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暑期支教大學生實踐團隊管理制度

2024-07-13 閱讀 8974

一、各部門職責劃分

團長:全面主持本支教團工作,總體統(tǒng)籌管理支教團各項業(yè)務(wù),代表本支教團與其他機構(gòu)、組織進行溝通交流,統(tǒng)籌各部門的工作,決定本支教團團長助理和主管的聘任,聽取廣大隊員的意見建議,授權(quán)部長代行團長部分職權(quán)。

團長助理:協(xié)調(diào)部門開展各項工作,編寫和管理團隊資料,做好團內(nèi)統(tǒng)計、記錄工作,增進團內(nèi)和諧,及時溝通與交流并時常歸納建議,及時傳達任務(wù)與通知。

宣傳部:務(wù)必做好本團各類活動的網(wǎng)絡(luò)宣傳。做好網(wǎng)絡(luò)招募的宣傳,在各社交網(wǎng)上應有積極互動。制作活動宣傳海報,支教視頻,相冊,收集并發(fā)表支教日記(可與教務(wù)部合作),以及其他力所能及的宣傳方式。

人事部:負責團隊支教的志愿者招募及選拔,保障支教活動人員充足,招募策劃可與團長助理協(xié)同完成,在qq群上的招募工作已經(jīng)專門劃分給人事部,為了使你們對志愿者有更直接和全面的認識。

教務(wù)部:負責團隊支教活動的人員分配工作,協(xié)作討論形成實地支教計劃,組織進行支教前人員培訓,記錄支教生活,每次支教每個支教點最少要有兩篇支教生活記錄、感悟或?qū)嵺`報告。

二、各部門工作細則

(一)、團長

1.團長在進入招募期后,應與時刻與支教點主要負責人保持聯(lián)系,認真選好地點,盡可能保證整個團隊支教地點的安全。

2.團長要定期和團長助理,各部門主管、成員開會,及時了解團內(nèi)活動進程,安排部署,統(tǒng)籌規(guī)劃。

3.團長負責監(jiān)督團內(nèi)所有事務(wù)活動的展開,并及時督促。

(二)、團長助理

1.團長助理應時刻與團長保持聯(lián)系,以便把要傳達的消息及時告訴所有成員。

2.團長助理應加強對基本軟件的學習,主要是word和e*cel。

3.團長助理要努力協(xié)調(diào)各部門之間有交叉的工作,比如支教記錄感悟和實踐報告的發(fā)表,照片視頻素材的收集。

(三)、宣傳部

1.宣傳部在支教活動前應積極宣傳已有的支教資料,有效安排自己部門的人員,確保在網(wǎng)絡(luò)平臺上與志愿者的互動。

2.支教宣傳素材的收集,可在活動進行前,與志愿進行溝通協(xié)商,自行安排志愿者提供素材。

3.每次支教都要有支教活動的展示,每次支教每個支教點最少要有一個視頻合集,其他形式不限,并將展示的網(wǎng)址、日期做成記錄表,活動結(jié)束后整理發(fā)給團長助理。

4.在進行招募宣傳時,應積極與人事部進行溝通和合作。

(四)、人事部

1.人事部要確保支教招募群中有專門人員與志愿者互動,活躍群里的氛圍,留心成員的日常表現(xiàn),從中可見一斑。本團所有成員均有義務(wù)協(xié)助此項任務(wù),具體辦法可由人事部自行商議。

2.可積極進行招募辦法的改良,并及時與團長溝通。

3.選拔過程要確保正式,工作人員進行面試時應注意言辭和著裝的得體。

4.及時將選拔結(jié)果整理好,發(fā)給團長助理和教務(wù)部,做好與教務(wù)部的交接工作,確保支教前期工作順利完成。

5.支教人員確定后,要注意有沒有臨時退出的,并及時安排彌補或替換。

(五)、教務(wù)部

1.在確認好支教人員之后,應做好支教前工作的安排,如隊服,保險的購買。積極與人事部溝通,分好隊伍定好人員職責,如有人退出,及時與人事部聯(lián)系。將最終隊員信息上交團長助理。

2.組織好支教前注意事項和教學基本知識的培訓,并注意保存培訓記錄上交團長助理。

3.教務(wù)部應對支教期間各隊的教學情況進行檢查,確保工作順利進行。

3.支教活動之前應安排好一些志愿者上交支教記錄,如感悟,日記,視頻,照片等,可與宣傳部進行溝通和合作,確保活動結(jié)束后,我們有足夠的素材進行下一次支教的宣傳。每次支教每個支教點最少要有兩篇支教生活記錄、感悟或?qū)嵺`報告。

三、各部門管理辦法

為防止人浮于事,結(jié)構(gòu)冗雜,現(xiàn)明確各部門管理辦法。

團長、主管直接對燭火支教團負責。團長助理對團長負責,完成團長布置的各項任務(wù)。各部門主管由團長任命,每個部設(shè)一個主管,主管可自主招收干事,名額根據(jù)各自所需,建議不超過3個,主管干事直接對主管負責,完成主管所布置的任務(wù)。以上人員均屬于燭火支教團。

團長助理由團長直接招募,若退出可直接與團長溝通。

主管若要退出,需要提前自行推薦接班人,確保真才實干,然后可直接與團長溝通??疾炱跒橐粋€月,通過考察期的交接后,可正式退出。

主管干事若要退出,由主管自行定奪。

團長和主管招收助理和干事,可上報人事部發(fā)布招募信息。人員的變動最終要將詳細人員信息資料交給團長助理。

篇2:暑假社會實踐活動團隊安全應急預案范本

為保證**學院公共管理學系社會實踐團隊順利、安全地進行社會實踐活動,使實踐隊內(nèi)所有資源能及時協(xié)調(diào)自救,將損失減小到最低程度,特制定此應急預案。

一.總則

1.實踐團隊必須充分認識到大學生社會實踐活動面臨的新情況、新問題,充分預見到學生中可能突發(fā)的各種事件以及在處置上存在的某些困難,從而在思想上高度重視,一旦發(fā)生情況,有關(guān)人員必須無條件地服從命令、聽從指揮,以最快的速度、最佳的方式做好處置工作。

2.實踐團隊所有實踐隊隊員及相關(guān)人員有義務(wù)詳細掌握本預案中規(guī)定的所有緊急情況處置方法,并在緊急情況發(fā)生時執(zhí)行。

3.本《預案》對**學院公共管理學系社會實踐團隊適用。

二.突發(fā)事件分類

社會實踐團隊在實踐過程當中可能發(fā)生影響團隊人員安全的突發(fā)事件有以下4類:

1.嚴重人身安全事件,指酗酒鬧事、偷盜、流氓行為、交通、溺水、火災等。

2.常見疾病及意外傷害,指中暑、發(fā)燒、意外損傷等。

3.語言風俗文化差異,指當?shù)厝罕娕c社會實踐團隊人員因風俗文化差異引起的溝通障礙等。

4.天氣狀況變化,指由于天氣狀況影響實踐活動的順利進行。

三.對突發(fā)事件預防與應急處理

1.嚴重人身安全事件預防與處理:

(1)團隊人員跟隨老師集體行動,不準擅自離隊(特別是女生),莽撞行事,如必須離隊先向帶隊老師請示并隨時保持聯(lián)絡(luò),遇到突發(fā)事件可方便相互照應。

(2)實踐團隊要通過與當?shù)卣?、派出所取得?lián)系,得到他們的應允與大力支持,明確相關(guān)固定的活動地點和當?shù)蒯t(yī)院的地址以便可迅速應對突發(fā)事件。

(3)凡危及團隊人員生命和健康的,以爭分奪秒搶救為處理原則,有條件的立即實施現(xiàn)場救護,必須送上級醫(yī)院的須及時轉(zhuǎn)送。

2.常見疾病與意外傷害預防與處理:

(1)因為天氣炎熱而且多變,容易引起感冒、中暑等疾病,在天氣特別炎熱時候盡量減少戶外活動,降低患病幾率。

(2)注意飲食與個人衛(wèi)生,避免水土不服以及預防流行性感冒。

(3)實踐團隊必須貯備了充分的藥物來應對常見的疾病或意外傷害。

(4)一旦出現(xiàn)流感樣癥狀(發(fā)熱、咳嗽、流涕等),應盡早服藥對癥治療,嚴重者應盡快就醫(yī),盡量減少與他人接觸的機會。

3.語言風俗文化差異:

(1)實踐團隊得到當?shù)卣拇罅χС?可以在與當?shù)厝嗣駵贤ǚ矫娼o予我們很大的幫助。

(2)實踐團隊已經(jīng)通過查閱資料以及多次向教師請教,對當?shù)赜谐浞值牧私?實踐團隊會充分尊重當?shù)佚埓h人民的風俗習慣。

(3)所在實踐地方龍川縣人民基本能運用普通話進行交流,實踐團隊人員能熟練運用普通話進行交流,基本不存在語言障礙。

4.天氣狀況變化:

(1)團隊若在調(diào)研中遇高溫天氣時,適當調(diào)整日程安排,另外選擇合適時間開展工作;

(2)事先與當?shù)卣嚓P(guān)部門取得聯(lián)系,團隊若在進行戶外活動時遇暴雨天氣時可請相關(guān)部門幫助團隊解決因天氣變化引起的交通、意外傷害等問題。

四.臨時處置

1.一般突發(fā)事件由帶隊教師處理,如有嚴重事件可經(jīng)請示學院領(lǐng)導后可由相關(guān)領(lǐng)導與老師成立臨時應急小組,還須與當?shù)毓膊块T聯(lián)系,以便采取進一步的措施,切實作好外圍工作,穩(wěn)定周圍團隊人員的情緒,必要時可與團隊人員家長聯(lián)系,以取得配合。

2.本《預案》未涉及的突發(fā)事件由帶隊老師根據(jù)實際情況進行臨機處理。