yán)禁社團(tuán)成員以權(quán)謀私,濫用,挪用,侵占社團(tuán)經(jīng)費(fèi),一經(jīng)查實(shí),將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理?xiàng)l例》給予嚴(yán)肅處理,并取消年終評(píng)獎(jiǎng)資格;擔(dān)任社團(tuán)干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團(tuán)研究后報(bào)校團(tuán)委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的,報(bào)學(xué)校有關(guān)部門(mén)嚴(yán)肅處理。
第二十一條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題,將追究社團(tuán)財(cái)務(wù)人員直接責(zé)任,同時(shí)追究社團(tuán)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十二條團(tuán)委支持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)依靠社會(huì)贊助舉辦活動(dòng),但不得損害學(xué)院,社團(tuán)的利益,事后需要向團(tuán)委如實(shí)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)的使用情況,做到收入與支出的公開(kāi)化和書(shū)面化。
第八章附則
第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部所有,本制度有關(guān)細(xì)則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實(shí)施。
另附帳本記帳方法:
(1)每一會(huì)計(jì)期(或?qū)彶槠?的開(kāi)始時(shí)第一行先寫(xiě)“上期余額”,表示當(dāng)時(shí)社團(tuán)所擁有的經(jīng)費(fèi)。
(2)按時(shí)間順序填寫(xiě)每一項(xiàng)收支,收入填在借方,支出填在貸方。
(3)計(jì)算每次收支后的余額。
(4)當(dāng)會(huì)計(jì)期(或?qū)彶槠?結(jié)束后總結(jié)這期的財(cái)務(wù)情況。即填寫(xiě)“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行?！氨酒诎l(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計(jì)算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫(xiě)期末余額。
(5)如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,若是小錯(cuò)誤,可用紅筆劃去在下一行重寫(xiě);若是大錯(cuò)誤,須用紅筆沿對(duì)角線劃去重寫(xiě)。無(wú)論哪種錯(cuò)誤,都要在旁邊用紅筆寫(xiě)上更改人的姓名
篇2:工商局掛靠社團(tuán)直屬事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法
第一條為了規(guī)范機(jī)關(guān)掛靠社會(huì)團(tuán)體和直屬事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提高資金使用效益,保障各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》,制定本辦法。
第二條本辦法適用于由財(cái)務(wù)部門(mén)代理記賬的社團(tuán)事業(yè)單位:市民營(yíng)經(jīng)濟(jì)協(xié)會(huì)、市工商學(xué)會(huì)、工商局信息中心、市12315申訴舉報(bào)受理中心、市消費(fèi)者協(xié)會(huì)、消費(fèi)報(bào)社。
第三條各社團(tuán)事業(yè)單位應(yīng)配備專(zhuān)(兼)職報(bào)賬員,各項(xiàng)收支、往來(lái)款項(xiàng)和票據(jù)、發(fā)票,由報(bào)賬員向財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算。財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)人員依法實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。社團(tuán)事業(yè)單位的法定代表人和其實(shí)際負(fù)責(zé)人對(duì)單位的所有收支工作負(fù)責(zé)。
第四條社團(tuán)事業(yè)單位開(kāi)設(shè)一個(gè)基本存款賬戶,一般不得開(kāi)設(shè)其他結(jié)算賬戶。
第五條社團(tuán)事業(yè)單位各項(xiàng)收支經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和代辦事項(xiàng)發(fā)生的往來(lái)款,必須全額納入本單位法定賬目核算,嚴(yán)禁多頭開(kāi)戶、公款私存、設(shè)立賬外賬或“小金庫(kù)”。
第六條社團(tuán)事業(yè)單位各項(xiàng)收支實(shí)行預(yù)算管理。
各社團(tuán)事業(yè)單位,參照財(cái)政預(yù)算管理的做法實(shí)行內(nèi)部預(yù)算管理。經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算要堅(jiān)持先有預(yù)算、后有支出,量入為出、留有余地的原則,根據(jù)單位業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,于每年12月份由事業(yè)社團(tuán)單位研究提出下一個(gè)年度的收支預(yù)算草案,財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過(guò)后,以主管局的名義下達(dá)。
第七條根據(jù)資金管理與工作需要,局機(jī)關(guān)可在政策許可的范圍內(nèi)集中社團(tuán)事業(yè)單位資金。所集中資金的收支,按財(cái)政非稅收入管理等有關(guān)規(guī)定辦理,不得違規(guī)在社團(tuán)事業(yè)單位直接列支費(fèi)用。
第八條社團(tuán)單位向會(huì)員收取會(huì)費(fèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照民政部、財(cái)政部規(guī)定執(zhí)行,社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定和修改須經(jīng)會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))表決通過(guò),并在一周內(nèi)分別報(bào)送業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機(jī)關(guān)和財(cái)政部門(mén)備案,會(huì)費(fèi)收取應(yīng)當(dāng)遵循自愿原則;社團(tuán)事業(yè)單位接受社會(huì)贊助、捐贈(zèng)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自愿和無(wú)償?shù)脑瓌t,禁止強(qiáng)行或者變相攤派,接受贊助、捐贈(zèng)的社團(tuán)事業(yè)單位必須與贊助、捐贈(zèng)人訂立合同。社團(tuán)事業(yè)單位收取各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)向交款人出具合法有效的票據(jù)。
第九條社團(tuán)事業(yè)單位須按規(guī)定使用票據(jù),不得私自印制票據(jù)。使用稅務(wù)發(fā)票應(yīng)指定專(zhuān)人到稅務(wù)部門(mén)購(gòu)領(lǐng),并按照稅務(wù)部門(mén)發(fā)票管理規(guī)定管理,設(shè)置發(fā)票使用登記簿。
第十條社團(tuán)事業(yè)單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)票、收款,收取的款項(xiàng)必須在收款當(dāng)日(遇特殊情況自收款之日起兩日內(nèi))交財(cái)務(wù)部門(mén)或存入銀行指定賬戶并辦理票款結(jié)算手續(xù),不得坐支現(xiàn)金,不得自設(shè)其他賬戶存放資金或公款私存。
第十一條社團(tuán)事業(yè)單位各項(xiàng)支出應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排,按以下分類(lèi)及權(quán)限進(jìn)行審批。
(一)人員支出:直接用于單位職工(含聘用人員)個(gè)人部分的支出。具體包括:基本工資、績(jī)效工資、其他工資、各類(lèi)津補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金福利等。
人員支出除執(zhí)行市相關(guān)規(guī)定外,可根據(jù)實(shí)際情況,制定績(jī)效考核辦法,將考核結(jié)果與單位獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資、獎(jiǎng)金掛鉤,報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
人員支出需由單位負(fù)責(zé)人確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,報(bào)分管局長(zhǎng)審批。
(二)常規(guī)性日常公用支出:每月發(fā)生的水電費(fèi)、電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、印刷費(fèi)等,無(wú)需事前審批,實(shí)際發(fā)生時(shí)由單位負(fù)責(zé)人確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,報(bào)分管局長(zhǎng)審批。
(三)其他商品和服務(wù)支出
除人員經(jīng)費(fèi)、常規(guī)性日常公用支出以外的各項(xiàng)支出,由經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人簽字同意,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管局長(zhǎng)審批,3000元以上(含)的支出需事前報(bào)批,填寫(xiě)《事業(yè)社團(tuán)單位經(jīng)費(fèi)使用報(bào)批單》,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管局長(zhǎng)同意后辦理,實(shí)際費(fèi)用發(fā)生后履行審批手續(xù)。超過(guò)5萬(wàn)元(含)的支出報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意后實(shí)施。經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意的支出,分管局長(zhǎng)審批時(shí)在支出憑證上標(biāo)注“已經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意”。
第十二條超出預(yù)算和入不敷出的開(kāi)支一般不予列支,若確為工作需要應(yīng)事前報(bào)告分管局長(zhǎng),經(jīng)局長(zhǎng)審批同意后先辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。
第十三條各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)細(xì)則:
各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)執(zhí)行中華人民銀行制定的現(xiàn)金使用規(guī)定,1000元以上支出須從銀行劃轉(zhuǎn)到服務(wù)單位進(jìn)行轉(zhuǎn)帳支付結(jié)算。
(一)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件,如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號(hào)。
(二)購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的支出除提交購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證外,必須附有驗(yàn)收或領(lǐng)用證明。
(三)納入政府集中采購(gòu)的支出除附相關(guān)票據(jù)外,還應(yīng)附參加政府采購(gòu)的相關(guān)材料。
(四)公務(wù)接待費(fèi)支出:在報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供派出單位公函(介紹信)、公務(wù)接待清單及合法有效的結(jié)算發(fā)票。接待清單應(yīng)注明具體的接待對(duì)象、公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、陪同人員。
(五)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知(包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、會(huì)期、會(huì)議代表和工作人員數(shù)量)及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
(六)報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)當(dāng)提供培訓(xùn)通知、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表、講課費(fèi)簽收單以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
(七)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票、相關(guān)交費(fèi)證明等憑證。
(八)固定資產(chǎn)報(bào)廢、調(diào)撥和變賣(mài),提供按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)審批后的材料。
(九)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供政府采購(gòu)合同,資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單、領(lǐng)用單(數(shù)量種類(lèi)較多可加附詳細(xì)清單),合法有效的結(jié)算發(fā)票等附件材料。
(十)房屋維修、裝飾工程費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)時(shí),需要政府采購(gòu)的按政府采購(gòu)規(guī)定提交材料外,需附批準(zhǔn)文件、經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告和施工單位建設(shè)、維修(裝飾)預(yù)算書(shū),工程結(jié)束驗(yàn)收單和項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)報(bào)告。
(十一)公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi):有規(guī)定列入政府采購(gòu)除執(zhí)行政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定外,報(bào)銷(xiāo)時(shí)要提供維修單位出具的車(chē)輛維修項(xiàng)目費(fèi)用清單,以及合法有效結(jié)算發(fā)票;車(chē)輛燃油要使用油卡結(jié)算,實(shí)行一車(chē)一卡,報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供油卡充值清單及發(fā)票。
(十二)其它商品和服務(wù)類(lèi)支出在報(bào)銷(xiāo)憑證摘要中說(shuō)明支出的相關(guān)事由,除按規(guī)定審批外,還應(yīng)當(dāng)將開(kāi)展工作的材料(上級(jí)文件,通知、工作小結(jié)、合同以及此項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出所保障工作的其它資料)作為支出附件。
提交材料規(guī)定的未盡事項(xiàng)的,有規(guī)定在支出報(bào)銷(xiāo)時(shí)需要提供相關(guān)附件材料的應(yīng)按規(guī)定提交材料。
第十四條在各單位兼任領(lǐng)導(dǎo)或工作人員的公務(wù)員,不得在兼職單位領(lǐng)取工資或享受其他獎(jiǎng)勵(lì)、福利待遇。
第十五條社團(tuán)事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)和低值易耗品管理。建立健全固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)和實(shí)物賬,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)和低值易耗品盤(pán)點(diǎn),并將固定資產(chǎn)實(shí)物清單報(bào)局辦公室備案。局辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查。
社團(tuán)事業(yè)單位對(duì)損失報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)建立審批制度。屬人為毀損、遺失的應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。
第十六條社團(tuán)事業(yè)單位的收支應(yīng)及時(shí)入賬,收支內(nèi)容應(yīng)符合社團(tuán)事業(yè)單位收支管理的有關(guān)規(guī)定,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須手續(xù)齊全,并按相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的規(guī)定提交附件或證明材料。對(duì)摘要不明、手續(xù)不清、材料不全、票據(jù)不符、填寫(xiě)錯(cuò)誤、票面不潔、化整為零以及內(nèi)容涂改等不符符合相關(guān)規(guī)定和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的支出票據(jù)會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕支付、要求糾正或補(bǔ)正,必要時(shí)請(qǐng)求上級(jí)處理。
篇3:社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度參考
第一章總則
第一條為規(guī)范各社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理使用,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部資源的合理配置,保障社團(tuán)活動(dòng)的良好開(kāi)展,促進(jìn)社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)章程》,制定本條例。
第二條各學(xué)生社團(tuán)為非營(yíng)利性組織,其經(jīng)費(fèi)來(lái)源有:
(1)會(huì)員所交會(huì)員費(fèi);
(2)社團(tuán)通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費(fèi)用中留存部分。
(3)企業(yè),社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人贊助,捐贈(zèng)的款項(xiàng);
(4)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)展基金和專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)撥款;
第三條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用應(yīng)對(duì)該社團(tuán)全體會(huì)員負(fù)責(zé),不得肆意浪費(fèi)或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際財(cái)務(wù)狀況安排活動(dòng),保持年度收支的平衡。
第四條社團(tuán)財(cái)務(wù)應(yīng)由專(zhuān)人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)委派的審計(jì)人員的監(jiān)督復(fù)核,審計(jì)員每學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部遞交各協(xié)會(huì)收支狀況的報(bào)告。
第五條各社團(tuán)必須做好財(cái)務(wù)收支預(yù)算和決算報(bào)告,并接受會(huì)員的監(jiān)督。
第二章社團(tuán)財(cái)務(wù)部
第六條社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)部,并有財(cái)務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)賬目,一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金,社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財(cái)務(wù)職位,不得干涉財(cái)務(wù)人員的工作。
第七條社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上自籌,院團(tuán)委根據(jù)情況對(duì)社團(tuán)開(kāi)展的具有創(chuàng)造性的特色活動(dòng)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門(mén)的經(jīng)濟(jì)支持和社會(huì)贊助。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)只能用于內(nèi)部管理及組織活動(dòng)上。
第八條社團(tuán)財(cái)務(wù)人員履行的職責(zé):
(1)明晰登記資金來(lái)源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
(2)在學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)換界時(shí),負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財(cái)務(wù)部長(zhǎng),主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。
(3)定期向社團(tuán)主席團(tuán)成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,并接受全體社團(tuán)會(huì)員的監(jiān)督。
(4)每次活動(dòng)的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后,應(yīng)交到財(cái)務(wù)部存檔備案。
(5)應(yīng)積極主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部人員的工作。
(6)學(xué)期末,每個(gè)社團(tuán)要將本社團(tuán)一學(xué)期以來(lái)的財(cái)務(wù)工作作出總結(jié)。對(duì)帳目進(jìn)行核對(duì)、匯總,并作書(shū)面總結(jié),一式兩份,一份社團(tuán)自己存檔,一份交給社聯(lián)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部對(duì)社團(tuán)的帳本進(jìn)行監(jiān)督。各協(xié)會(huì)應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將對(duì)本社團(tuán)一學(xué)期以來(lái)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,核實(shí)。
第三章會(huì)員費(fèi)與贊助費(fèi)的支配與管理
第九條各社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的規(guī)定收取會(huì)員年費(fèi),收繳的會(huì)費(fèi)應(yīng)如實(shí)入賬,如有會(huì)員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在賬目中反映會(huì)費(fèi)的增減。
第十條收繳的會(huì)費(fèi)全部交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一保管,成立社團(tuán)發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費(fèi),提前一周向社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部提交經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告。
第十一條協(xié)會(huì)自留款的管理:
(1)財(cái)務(wù)人員對(duì)每一筆收支做詳細(xì)登記
(2)財(cái)務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴(yán)明的態(tài)度,認(rèn)真,細(xì)心的做好日常的工作,及時(shí)地、真實(shí)地做好每一筆帳目。詳細(xì)記錄收支時(shí)間、經(jīng)手人姓名、活動(dòng)名稱(chēng)及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯(cuò),有錯(cuò)用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團(tuán)帳目清晰無(wú)誤。
(3)協(xié)會(huì)的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會(huì)自留款用途:
協(xié)會(huì)內(nèi)部常規(guī)活動(dòng)及其他活動(dòng)的部分必要支出。
第十三條贊助費(fèi)和贊助物品的管理:
協(xié)會(huì)與外單位合作所獲贊助費(fèi),統(tǒng)一上交社團(tuán)聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會(huì)發(fā)展基金。凡以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)名義所得款項(xiàng)和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開(kāi)支,專(zhuān)款專(zhuān)用。
第四章申請(qǐng)社團(tuán)發(fā)展基金
第十四條大型活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)為各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用總和達(dá)300元以上,可申請(qǐng)社團(tuán)發(fā)展基金。
第十五條可支持經(jīng)費(fèi),依據(jù)協(xié)會(huì)活動(dòng)質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費(fèi)綜合裁定。
第十六條辦理預(yù)支程序如下:
(1)活動(dòng)一周前將詳細(xì)的活動(dòng)方案及經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表上交活動(dòng)部,經(jīng)審批后由活動(dòng)部專(zhuān)人直接遞交給學(xué)團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部。
(2)財(cái)務(wù)部組織人員對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審查,經(jīng)主席團(tuán)審批后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。
(3)支持經(jīng)費(fèi)的支出情況必須詳細(xì)記錄到各協(xié)會(huì)內(nèi)部帳冊(cè)。
(4)活動(dòng)后社團(tuán)需將經(jīng)費(fèi)回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財(cái)務(wù)部。
第五章申請(qǐng)系活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持
第十七條各社團(tuán)應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專(zhuān)業(yè)的經(jīng)費(fèi)支持。
第十八條經(jīng)費(fèi)審批程序如下:
(1)社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃書(shū)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。
(2)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)項(xiàng)目組審批通過(guò)后交院團(tuán)委備案。
(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人持加蓋有院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公章的審批表到各系團(tuán)委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)數(shù)額由系根據(jù)活動(dòng)質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。
(4)領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)后,社團(tuán)將《社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》交至院團(tuán)委,院團(tuán)委將依此憑據(jù),年終對(duì)各系團(tuán)委進(jìn)行考核。
第六章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫(xiě)明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及社團(tuán)全稱(chēng)。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)。發(fā)票上不易寫(xiě)明的需另附清單。不得填寫(xiě)辦公用品等籠統(tǒng)名稱(chēng),否則不予報(bào)銷(xiāo);票據(jù)背面注明款項(xiàng)的詳細(xì)用途及經(jīng)手人,且必須有社團(tuán)社長(zhǎng)及學(xué)團(tuán)聯(lián)主席的簽字。
(4)路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需憑車(chē)票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車(chē)費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo)。
(5)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過(guò)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),除因特殊原因得到主席團(tuán)特批外,否則一律只報(bào)銷(xiāo)預(yù)算內(nèi)的金額。如無(wú)特殊情況,在經(jīng)費(fèi)支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無(wú)故延期不交的,不與報(bào)銷(xiāo)。必須如實(shí)上報(bào)預(yù)算費(fèi)用,不得夸大,不得虛報(bào)帳目:任何人不得以私人原因報(bào)銷(xiāo)私人費(fèi)用,否則一經(jīng)察實(shí),報(bào)主席團(tuán)將給予嚴(yán)肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴(yán)肅處理。
第七章責(zé)任
第二十條嚴(yán)禁社團(tuán)成員以權(quán)謀私,濫用,挪用,侵占社團(tuán)經(jīng)費(fèi),一經(jīng)查實(shí),將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理?xiàng)l例》給予嚴(yán)肅處理,并取消年終評(píng)獎(jiǎng)資格;擔(dān)任社團(tuán)干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團(tuán)研究后報(bào)校團(tuán)委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的,報(bào)學(xué)校有關(guān)部門(mén)嚴(yán)肅處理。
第二十一條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題,將追究社團(tuán)財(cái)務(wù)人員直接責(zé)任,同時(shí)追究社團(tuán)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十二條團(tuán)委支持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)依靠社會(huì)贊助舉辦活動(dòng),但不得損害學(xué)院,社團(tuán)的利益,事后需要向團(tuán)委如實(shí)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)的使用情況,做到收入與支出的公開(kāi)化和書(shū)面化。
第八章附則
第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部所有,本制度有關(guān)細(xì)則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實(shí)施。